Einkaufs- und Mitnahmeliste für eine Auslandsreise

Bei einer Auslandsreise mit einer Gruppe müssen Unterlagen, Technik und Sicherheitsausrüstung gemeinsam organisiert werden. Plane pro Gruppe eine Dokumentenmappe mit den geprüften Passdaten, Einverständniserklärungen und Notfallkontakten ein. Für die Kommunikation unterwegs brauchst du geladene Mobiltelefone, Powerbanks und je nach Route Reiseadapter. Prüfe die Pack- und Einkaufsliste spätestens eine Woche vor der Abfahrt und gleiche sie mit Teilnehmerzahl, Route und Wettervorhersage ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

Klappbare TischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 8
GepäckwagenAnz. 2

Ausstattung

LaptopsAnz. 2
TabletsAnz. 5
MobiltelefoneAnz. 5
PowerbanksAnz. 8
USB-LadegeräteAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 4
ReiseadapterAnz. 8
Tragbare LautsprecherAnz. 2
MegafoneAnz. 2

Organisation

DokumentenmappenAnz. 6
KlemmbretterAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 50
ArmbänderAnz. 50
GepäckanhängerAnz. 50
RoutenpläneAnz. 50
ProgrammhefteAnz. 50
StifteAnz. 20
MarkerAnz. 10
NotizblöckeAnz. 10
UmschlägeAnz. 60

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
NotfalldeckenAnz. 6
WarnwestenAnz. 8
TaschenlampenAnz. 6
ErsatzbatterienAnz. 24

Küche

KühlboxenAnz. 4
KühlelementeAnz. 16
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ZangenAnz. 4
MessbecherAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 60
Mehrweg-TellerAnz. 60
Wiederverwendbares BesteckAnz. 60
ServiettenhalterAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Wiederverwendbare ReinigungstücherAnz. 20
HandfegerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Vollkornbrötchen - 60 Stück
- Vollkornwraps - 40 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Hintere Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 4 Gläser
- Marmelade - 4 Gläser
- Eier - 60 Stück
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 4 Kilogramm
- Karotten - 4 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 60 Stück
- Trauben - 5 Kilogramm
- Mandarinen - 60 Stück
- Müsliriegel - 60 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 60 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 2 Kilogramm
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Paprikapulver - 2 Dosen
- Knoblauchpulver - 2 Dosen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Tomatensuppe - 8 Packungen
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Pasta - 5 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Gläser
- Thunfisch - 12 Dosen
- Kichererbsen - 12 Dosen
- Mais - 12 Dosen
- Fruchtriegel - 60 Stück
- Diätmahlzeiten - 8 Stück
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Laktosefreier Joghurt - 12 Becher
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 12 Packungen
- Pflaster - 6 Schachteln
- Paracetamol - 6 Packungen
- ORS - 4 Kartons
- Einwegbeutel - 4 Kartons

Tipps

Plane pro betreuender Person mindestens ein geladenes Mobiltelefon und eine Powerbank ein; zusätzlich gehören USB-Ladegeräte und Reiseadapter ins Handgepäck, nicht in den Koffer.
Lege für jede Gruppe eine Dokumentenmappe mit Kopien der relevanten Unterlagen an und bewahre die Originale getrennt auf. Eine Reservekopie pro Teilnehmer erleichtert die Kontrolle bei Umstiegen.
Beschrifte Gepäckanhänger, Namensaufkleber und Armbänder mindestens 24 Stunden vor der Abfahrt. So lassen sich Gepäck und Teilnehmer auch an Sammelpunkten schneller zuordnen.
Nimm für unterwegs einen Erste-Hilfe-Koffer, Notfalldecken, Warnwesten und Taschenlampen mit. Prüfe Ersatzbatterien vor der Abfahrt und verteile die Sicherheitsausrüstung auf mehrere Taschen.
Wenn Verpflegung gekühlt transportiert wird, rechne pro Kühlbox mit passenden Kühlelementen und prüfe die Kühlkette am Abreisetag. Ernährungswünsche sollten spätestens bei der Einkaufsplanung berücksichtigt sein.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Auslandsreise mit einer Schulgruppe?: Du brauchst vor allem geprüfte Passdaten, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte, Versicherungsunterlagen und eine organisierte Dokumentenmappe. Für die Gruppe kommen Mobiltelefone, Powerbanks, USB-Ladegeräte, Reiseadapter sowie Sicherheitsausrüstung wie Erste-Hilfe-Koffer und Warnwesten hinzu.
Wie viele Powerbanks brauche ich für eine Auslandsreise?: Plane mindestens eine Powerbank pro betreuender Person und zusätzlich eine Reserve pro Gruppe ein. Lade alle Geräte am Vorabend vollständig und prüfe, ob die Kapazität für den gesamten Reisetag reicht.
Wann sollte ich die Packliste für die Auslandsreise verschicken?: Verschicke die Packliste spätestens 7 Tage vor der Abfahrt. So bleibt Zeit, fehlende Reiseadapter, Gepäckanhänger oder wettergerechte Kleidung zu besorgen und Rückfragen zu klären.
Was muss am Tag vor der Auslandsreise kontrolliert werden?: Prüfe 24 Stunden vorher Teilnehmerzahl, Passdaten, Einverständniserklärungen, Notfallkontakte und die geladenen Mobiltelefone. Kontrolliere außerdem Routenpläne, Gepäckanhänger, Erste-Hilfe-Koffer, Taschenlampen und Ersatzbatterien.

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