Organiser un bubble-foot sans rien oublier

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Conseils

• Réservez le terrain et les combinaisons plusieurs semaines à l’avance, puis confirmez le nombre de participants avant d’établir le tableau des matchs. Le nombre de joueurs détermine directement la durée et le format du tournoi.
• Envoyez les règles du jeu et les consignes de sécurité avec les dernières informations aux participants au moins 3 jours avant l’événement. Demandez aussi les besoins alimentaires à ce moment-là, plutôt que le jour de l’inscription.
• Prévoyez une pompe à air, des valves de rechange et une trousse de premiers secours sur place. Vérifiez chaque combinaison après gonflage avant l’arrivée des joueurs, et gardez des packs de froid facilement accessibles.
• Consultez les prévisions météo 48 heures avant, puis faites une dernière vérification le matin même. Une tente de réception, des glacières et des rallonges doivent être prévues selon les conditions et la configuration du lieu.
• Installez le terrain, les buts, les cônes et la table d’inscription avant l’arrivée du premier joueur. Mettez les boissons au frais dès l’ouverture du lieu et gardez les produits frais au réfrigérateur jusqu’au service.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser un bubble-foot ?

Prévoyez idéalement 3 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver le terrain et les combinaisons, d’envoyer les invitations, de traiter les inscriptions et de préparer le tableau des matchs.

Quand envoyer les invitations pour un bubble-foot ?

Envoyez-les au moins 3 semaines avant la date prévue, avec une date limite de réponse fixée environ 10 jours avant. Vous aurez ainsi le temps de confirmer les équipes, les besoins alimentaires et les quantités de catering.

Que faut-il prévoir pour la sécurité en bubble-foot ?

Prévoyez des consignes écrites, une trousse de premiers secours, des packs de froid et une vérification de chaque combinaison avant le match. Faites aussi un briefing de 5 à 10 minutes avant le premier coup de sifflet.

Quand installer le terrain de bubble-foot ?

Commencez l’installation au moins 1 heure avant l’arrivée des participants. Il faut délimiter le terrain, installer les buts, gonfler et contrôler les combinaisons, puis mettre en place l’accueil et le matériel de restauration.

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