Bubble Run: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für einen Bubble Run brauchst du mehr als Seifenblasen und Startnummern. Plane Material für Strecke, Start und Ziel, Stromversorgung, Verpflegung und Sicherheit so, dass es auch bei Wartezeiten und kleinen Pannen reicht. Besonders oft fehlen zusätzliche Seifenblasenflüssigkeit, Kabelschutz, Abfallbehälter und Becher. Die folgende Einkaufsliste gehört zum fertigen Ablaufplan und hilft dir, Bestellungen und Leihmaterial rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- AnmeldetischeAnz. 3
- BuffetischeAnz. 5
- KlappstühleAnz. 30
- StehtischeAnz. 8
- Startbogen
- Zielbogen
- AbfallbehälterAnz. 12
Sportmaterial
- StartnummernAnz. 180
- SicherheitsnadelnAnz. 400
- FinishermedaillenAnz. 180
- WegweiserAnz. 25
- KegelAnz. 40
- VerkehrskegelAnz. 30
- AbsperrgitterAnz. 20
- AbsperrbandAnz. 8
- HandstoppuhrenAnz. 4
- Startpistole
- SporttaschenAnz. 6
Ausstattung
- SeifenblasenmaschinenAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabeltrommelnAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Tragbare LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- Mischpult
- KühlboxenAnz. 6
- Wiederaufladbare BaustrahlerAnz. 6
- PowerbanksAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 200
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 220
- KaffeetassenAnz. 80
- WasserkannenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- WasserkesselAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- KühlelementeAnz. 24
- WasserspenderAnz. 4
Reinigung
- AbfallcontainerAnz. 6
- BesensetsAnz. 4
- BodenabzieherAnz. 2
- EimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- HandfegerAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Sprudelwasser - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Sportgetränk - 60 Flaschen
- Kaffee - 3 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeegebäck - 6 Packungen
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weißbrot - 8 Laibe
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Junger Käse - 5 Kilo
- Hinterham - 4 Kilo
- Hähnchenaufschnitt - 3 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Marmelade - 2 Gläser
- Butter - 2 Kilo
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 8 Kilo
- Salat - 10 Köpfe
- Paprikachips - 10 Tüten
- Naturelchips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Müsliriegel - 200 Stück
- Bananen - 15 Kilo
- Äpfel - 15 kilo
- Trauben - 8 kilo
- Orangen - 10 Kilo
- Minikarotten - 6 Kilo
- Kirschtomaten - 5 kilo
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Ketchup - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Papierservietten - 1000 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssigseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Müllsäcke - 150 Stück
- Gefrierbeutel - 4 Kartons
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 10 Packungen
- Latexhandschuhe - 6 Kartons
- Seifenblasenflüssigkeit - 60 Liter
- Papierbecher für Verkostungen - 500 Stück
- Bänder für Armbänder - 200 Stück
- Armbänder - 200 Stück
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Ducttape - 8 Rollen
- Kabelbinder - 500 Stück
- AA-Batterien - 24 Stück
- AAA-Batterien - 24 Stück
Tipps
- Plane mindestens eine Startnummer und zwei Sicherheitsnadeln pro angemeldeter Person ein. So hast du Ersatz, falls eine Nadel verloren geht oder eine Nummer beschädigt wird.
- Bestelle Finishermedaillen nach der erwarteten Teilnehmerzahl und lege zusätzlich etwa 5 Prozent Reserve zurück. Die Medaillenbänder solltest du spätestens eine Woche vor dem Lauf kontrollieren.
- Rechne für jede Seifenblasenmaschine mit ausreichend Flüssigkeit für den gesamten Lauf plus einer Reserve von etwa 20 Prozent. Ein Testlauf 1 bis 2 Tage vorher zeigt, ob Nachfüllkanister und Stromanschlüsse ausreichen.
- Lege pro Streckenabschnitt Wegweiser und Kegel bereit und halte Verkehrskegel, Absperrband und Absperrgitter für kritische Stellen zurück. Prüfe die Strecke spätestens am Vortag und markiere Engstellen vor dem Start.
- Plane für jede elektrische Station ein passendes Verlängerungskabel und sichere Kabeltrommeln gegen Stolpern. Lade Lautsprecher, Mikrofon, Powerbanks und wiederaufladbare Baustrahler spätestens am Abend vorher vollständig auf.
Häufige Fragen
- Wie viel Seifenblasenflüssigkeit brauche ich für einen Bubble Run?
- Das hängt von der Anzahl und Laufzeit der Seifenblasenmaschinen ab. Plane die vom Veranstalter oder Verleiher genannte Verbrauchsmenge plus etwa 20 Prozent Reserve ein und teste jede Maschine spätestens 1 bis 2 Tage vorher.
- Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln brauche ich?
- Rechne mit einer Startnummer pro Teilnehmer und zwei Sicherheitsnadeln pro Startnummer. Bestelle zusätzlich etwa 5 Prozent Ersatz, damit beschädigte oder verlorene Nummern am Veranstaltungstag kein Problem werden.
- Wie viele Medaillen muss ich für einen Bubble Run bestellen?
- Bestelle eine Finishermedaille pro erwarteter Finisherin und pro erwartetem Finisher. Eine Reserve von etwa 5 Prozent ist sinnvoll, weil Nachbestellungen kurz vor dem Lauf meist nicht mehr rechtzeitig eintreffen.
- Wann muss ich Bubble-Run-Material wie Zelte und Absperrgitter organisieren?
- Reserviere Partyzelte, Anmeldetische, Start- und Zielbogen, Absperrgitter und Seifenblasenmaschinen mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Strom- und Tontechnik solltest du spätestens 2 Wochen vorher bestätigen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!