Liste de courses pour un voyage à l'étranger

Un voyage à l'étranger demande plus qu'une valise et des billets. Il faut préparer le matériel de communication, les documents du groupe, les équipements de sécurité et de quoi gérer les trajets ou les pauses repas. Cette liste vous aide à prévoir les achats et les fournitures avant le départ, sans oublier les petits éléments souvent commandés trop tard : adaptateurs, étiquettes, batteries et piles. Adaptez les quantités au nombre de participants et d'accompagnateurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 4
Chaises pliantesqté 8
Chariot à bagagesqté 2

Équipement

Ordinateurs portablesqté 2
Tablettesqté 5
Téléphones portablesqté 5
Batteries externesqté 8
Chargeurs USBqté 8
Multiprisesqté 4
Adaptateurs de prise de voyageqté 8
Haut-parleurs portablesqté 2
Mégaphonesqté 2

Organisation

Classeurs de documentsqté 6
Presse-papiersqté 6
Étiquettes nominativesqté 50
Braceletsqté 50
Étiquettes de bagagesqté 50
Cartes d'itinéraireqté 50
Brochures du programmeqté 50
Stylosqté 20
Marqueursqté 10
Blocs-notesqté 10
Enveloppesqté 60

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 6
Gilets réfléchissantsqté 8
Lampes de pocheqté 6
Piles de rechangeqté 24

Cuisine

Glacièresqté 4
Pains de glaceqté 16
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Pincesqté 4
Verres doseursqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 60
Assiettes réutilisablesqté 60
Couverts réutilisablesqté 60
Porte-serviettesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Chiffons de nettoyage réutilisablesqté 20
Balais à mainqté 4
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Pain complet - 12 pains
- Petits pains complets - 60 pièces
- Wraps complets - 40 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 5 kilogrammes
- Fromage affiné - 3 kilogrammes
- Jambon arrière - 3 kilogram
- Garniture de filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 2 kilogrammes
- Beurre de cacahuète - 4 pots
- Confiture - 4 pots
- Œufs - 60 pièces
- Concombres - 12 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Laitue - 10 têtes
- Poivrons - 4 kilogrammes
- Carottes - 4 kilogram
- Pommes - 60 pièces
- Bananes - 60 pièces
- Raisins - 5 kilogrammes
- Mandarines - 60 pièces
- Barres de céréales - 60 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Galettes de riz - 6 paquets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 60 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Eau pétillante - 24 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 2 kilogrammes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Huile d’olive - 2 bouteilles
- Sel - 2 paquets
- Poivre - 2 pots
- Paprika en poudre - 2 pots
- Poudre d'ail - 2 pots
- Herbes italiennes - 2 pots
- Soupe de tomate - 8 paquets
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Pâtes - 5 kilogrammes
- Sauce tomate - 8 pots
- Thon - 12 boîtes
- Pois chiches - 12 boîtes
- Maïs - 12 boîtes
- Barres de fruits - 60 pièces
- Repas diététiques - 8 pièces
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Yaourt sans lactose - 12 pots
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 12 paquets
- Pansements - 6 boîtes
- Paracétamol - 6 boîtes
- ORS - 4 boîtes
- Sachets jetables - 4 cartons

Conseils

Prévoyez au moins une batterie externe et un chargeur USB par accompagnateur, puis ajoutez une batterie pour 4 à 5 participants si les téléphones servent à suivre l'itinéraire.
Achetez un adaptateur de prise de voyage pour chaque personne qui emporte un appareil électrique, avec 1 à 2 adaptateurs de secours pour le groupe.
Préparez les documents dans plusieurs classeurs : comptez un exemplaire des informations essentielles par accompagnateur et 10 % d'étiquettes nominatives et d'étiquettes de bagages en plus.
Pour les déplacements matinaux ou en faible luminosité, prévoyez une lampe de poche par groupe et un jeu de piles de rechange par lampe.
Pour les repas ou collations transportés, comptez une glacière par groupe et suffisamment de pains de glace pour maintenir son contenu au frais pendant toute la durée du trajet.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un voyage à l'étranger en groupe ?: Prévoyez notamment des adaptateurs de prise, des chargeurs USB, des batteries externes, des étiquettes de bagages, des documents imprimés et des trousses de premiers secours. Ajoutez une marge de 10 % pour les fournitures consommables ou perdues.
Combien d'adaptateurs de voyage faut-il prévoir ?: Comptez un adaptateur par personne utilisant un appareil électrique. Pour un groupe encadré, ajoutez 1 à 2 adaptateurs de secours afin de remplacer rapidement un appareil oublié ou défectueux.
Combien de batteries externes faut-il emporter en voyage scolaire ?: Prévoyez au minimum une batterie externe par accompagnateur et une supplémentaire pour 4 à 5 participants. Rechargez-les complètement la veille du départ et testez les câbles au moins 24 heures avant.
Quand préparer les fournitures du voyage à l'étranger ?: Achetez le matériel non périssable 2 à 3 semaines avant le départ. Vérifiez les documents, les adaptateurs, les batteries et les équipements de sécurité au plus tard 48 heures avant le voyage.

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