Qué necesitas para un viaje al extranjero
Organizar un viaje al extranjero requiere más que reservar transporte y alojamiento. Hay que preparar documentos, cargar dispositivos, reunir material para orientarse y prever pequeños problemas durante los desplazamientos. Esta lista incluye lo necesario para coordinar un grupo: desde adaptadores y baterías externas hasta carpetas, etiquetas de equipaje y botiquines. Revisa las cantidades según el número de participantes, acompañantes y grupos antes de hacer las compras.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 4
- Sillas plegablescant. 8
- Carro portaequipajescant. 2
Equipo
- Portátilescant. 2
- Tabletscant. 5
- Teléfonos móvilescant. 5
- Baterías externascant. 8
- Cargadores USBcant. 8
- Regletascant. 4
- Adaptadores de enchufe de viajecant. 8
- Altavoces portátilescant. 2
- Megáfonoscant. 2
Organización
- Carpetas para documentoscant. 6
- Portapapelescant. 6
- Pegatinas con nombrecant. 50
- Pulserascant. 50
- Etiquetas de equipajecant. 50
- Mapas de rutacant. 50
- Folletos del programacant. 50
- Bolígrafoscant. 20
- Rotuladores fosforescentescant. 10
- Bloc de notascant. 10
- Sobrescant. 60
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilioscant. 2
- Mantas de emergenciacant. 6
- Chalecos reflectantescant. 8
- Linternascant. 6
- Baterías de repuestocant. 24
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Acumuladores de fríocant. 16
- Termoscant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Pinzascant. 4
- Jarras medidorascant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 60
- Platos reutilizablescant. 60
- Cubiertos reutilizablescant. 60
- Porta-servilletascant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Paños de limpieza reutilizablescant. 20
- Escobas de manocant. 4
- Recogedor y escobacant. 2
Catering
- Compras
- Pan integral - 12 panes
- Panecillos integrales - 60 unidades
- Wraps integrales - 40 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 5 kilogramos
- Queso curado - 3 kilogramo
- Jamón cocido - 3 kilogramo
- Pechuga de pollo en lonchas - 3 kilogram
- Hummus - 2 kilogramos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Huevos - 60 unidades
- Pepinos - 12 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Lechuga - 10 unidades
- Pimientos - 4 kilogram
- Zanahorias - 4 kilogramo
- Manzanas - 60 unidades
- Plátanos - 60 unidades
- Uvas - 5 kilogramos
- Mandarinas - 60 unidades
- Barritas de muesli - 60 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Barras de chocolate - 60 unidades
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 120 botellas
- Agua con gas - 24 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 2 kilogramos
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Zumo de limón - 2 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mostaza - 3 tarros
- Aceite de oliva - 2 botellas
- Sal - 2 paquetes
- Pimienta - 2 botes
- Pimentón - 2 botes
- Ajo en polvo - 2 tarros
- Hierbas italianas - 2 botes
- Sopa de tomate - 8 paquetes
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Pasta - 5 kilogram
- Salsa para pasta - 8 frascos
- Atún - 12 latas
- Garbanzos - 12 latas
- Maíz - 12 latas
- Barritas de fruta - 60 unidades
- Comidas para dietas - 8 unidades
- Bollos sin gluten - 12 unidades
- Yogur sin lactosa - 12 vasos
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 8 botellas
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Bolsas para congelación - 4 cajas
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 12 paquetes
- Tiritas - 6 cajas
- Paracetamol - 6 cajas
- SRO - 4 cajas
- Bolsas desechables - 4 cajas
Consejos
- Calcula al menos un teléfono móvil operativo por acompañante y lleva una batería externa por cada dispositivo que deba usarse durante todo el día. Comprueba también que haya suficientes cargadores USB y adaptadores de enchufe para el país de destino.
- Prepara una carpeta de documentos por grupo o acompañante, con copias de pasaportes, permisos, seguros y contactos de emergencia. Guarda los originales por separado y revisa los datos como mínimo 7 días antes de salir.
- Identifica el equipaje antes del traslado: utiliza una etiqueta por bulto y pegatinas con nombre o pulseras para los participantes. Lleva bolígrafos, rotuladores y sobres para corregir o repartir documentación durante el viaje.
- Para rutas con varios desplazamientos, imprime un mapa y un folleto del programa para cada acompañante y añade varios ejemplares de reserva. Marca los puntos de encuentro, transbordos y teléfonos de contacto con rotulador fosforescente.
- Incluye un botiquín de primeros auxilios por grupo o vehículo y comprueba las baterías de linternas, megáfonos y equipos de emergencia antes de cargar el material. Si llevas comida o medicación que necesita frío, prepara una nevera portátil con acumuladores de frío desde la salida.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué documentos necesito llevar para un viaje al extranjero?
- Lleva el pasaporte o documento exigido por el destino, permisos, seguro de viaje y contactos de emergencia de cada participante. Comprueba los datos al menos 7 días antes y guarda una copia adicional por persona o grupo.
- ¿Cuántos adaptadores y baterías externas necesito para un viaje en grupo?
- Calcula un adaptador de enchufe por cada dos personas que vayan a cargar dispositivos al mismo tiempo y una batería externa por cada acompañante responsable de un teléfono. Añade al menos 2 unidades de reserva si el grupo hará jornadas largas fuera del alojamiento.
- ¿Cuántas etiquetas de equipaje debo comprar?
- Compra una etiqueta por cada pieza de equipaje, incluyendo maletas, bolsas de material y neveras portátiles, y añade un 10 % de reserva. Para 30 bultos, por ejemplo, prepara 33 etiquetas.
- ¿Cuándo debo preparar la lista de equipaje del viaje?
- Envía la lista de equipaje entre 7 y 10 días antes de la salida, cuando ya se conozcan el pronóstico y las actividades. Haz una última comprobación 24 horas antes para añadir ropa, documentación o material específico.
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