Wat heb je nodig voor een bubble run?

Een bubble run vraagt meer dan alleen bubbelmachines en een parcours. Je hebt materiaal nodig voor start en finish, routebegeleiding, stroomvoorziening, deelnemersregistratie en veiligheid. Denk ook aan praktische zaken die vaak te laat worden geregeld: voldoende kabels, afzetmateriaal, reservebatterijen en een droge plek voor inschrijving en apparatuur. Gebruik deze boodschappenlijst om het materiaal per onderdeel klaar te zetten en controleer vooraf hoeveel deelnemers en vrijwilligers je verwacht.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 3
Buffettafelsaantal 5
Klapstoelenaantal 30
Statafelsaantal 8
Startboog
Finishboog
Afvalbakkenaantal 12

Sportmateriaal

Startnummersaantal 180
Veiligheidsspeldenaantal 400
Finishermedaillesaantal 180
Routebordjesaantal 25
Pionnenaantal 40
Verkeerskegelsaantal 30
Dranghekkenaantal 20
Afzetlintaantal 8
Handstopwatchesaantal 4
Startpistool
Sporttassenaantal 6

Apparatuur

Bubbelmachinesaantal 6
Verlengkabelsaantal 8
Kabelhaspelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 8
Draagbare speakersaantal 2
Draadloze microfoon
Mengpaneel
Koelboxenaantal 6
Oplaadbare bouwlampenaantal 6
Powerbanksaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Herbruikbare bordenaantal 200
Herbruikbaar bestekaantal 220
Koffiekopjesaantal 80
Waterkannenaantal 12
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Waterketelsaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Koelelementenaantal 24
Waterdispensersaantal 4

Schoonmaak

Afvalcontainersaantal 6
Bezemsetsaantal 4
Vloertrekkersaantal 2
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 12
Handvegersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20

Verlichting

Lichtslingersaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Bruiswater - 60 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sportdrank - 60 flessen
- Koffie - 3 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiekoekjes - 6 pakken
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Volkorenbolletjes - 120 stuks
- Witte bolletjes - 120 stuks
- Jonge kaas - 5 kilo
- Achterham - 4 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Boter - 2 kilo
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 8 kilo
- Sla - 10 kroppen
- Paprikachips - 10 zakken
- Naturelchips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute sticks - 8 zakken
- Mueslirepen - 200 stuks
- Bananen - 15 kilo
- Appels - 15 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Sinaasappels - 10 kilo
- Miniwortels - 6 kilo
- Kerstomaten - 5 kilo
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Vloeibare handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Afvalzakken - 150 stuks
- Diepvrieszakken - 4 dozen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiedoekjes - 10 pakken
- Latex handschoenen - 6 dozen
- Bubbelvloeistof - 60 liter
- Papieren bekers voor proeven - 500 stuks
- Koordjes voor polsbandjes - 200 stuks
- Polsbandjes - 200 stuks
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Plakband - 12 rollen
- Ducttape - 8 rollen
- Tie-wraps - 500 stuks
- Batterijen AA - 24 stuks
- Batterijen AAA - 24 stuks

Tips

Plan per bubbelmachine een geschikte stroomaansluiting en leg verlengkabels, kabelhaspels en stekkerdozen vooraf klaar. Test de volledige opstelling minstens één dag voor de run, vooral wanneer machines buiten staan.
Neem voor elke deelnemer een startnummer en minstens vier veiligheidsspelden mee. Leg daarnaast een kleine reserve apart voor kwijtgeraakte nummers of beschadigde spelden bij de inschrijving.
Zet routebordjes, pionnen, verkeerskegels, dranghekken en afzetlint klaar vóór de deelnemers arriveren. Controleer het parcours op kruisingen en smalle passages en markeer die plekken extra duidelijk.
Regel één droge, overdekte plek voor startnummers, medailles en inschrijving. Een partytent met tafels voorkomt dat papier, elektronica en medaillelinten nat worden bij een bui.
Test speakers, draadloze microfoon, mengpaneel en startpistool samen vóór de briefing. Laad powerbanks, handstopwatches en bouwlampen volledig op en leg reservebatterijen of een alternatief tijdsignaal klaar.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bubbelvloeistof heb ik nodig voor een bubble run?: Dat hangt af van het aantal bubbelmachines, de looptijd en de intensiteit van de bubbels. Reken per machine op voldoende reserve voor de volledige run plus minimaal 20% extra, zodat je niet tijdens het evenement zonder vloeistof zit.
Hoeveel veiligheidsspelden heb ik nodig voor een bubble run?: Neem vier veiligheidsspelden per deelnemer en houd daarnaast ongeveer 10% reserve aan. Bij 100 deelnemers leg je dus minimaal 440 spelden klaar voor startnummers en vervanging.
Hoeveel routeafzetting heb ik nodig voor een bubble run?: Meet het parcours op en bepaal per kruising, scherpe bocht en smalle doorgang hoeveel pionnen, kegels, dranghekken en meter afzetlint nodig zijn. Maak de definitieve aantallen uiterlijk één week vooraf bekend, nadat het parcours op veiligheid is gecontroleerd.
Wanneer moet ik de bubbelmachines en stroom regelen?: Reserveer bubbelmachines en controleer de stroomvoorziening minimaal vier weken voor de run. Test kabels, haspels, stekkerdozen en machines uiterlijk één dag vooraf op de geplande start- en finishlocaties.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.