Boodschappenlijst voor een bruiloftsdansfeest

Voor een bruiloftsdansfeest heb je meer nodig dan drank en muziek. Regel ook voldoende glazen, servies, serveermateriaal en koeling, zodat het buffet en het koffiepunt niet stilvallen. Houd de dansvloer vrij en zet tafels alleen waar ze de doorstroming niet blokkeren. Gebruik de definitieve gastenlijst om aantallen te controleren en plan verse boodschappen, gekoelde dranken en leveringen op tijd.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 70
Buffettafelsaantal 3
Cadeautafel
Krukkenaantal 6
Kledingstandaard

Servies

Dinerbordenaantal 75
Dessertbordenaantal 75
Koffiekopjesaantal 70
Waterglazenaantal 80
Wijnglazenaantal 80
Champagneglazenaantal 70
Koffielepelsaantal 75
Dinermessenaantal 75
Dinervorkenaantal 75
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Serveerschalenaantal 12
Serveerschalen met dekselaantal 6
Serveerbestekaantal 12
Snijplankenaantal 4
Koks messenaantal 3
Maatbekersaantal 3
Mengkommenaantal 5
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 8
Drankdispensersaantal 3
Koelboxenaantal 5

Apparatuur

Draagbare speakersaantal 2
Microfoon
Microfoonstandaard
Muziekspeler
Verlengkabelsaantal 5
Stekkerdozenaantal 4
Opladersaantal 3

Verlichting

Snoerverlichtingaantal 6
Ledlampenaantal 8
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Tafellopersaantal 8
Stoffen servettenaantal 75
Bloemstukkenaantal 8
Kaarshoudersaantal 16
Ledkaarsenaantal 32
Ballonnenaantal 80
Ballonnenlintaantal 2
Touwaantal 2
Welkomstbord
Tafelkaartjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 70
Fotolijstjesaantal 8
Cadeaukaartendoos

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Sponzenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee - 3 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Slagroom - 4 bussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 5 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Ginger ale - 3 flessen
- Bruisend water - 8 flessen
- Plat water - 10 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 5 pakken
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 10 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Rosé - 6 flessen
- Champagne - 10 flessen
- Gin - 2 flessen
- Wodka - 2 flessen
- Rum - 2 flessen
- Likeur - 2 flessen
- IJsblokjes - 15 kilo
- Citroenen - 12 stuks
- Limoenen - 12 stuks
- Munt - 4 bosjes
- Baguettes - 12 stuks
- Wit stokbrood - 6 stuks
- Volkoren stokbrood - 6 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Roomkaas - 12 kuipjes
- Hummus - 12 bakjes
- Brie - 2 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Serranoham - 1 kilo
- Gerookte kip - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Appels - 3 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Wortels - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Olijven - 6 potten
- Augurken - 3 potten
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 4 zakken
- Bitterballen - 250 stuks
- Mini kaassoufflés - 150 stuks
- Mini loempia's - 150 stuks
- Vlammetjes - 100 stuks
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 3 flessen
- Chilisaus - 2 flessen
- Satésaus - 3 potten
- Pindakaas - 1 pot
- Gemengde salade - 8 zakken
- Aardappelsalade - 5 kilo
- Pastasalade - 5 kilo
- Stokbroodsalade - 3 kilo
- Vegetarische quiche - 6 stuks
- Mini broodjes - 80 stuks
- Wraps - 50 stuks
- Kipfilet - 4 kilo
- Falafel - 3 kilo
- Rijst - 3 kilo
- Pasta - 3 kilo
- Pastasaus - 8 potten
- Parmezaanse kaas - 1 kilo
- Broodjes voor laat buffet - 70 stuks
- Kruidenkaas - 8 kuipjes
- Cake - 4 kilo
- Petit fours - 80 stuks
- Chocolade - 2 kilo
- Koekjes - 6 pakken
- Vers fruit voor dessert - 4 kilo
- Vanille-ijs - 6 liter
- Honing - 2 potten
- Kaneel - 2 potjes
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 potje
- Italiaanse kruiden - 2 potjes
- Paprikapoeder - 1 potje
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 1 fles
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 250 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Rietjes - 100 stuks
- Wegwerpkommen - 100 stuks
- Afvalzakken - 40 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Schoonmaakhandschoenen - 6 paar

Tips

Tel per gast minimaal één waterglas en één wijnglas; voor een feest met champagne reken je daarnaast minstens één champagneglas per gast. Voeg 10% reserve toe voor breuk en glazen die blijven staan.
Plan gekoelde dranken uiterlijk 4 uur vóór ontvangst van de gasten in de koeling. Gebruik koelboxen of drankdispensers als de koelkast niet genoeg capaciteit heeft.
Zet voor het buffet per gerecht een serveerschaal en per twee schalen minimaal één opscheplepel klaar. Met serveerschalen met deksel blijven hapjes en dessert beschermd tot het moment van uitserveren.
Leg voor het koffiepunt één koffiekopje, één koffielepel en een passende thermoskan per gelijktijdige gebruikersgroep klaar. Controleer dit minstens 30 minuten vóór de start, zodat je niet tijdens de openingsdans hoeft bij te vullen.
Reserveer tafels voor buffet, cadeaus en koffie apart van de tafels voor gasten. Houd vóór het openen van de locatie een vrije dansvloer over en plaats draagbare speakers zo dat kabels geen looproutes kruisen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel glazen heb ik nodig voor een bruiloftsdansfeest?: Reken minimaal één waterglas en één wijnglas per gast, plus één champagneglas per gast als je champagne schenkt. Neem 10% extra van elk type mee voor breuk en glazen die niet terugkomen.
Hoeveel servies heb ik nodig voor een bruiloftsdansfeest?: Voor een buffet heb je per gast minimaal één dinerbord en één dessertbord nodig. Plan daarnaast 10% reserve en zorg voor voldoende serveerschalen en serveerbestek, zodat niet meerdere gerechten hetzelfde materiaal nodig hebben.
Wanneer moet ik drank en verse boodschappen kopen?: Houdbare boodschappen kun je enkele dagen vooraf inkopen en opslaan. Koop verse producten uiterlijk één dag vooraf en zet gekoelde dranken minimaal 4 uur voor de ontvangst koud.
Hoeveel tafels en stoelen moet ik regelen?: Regel minimaal één stoel per aangemelde gast en reserveer aparte tafels voor buffet, cadeaus en koffie. Controleer de opstelling op de dag zelf minstens 2 uur vóór de start, met een volledig vrije dansvloer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.