Boodschappenlijst voor een bruiloftsshow

Een bruiloftsshow vraagt om meer dan stands en een podium. Je hebt ook ontvangstmeubilair, servies voor catering, materiaal voor koffie en water en duidelijke herkenning voor exposanten en bezoekers nodig. Stem aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en de duur van het programma. Reserveer gehuurd meubilair, techniek en glaswerk bij voorkeur enkele weken vooraf; populaire materialen zijn op korte termijn niet altijd beschikbaar.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Receptietafelsaantal 3
Beurzentafelsaantal 20
Klapstoelenaantal 100
Loungebankenaantal 6
Loungefauteuilsaantal 12
Statafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 20
Kledingrekkenaantal 8
Podiumdelenaantal 6
Presentatielessenaar

Servies

Dinerbordenaantal 120
Dessertbordenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Waterglazenaantal 120
Wijnglazenaantal 100
Champagneglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 100
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120

Keuken

Buffetbakkenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Serveerbladenaantal 10
Koffiezetapparatenaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Waterkaraffenaantal 12
Koelboxenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Koks en schilmessenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengtafel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Laptopaantal 2
HDMI-kabelsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12

Verlichting

LED-spotsaantal 12
Sfeerverlichtingaantal 8
Lichtslingersaantal 10

Decoratie

Bloemstukkenaantal 12
Tafelkledenaantal 25
Stoelhoezenaantal 100
Ballonnenbogenaantal 2
Welkomstbord
Richtingsbordenaantal 12
Standbordenaantal 20
Naamkaartjesaantal 100
Exposantenbadgesaantal 40
Programmaboekjesaantal 120
Cadeautasjesaantal 100

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Dweilsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Schoonmaakemmersaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Handschoenenaantal 10
Handzeepdispensersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 kilo
- Thee - 200 zakjes
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 2 liter
- Bruisend mineraalwater - 30 liter
- Plat mineraalwater - 30 liter
- Cola - 12 liter
- Cola Zero - 12 liter
- Sinas - 8 liter
- Ice tea - 8 liter
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 18 flessen
- Rode wijn - 10 flessen
- Rosé - 10 flessen
- Prosecco - 12 flessen
- Citroenen - 3 kilo
- Limoenen - 2 kilo
- Verse munt - 10 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Miniwraps - 160 stuks
- Roomkaas - 3 kilo
- Gerookte zalm - 2 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Kruidenkaas - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 3 kilo
- Parmaham - 2 kilo
- Salami - 2 kilo
- Kipfilet - 2 kilo
- Rucola - 1 kilo
- Gemengde sla - 2 kilo
- Komkommers - 3 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprika's - 2 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 4 kilo
- Appels - 4 kilo
- Peren - 3 kilo
- Meloenen - 3 stuks
- Notenmix - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Zongedroogde tomaten - 1 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Kruidenboter - 2 kilo
- Pesto - 1 kilo
- Mayonaise - 2 liter
- Ketchup - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Balsamico dressing - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 kilo
- Peper - 500 gram
- Paprikapoeder - 250 gram
- Knoflookpoeder - 250 gram
- Miniquiches - 160 stuks
- Miniworstenbroodjes - 160 stuks
- Vegetarische hapjes - 160 stuks
- Vegan hapjes - 80 stuks
- Glutenvrije hapjes - 40 stuks
- Mini macarons - 120 stuks
- Brownies - 100 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Slagroom - 2 liter
- Chocoladesaus - 2 flessen
- Papieren servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Wegwerpbekers - 200 stuks
- Wegwerpbakjes - 200 stuks
- Wegwerpbestek - 200 sets
- Aluminium bakjes - 40 stuks
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende handgel - 6 flessen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen

Tips

Reken per verwachte bezoeker op een zitplaats wanneer er presentaties of modeshows zijn, en vul dit aan met statafels voor korte gesprekken. Voor exposanten heb je daarnaast per stand minimaal één beurzentafel en, afhankelijk van de presentatie, een kledingrek nodig.
Plan voor een ontvangst met koffie, water en eventueel wijn of champagne. Houd voor het eerste uur rekening met 2 tot 3 drankjes per persoon en regel minstens 10% extra glazen, omdat glazen tijdens een beurs blijven staan of zoekraken.
Gebruik voor catering aparte aantallen voor dinerborden, dessertborden, vorken en messen. Bij een buffet zijn per gerecht een buffetbak en opscheplepel nodig; leg daarnaast meerdere serveerbladen klaar voor het uitserveren en afruimen.
Vergeet de presentatie-inrichting niet: podiumdelen, een presentatielessenaar, luidsprekers en passende zitplaatsen horen bij de modeshow en presentaties. Test geluid en muziekbestanden uiterlijk 1 dag vooraf op het geplande programma.
Maak naamkaartjes en badges niet op het laatste moment. Sorteer ze per exposant of rol en neem minstens 10% reserve-exemplaren mee; zo kun je last-minute wijzigingen op de dag zelf verwerken zonder opnieuw te printen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloftsshow?: Neem voor het eerste uur 2 tot 3 glazen per bezoeker als richtlijn, verdeeld over water, koffie en eventuele wijn of champagne. Bestel of huur daarbovenop ongeveer 10% reserve, dus bij 100 bezoekers circa 220 tot 330 glazen in totaal.
Wanneer moet ik meubilair en techniek voor een bruiloftsshow regelen?: Reserveer receptietafels, beurzentafels, stoelen, podiumdelen en luidsprekers bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf. Controleer uiterlijk 1 week voor de show de aantallen en test de techniek 1 dag vooraf.
Wat heb ik nodig voor een modeshow op een bruiloftsshow?: Voor een modeshow heb je podiumdelen, luidsprekers, een presentatielessenaar, kledingrekken en zitplaatsen nodig. Verzamel presentaties en muziekbestanden uiterlijk 1 week vooraf en neem op de dag zelf reservekabels en een extra afspeelmogelijkheid mee.
Hoeveel servies moet ik meenemen voor een bruiloftsshow?: Houd voor elk eetmoment minimaal 1 bord en 1 set bestek per bezoeker aan en voeg 10% reserve toe. Voor koffie en drinken heb je per bezoeker minimaal 1 kopje en 1 glas nodig; bij een programma van meerdere uren zijn 2 tot 3 glazen per persoon praktischer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.