Bubblevoetbal organiseren: checklist voor een soepel toernooi
Bij bubblevoetbal regel je meer dan alleen een veld en een paar pakken. Reserveer eerst de locatie en het materiaal, verzamel aanmeldingen en dieetwensen en maak daarna de wedstrijdindeling. Vlak voor de activiteit controleer je het terrein, de weersverwachting en alle veiligheidsmiddelen. Op de dag zelf komen het opblazen en controleren van de bubblepakken, het uitzetten van het veld en een duidelijke registratie als eerste aan bod. Gebruik deze checklist om niets op het laatste moment te moeten improviseren.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Locatie en veld reserveren
Bubblepakken en materiaal reserveren
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemerslijst bijwerken
Wedstrijdindeling maken
2 personen
Spelregels en veiligheidsregels maken
2 personen
Cateringhoeveelheden berekenen
Weersverwachting controleren
Deelnemers laatste informatie sturen
Boodschappenlijst controleren
Boodschappen doen
2 personen
Versproducten gekoeld opslaan
2 personen
Bubblepakken ophalen
2 personen
Locatie openen
2 personen
Terrein controleren
2 personen
Veld uitzetten
3 personen
Doelen plaatsen
3 personen
Bubblepakken opblazen
3 personen
Bubblepakken controleren
2 personen
Tafels en stoelen opstellen
3 personen
Catering klaarzetten
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Muziek en omroep testen
Event
Deelnemers ontvangen
3 personen
Aanwezigheid registreren
2 personen
Teams indelen
2 personen
Spelregels uitleggen
2 personen
Warming-up begeleiden
2 personen
Bubblepakken aantrekken
4 personen
Wedstrijden begeleiden
3 personen
Scores bijhouden
Dranken bijvullen
2 personen
Pauzehapjes serveren
2 personen
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Finalewedstrijd begeleiden
3 personen
Bubblepakken laten luchten
3 personen
Dinerbuffet openen
3 personen
Dinerbuffet aanvullen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen
Nazorg
Restanten veilig verpakken
2 personen
Servies verzamelen
2 personen
Afval sorteren en afvoeren
2 personen
Tafels en stoelen opruimen
3 personen
Veldmateriaal verzamelen
3 personen
Bubblepakken reinigen
3 personen
Locatie schoonmaken
3 personen
Materiaal retourneren
2 personen
Overgebleven boodschappen opruimen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Sportmateriaal
- Bubblepakkenaantal 12
- Voetballenaantal 4
- Mini-doelenaantal 2
- Pionnenaantal 30
- Teamhesjesaantal 20
- Fluitjesaantal 3
- Stopwatchaantal 2
- Scorebordenaantal 2
- Luchtpompaantal 2
- Reserveventielenaantal 4
- Trainingslintenaantal 2
Veiligheid
- EHBO-koffer
- Koelkompressenaantal 6
- Veiligheidsinstructiesaantal 2
Meubilair
- Tafelsaantal 8
- Stoelenaantal 45
- Partytentaantal 2
- Kledingrekkenaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 60
- Bordenaantal 50
- Besteksetsaantal 50
- Koffiekopjesaantal 45
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Waterkokersaantal 2
- Bluetoothspeaker
- Verlengsnoerenaantal 3
- Stekkerdozenaantal 3
Keuken
- Snijplankenaantal 3
- Koksmessenaantal 3
- Broodmessenaantal 2
- Koelelementenaantal 12
- Thermoskannenaantal 3
Decoratie
- Teamkleurvlaggenaantal 2
- Welkomstbord
- Prijzenaantal 3
Verlichting
- Ledlampenaantal 4
- Lichtslingersaantal 2
Schoonmaak
- Schoonmaakdoekenaantal 12
- Emmersaantal 2
- Handzeepdispensersaantal 2
Catering
- Boodschappen
Tips
- Plan vóór het versturen van de uitnodigingen hoeveel spelers tegelijk het veld op kunnen. Zo kun je teams, wissels en de wedstrijdindeling maken zonder achteraf deelnemers te moeten verplaatsen.
- Stuur de laatste informatie uiterlijk 2 dagen vooraf. Vermeld de starttijd, aanmeldplek, kledingadvies, verwachte weersomstandigheden en of deelnemers zelf iets moeten meenemen.
- Reserveer naast bubblepakken ook een luchtpomp, reserveventielen en koelkompressen. Controleer elk pak na het opblazen; een lek of slecht ventiel ontdek je liever vóór de eerste wedstrijd dan tijdens een botsing.
- Zet het terrein minstens 60 minuten voor de start klaar. Controleer de ondergrond, zet het veld uit, plaats de mini-doelen en pionnen en leg de veiligheidsinstructies zichtbaar bij de registratie.
- Bereken catering en drank op basis van het definitieve aantal deelnemers en houd versproducten gekoeld tot het serveermoment. Zet herbruikbare bekers, afvalbakken en serveertangen klaar voordat de eerste wedstrijd begint.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik bubblevoetbal reserveren?
- Reserveer de locatie en bubblepakken bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Zo heb je tijd om uitnodigingen te versturen, aanmeldingen te verwerken en een wedstrijdindeling te maken.
- Hoeveel tijd heb ik nodig om bubblevoetbal op te bouwen?
- Plan minimaal 60 minuten voor het openen van de locatie en de opbouw. Daarin controleer je het terrein, zet je het veld uit, plaats je de doelen en blaas je de bubblepakken op.
- Wat moet ik aantrekken voor bubblevoetbal?
- Draag sportkleding en stevige sportschoenen met goede grip. Kies kleding waarin je vrij kunt bewegen en neem bij buitengebruik een extra laag mee voor wachttijden tussen de wedstrijden.
- Hoe bereid ik deelnemers voor op bubblevoetbal?
- Stuur uiterlijk 2 dagen vooraf de starttijd, locatie-informatie en veiligheidsregels. Vraag bij de aanmelding ook dieetwensen uit en geef aan wanneer deelnemers aanwezig moeten zijn voor registratie en uitleg.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!