Wat heb je nodig voor een buitenlandreis?

Een buitenlandreis vraagt om meer dan bagage en reisdocumenten. Voor een groep moet je ook spullen regelen voor registratie, route-informatie, bereikbaarheid en veiligheid onderweg. Denk vooraf aan één complete documentmap per groep, voldoende opladers en powerbanks, en herkenbare bagagelabels voor alle deelnemers. Deze boodschappenlijst helpt je bepalen wat je koopt, leent of per deelnemer laat meenemen, zonder de praktische spullen voor vertrek en onderweg te vergeten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Opvouwbare tafelsaantal 4
Opvouwbare stoelenaantal 8
Bagagekaraantal 2

Apparatuur

Laptopsaantal 2
Tabletsaantal 5
Mobiele telefoonsaantal 5
Powerbanksaantal 8
USB-opladersaantal 8
Stekkerdozenaantal 4
Reisstekkeradaptersaantal 8
Draagbare luidsprekersaantal 2
Megafonenaantal 2

Organisatie

Documentmappenaantal 6
Klembordenaantal 6
Naamstickersaantal 50
Polsbandjesaantal 50
Bagagelabelsaantal 50
Routekaartenaantal 50
Programmafoldersaantal 50
Pennenaantal 20
Markeerstiftenaantal 10
Notitieblokkenaantal 10
Enveloppenaantal 60

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 2
Nooddekensaantal 6
Reflecterende hesjesaantal 8
Zaklampenaantal 6
Reservebatterijenaantal 24

Keuken

Koelboxenaantal 4
Koelelementenaantal 16
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Tangenaantal 4
Maatbekersaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 60
Herbruikbare bordenaantal 60
Herbruikbaar bestekaantal 60
Servettenhoudersaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Herbruikbare schoonmaakdoekenaantal 20
Handvegersaantal 4
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Volkorenbrood - 12 broden
- Volkorenbolletjes - 60 stuks
- Volkorenwraps - 40 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 5 kilogram
- Belegen kaas - 3 kilogram
- Achterham - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Eieren - 60 stuks
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Sla - 10 kroppen
- Paprika's - 4 kilogram
- Wortels - 4 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 60 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Mandarijnen - 60 stuks
- Mueslirepen - 60 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 60 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 120 flessen
- Bruiswater - 24 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 2 kilogram
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Paprikapoeder - 2 potjes
- Knoflookpoeder - 2 potjes
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Tomatensoep - 8 pakken
- Groentebouillon - 2 dozen
- Pasta - 5 kilogram
- Pastasaus - 8 potten
- Tonijn - 12 blikken
- Kikkererwten - 12 blikken
- Mais - 12 blikken
- Fruitrepen - 60 stuks
- Dieetmaaltijden - 8 stuks
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Lactosevrije yoghurt - 12 bekers
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfectiedoekjes - 12 pakken
- Pleisters - 6 dozen
- Paracetamol - 6 doosjes
- ORS - 4 dozen
- Wegwerpzakjes - 4 dozen

Tips

Reken voor iedere deelnemer op een bagagelabel en naamsticker; voeg per begeleider een extra documentmap en klembord toe voor formulieren, noodcontacten en paspoortgegevens.
Plan minimaal één oplader per telefoon of tablet en neem per groep ten minste één powerbank mee. Controleer vóór vertrek of de reisstekkeradapters passen bij het land van bestemming.
Maak routekaarten en programmafolders op papier voor elke deelnemer plus 10% reserve. Zo blijft de informatie beschikbaar wanneer mobiel internet of de batterij uitvalt.
Neem per groep een EHBO-koffer, zaklamp en reservebatterijen mee. Voeg reflecterende hesjes toe als jullie vroeg, laat of langs drukke wegen naar een verzamelpunt lopen.
Gebruik koelboxen met koelelementen alleen voor dagen waarop eten of drinken langere tijd onderweg blijft. Controleer het aantal dieetwensen vooraf, zodat je niet op reis nog passende producten moet zoeken.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen op een buitenlandreis met school?: Neem naast kleding en persoonlijke bagage je geldige reisdocumenten, verzekeringsgegevens, telefoon, oplader en eventuele medicijnen mee. Voor de organisatie zijn onder meer documentmappen, routekaarten, bagagelabels, EHBO-koffers en powerbanks nodig.
Hoeveel powerbanks heb ik nodig voor een buitenlandreis?: Reken op minimaal 1 powerbank per groep en bij een lange reis of beperkte laadmogelijkheden op 1 per 4 tot 5 deelnemers. Test alle powerbanks uiterlijk 1 dag voor vertrek en laad ze volledig op.
Hoeveel bagagelabels moet ik kopen voor een groepsreis?: Koop 1 bagagelabel per deelnemer en begeleider, plus 10% reserve. Bij 30 reizigers zijn dat dus 33 labels, zodat je een beschadigd of kwijtgeraakt label direct kunt vervangen.
Wanneer moet ik spullen voor een buitenlandreis regelen?: Regel reisstekkeradapters, documentmappen en veiligheidsmateriaal uiterlijk 2 weken voor vertrek. Controleer de complete voorraad 3 dagen vooraf en laad telefoons, tablets en powerbanks de avond voor vertrek op.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.