Que faut-il prévoir pour une bubble run ?

Une bubble run demande plus que des machines à bulles et du liquide savonneux. Il faut aussi équiper le départ, l’arrivée et le parcours, guider les participants et prévoir de quoi alimenter le matériel électrique. Cette liste rassemble les achats et locations à anticiper pour organiser la course dans de bonnes conditions. Les quantités dépendent surtout du nombre d’inscrits, de la longueur du parcours et du nombre de zones à bulles.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 3
Tables de buffetqté 5
Chaises pliantesqté 30
Tables hautesqté 8
Arche de départ
Arche d'arrivée
Poubellesqté 12

Matériel de sport

Numéros de départqté 180
Épingles de sûretéqté 400
Médailles de finisherqté 180
Panneaux d’orientationqté 25
Cônesqté 40
Cônes de signalisationqté 30
Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 8
Chronomètres manuelsqté 4
Pistolet de départ
Sacs de sportqté 6

Équipement

Machines à bullesqté 6
Rallongesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Multiprisesqté 8
Enceintes portablesqté 2
Micro sans fil
Table de mixage
Glacièresqté 6
Projecteurs de chantier rechargeablesqté 6
Batteries externesqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 200
Couverts réutilisablesqté 220
Tasses à caféqté 80
Carafes d’eauqté 12
Louchesqté 8

Cuisine

Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Planches à découperqté 4
Couteau de chefqté 4
Plateaux de serviceqté 12
Pains de glaceqté 24
Distributeurs d'eauqté 4

Nettoyage

Conteneurs à déchetsqté 6
Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 4
Épongesqté 12
Balais à mainqté 4
Chiffons microfibresqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 6
Lampes à pilesqté 8

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Eau pétillante - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Boisson sportive - 60 bouteilles
- Café - 3 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Biscuits au café - 6 paquets
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Petits pains complets - 120 pièces
- Petits pains blancs - 120 pièces
- Fromage jeune - 5 kilo
- Jambon d’arrière - 4 kilos
- Garniture de filet de poulet - 3 kilo
- Houmous - 3 kilos
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Confiture - 2 pots
- Beurre - 2 kilo
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 8 kilos
- Laitue - 10 têtes
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips nature - 10 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bâtonnets salés - 8 sacs
- Barres de céréales - 200 pièces
- Bananes - 15 kilos
- Pommes - 15 kilo
- Raisins - 8 kilos
- Oranges - 10 kilos
- Mini-carottes - 6 kilo
- Tomates cerises - 5 kilo
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Ketchup - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Sauce barbecue - 2 bouteilles
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 8 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Sacs poubelle - 150 pièces
- Sacs de congélation - 4 boîtes
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 60 pièces
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 10 paquets
- Gants en latex - 6 boîtes
- Liquide à bulles - 60 litres
- Gobelets en papier pour dégustation - 500 pièces
- Cordons pour bracelets - 200 pièces
- Bracelets - 200 pièces
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Ruban adhésif - 8 rouleaux
- Serre-câbles - 500 pièces
- Piles AA - 24 pièces
- Piles AAA - 24 pièces

Conseils

Prévoyez un dossard et au moins deux épingles de sûreté par participant, puis ajoutez une marge de 5 à 10 % pour les pertes et les inscriptions tardives.
Pour les médailles, commandez le nombre prévu de participants avec une réserve d’environ 5 %. Vérifiez aussi les rubans dès la livraison : un défaut découvert le jour de la course ne se corrige pas facilement.
Comptez une machine à bulles par zone où vous voulez maintenir un débit régulier. Ajoutez du liquide à bulles en réserve et préparez les bidons avant l’installation, plutôt que juste avant le départ.
Prévoyez une rallonge à enrouleur et une multiprise par zone électrique, en gardant les branchements éloignés des passages mouillés. Des batteries externes peuvent maintenir les appareils de communication pendant plusieurs heures.
Installez la signalétique avant l’arrivée des coureurs : panneaux d’orientation, cônes, ruban de balisage et barrières doivent couvrir chaque changement de direction et les points où le public pourrait entrer sur le parcours.

Questions fréquentes

Combien de dossards faut-il acheter pour une bubble run ?: Prévoyez un dossard par participant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge. Pour 100 coureurs, cela représente donc 105 à 110 dossards, avec au moins deux épingles de sûreté par personne.
Combien de machines à bulles faut-il pour une bubble run ?: Comptez au minimum une machine par zone à bulles, et non par participant. Pour trois zones distinctes, prévoyez trois machines, avec du liquide supplémentaire et une solution de repli en cas de panne.
Quand commander les médailles et les numéros de départ ?: Passez la commande dès que la limite de participants est fixée, idéalement plusieurs semaines avant la course. Gardez une marge de 5 à 10 % pour les inscriptions tardives, les erreurs de tri ou les remplacements.
Combien de gobelets prévoir pour une bubble run ?: Prévoyez au moins deux gobelets réutilisables par participant si un seul point de ravitaillement est installé, et davantage si le parcours comporte plusieurs arrêts. Pour 100 participants, commencez avec 200 gobelets et adaptez selon la durée de l’événement.

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