Einkaufsliste für eine Hochzeitsshow

Eine Hochzeitsshow braucht mehr als Messetische und Stühle: Aussteller präsentieren Kollektionen, Gäste wechseln zwischen Modenschau, Gesprächen und Catering. Plane Möbel, Geschirr, Getränkeausgabe und Technik nach Besucherzahl und Programm. Besonders häufig fehlen Kleiderständer, Champagnergläser und eine klare Lösung für Kaffee und Wasser. Die vollständige Liste hilft dir, Bestellungen zu bündeln und Liefertermine rechtzeitig abzusichern.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

EmpfangstischeAnz. 3
MessetischeAnz. 20
KlappstühleAnz. 100
LoungebänkeAnz. 6
Lounge-SesselAnz. 12
StehtischeAnz. 10
BarhockerAnz. 20
KleiderständerAnz. 8
BühnenelementeAnz. 6
Präsentationspult

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 120
DesserttellerAnz. 120
KaffeetassenAnz. 100
WassergläserAnz. 120
WeingläserAnz. 100
ChampagnergläserAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100
GabelnAnz. 120
MesserAnz. 120

Küche

BuffetbehälterAnz. 12
ServierlöffelAnz. 12
ServiertablettsAnz. 10
KaffeemaschinenAnz. 3
ThermoskannenAnz. 8
WasserkaraffenAnz. 12
KühlboxenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und SchälmesserAnz. 6
AluminiumfolieAnz. 4

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Beamer
Projektionsleinwand
LaptopAnz. 2
HDMI-KabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 12
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichterkettenAnz. 10

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 12
TischdeckenAnz. 25
StuhlhussenAnz. 100
BallonbögenAnz. 2
Willkommensschild
WegweiserAnz. 12
StandschilderAnz. 20
NamensschilderAnz. 100
AusstellerbadgesAnz. 40
ProgrammhefteAnz. 120
GeschenktütenAnz. 100

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
WischsetsAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
PutzeimerAnz. 4
MikrofasertücherAnz. 20
HandschuheAnz. 10
HandseifenspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Kilo
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeemilch - 2 Liter
- Sprudelmineralwasser - 30 Liter
- Stilles Mineralwasser - 30 Liter
- Cola - 12 Liter
- Cola Zero - 12 Liter
- Orangenlimonade - 8 Liter
- Eistee - 8 Liter
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Rotwein - 10 Flaschen
- Rosé - 10 Flaschen
- Prosecco - 12 Flaschen
- Zitronen - 3 Kilo
- Limetten - 2 Kilo
- Frische Minze - 10 Bündel
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Wraps - 160 Stück
- Frischkäse - 3 Kilo
- Räucherlachs - 2 Kilo
- Hummus - 3 Kilo
- Kräuterfrischkäse - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Parmaschinken - 2 Kilo
- Salami - 2 Kilo
- Hähnchenfilet - 2 Kilo
- Rucola - 1 Kilo
- Gemischter Salat - 2 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprika - 2 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 4 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Birnen - 3 Kilo
- Melonen - 3 Stück
- Nussmix - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Getrocknete Tomaten - 1 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Kräuterbutter - 2 kilo
- Pesto - 1 Kilo
- Mayonnaise - 2 Liter
- Ketchup - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Balsamico-Dressing - 1 liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Knoblauchpulver - 250 Gramm
- Miniquiches - 160 Stück
- Mini-Würstchenbrötchen - 160 Stück
- Vegetarische Häppchen - 160 Stück
- Vegane Häppchen - 80 Stück
- Glutenfreie Snacks - 40 Stück
- Mini-Macarons - 120 Stück
- Brownies - 100 Stück
- Kekse - 8 Packungen
- Schlagsahne - 2 Liter
- Schokosauce - 2 Flaschen
- Papierservietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Einwegbecher - 200 Stück
- Einwegschälchen - 200 Stück
- Einwegbesteck - 200 Sets
- Aluminium-Schalen - 40 Stück
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfizierendes Handgel - 6 Flaschen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen

Tipps

Plane für jeden Sitzplatz einen Klappstuhl und für jeden Aussteller mindestens einen Messetisch ein. Zusätzliche Stehtische und Loungemöbel entlasten den Empfang und schaffen Plätze für kurze Gespräche.
Rechne beim Geschirr mindestens 1,5 Teller, 2 Gläser und 1 Tasse pro erwarteter Person ein. Bei einer Veranstaltung mit 100 Gästen sind das zum Beispiel 150 Teller, 200 Gläser und 100 Tassen.
Bestelle Kleiderständer nicht erst für den Veranstaltungstag: Für eine Modenschau sollten sie mindestens 48 Stunden vorher am Veranstaltungsort sein, damit Kleidung sortiert und backstage aufgehängt werden kann.
Plane pro 50 Gäste mindestens eine Kaffeemaschine und mehrere Thermoskannen ein. Wasser karaffen, Wassergläser und Kühlboxen sollten an der Ausgabe und nicht nur in der Küche bereitstehen.
Sammle Präsentationen und Musikdateien spätestens 7 Tage vor der Hochzeitsshow. Teste Lautsprecher, Bühnenelemente und Präsentationspult anschließend mit dem tatsächlichen Ablaufplan.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Hochzeitsshow?: Du brauchst Möbel für Empfang, Aussteller, Sitzbereiche und Bühne sowie Geschirr, Küchenausstattung und Lautsprecher. Plane außerdem Kleiderständer für die Modenschau und ausreichend Präsentationsfläche ein.
Wie viel Geschirr brauche ich für 100 Gäste bei einer Hochzeitsshow?: Rechne mit mindestens 150 Dinner- und Desserttellern, 200 Gläsern und 100 Kaffeetassen. Bei mehreren Cateringzeiten oder fehlender Spülmöglichkeit solltest du 20 bis 30 Prozent Reserve einplanen.
Wann muss ich die Ausstattung für eine Hochzeitsshow bestellen?: Reserviere Möbel, Technik und Catering mindestens 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Kleinteile wie Folie, Servierlöffel und Küchenmesser kannst du bis spätestens 7 Tage vorher prüfen und ergänzen.
Wie viele Lautsprecher brauche ich für eine Hochzeitsshow?: Für einen einzelnen Saal reicht oft ein Lautsprecherpaar, bei mehreren Bereichen brauchst du mindestens ein zusätzliches Paar pro separat beschallter Zone. Teste die Lautstärke spätestens 24 Stunden vorher vor Ort.

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