Einkaufsliste für eure Hochzeits-Tanzparty

Für eine Hochzeits-Tanzparty brauchst du mehr als Essen und Getränke: Geschirr, Gläser, Servierzeug, Kühlung und eine funktionierende Musikanlage müssen am selben Tag bereitstehen. Plane die Mengen erst mit der endgültigen Gästeliste und rechne bei Geschirr und Gläsern mit Reserve. Haltbare Lebensmittel und Einweg- oder Ersatzartikel kannst du früh besorgen; frische Produkte und gekühlte Getränke kommen kurz vor der Feier. Die folgende Liste deckt Buffet, Dessert, Kaffeestation und Tanzfläche ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 70
BuffetischeAnz. 3
Geschenketisch
HockerAnz. 6
Kleiderständer

Geschirr

Dinner-TellerAnz. 75
DesserttellerAnz. 75
KaffeetassenAnz. 70
WassergläserAnz. 80
WeingläserAnz. 80
ChampagnergläserAnz. 70
KaffeelöffelAnz. 75
DinnermesserAnz. 75
EsstischgabelnAnz. 75
ServierlöffelAnz. 12

Küche

ServierschalenAnz. 12
Servierplatten mit DeckelAnz. 6
ServierbesteckAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 3
RührschüsselnAnz. 5
KorkenzieherAnz. 3
FlaschenöffnerAnz. 3
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 8
GetränkespenderAnz. 3
KühlboxenAnz. 5

Ausstattung

Tragbare LautsprecherAnz. 2
Mikrofon
Mikrofonständer
Musikplayer
VerlängerungskabelAnz. 5
VerlängerungskabelAnz. 4
LadegeräteAnz. 3

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 8
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

TischläuferAnz. 8
StoffserviettenAnz. 75
BlumenarrangementsAnz. 8
KerzenhalterAnz. 16
StumpenkerzenAnz. 32
BallonsAnz. 80
BallonbandAnz. 2
SeilAnz. 2
Willkommensschild
TischkartenAnz. 8
NamensschilderAnz. 70
FotorahmenAnz. 8
Geschenkkartenbox

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
SchwämmeAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Tee - 3 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Schlagsahne - 4 Dosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangensaft - 5 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 3 Flaschen
- Sprudelwasser - 8 Flaschen
- Stillwasser - 10 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 5 Packungen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Weißwein - 10 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Champagner - 10 Flaschen
- Gin - 2 Flaschen
- Wodka - 2 Flaschen
- Rum - 2 Flaschen
- Likör - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 15 Kilo
- Zitronen - 12 Stück
- Limetten - 12 Stück
- Minze - 4 Bund
- Baguettes - 12 Stück
- Weiße Baguettes - 6 Stück
- Vollkorn-Baguette - 6 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Frischkäse - 12 Becher
- Hummus - 12 Becher
- Brie - 2 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Serrano-Schinken - 1 Kilo
- Geräucherte Hähnchenbrust - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Äpfel - 3 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Karotten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Oliven - 6 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 4 Beutel
- Bitterballen - 250 Stück
- Mini-Käsesoufflés - 150 Stück
- Mini-Frühlingsrollen - 150 Stück
- Vlammetjes - 100 Stück
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Knoblauchsoße - 3 Flaschen
- Chilisauce - 2 Flaschen
- Satésauce - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 1 Glas
- Gemischter Salat - 8 Beutel
- Kartoffelsalat - 5 Kilo
- Nudelsalat - 5 kilo
- Baguettesalat - 3 kilo
- Vegetarische Quiche - 6 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Wraps - 50 Stück
- Hähnchenbrust - 4 Kilo
- Falafel - 3 Kilo
- Reis - 3 Kilo
- Pasta - 3 Kilo
- Pastasauce - 8 Gläser
- Parmesan - 1 kilo
- Brötchen für das späte Buffet - 70 Stück
- Kräuterfrischkäse - 8 Becher
- Kuchen - 4 Kilo
- Petit Fours - 80 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Kekse - 6 Packungen
- Frisches Obst für Dessert - 4 Kilo
- Vanilleeis - 6 Liter
- Honig - 2 Gläser
- Zimt - 2 Dosen
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Döschen
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Paprikapulver - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 250 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Strohhalme - 100 Stück
- Einwegschalen - 100 Stück
- Müllsäcke - 40 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Reinigungshandschuhe - 6 Paar

Tipps

Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller und mindestens ein Wasserglas ein; bei einer langen Feier sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Rechne bei Weingläsern und Champagnergläsern nicht nur mit einem Glas pro Person: Für zwei Ausschankrunden brauchst du mindestens die doppelte Anzahl oder eine schnelle Spülmöglichkeit.
Kühle Getränke spätestens vier Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Kühlboxen, Getränkespender und Wasserkannen solltest du vorher auf Dichtigkeit und ausreichende Kapazität prüfen.
Besorge Servierschalen, Platten mit Deckel und Servierbesteck mindestens einen Tag vorher. So kannst du Buffet und Dessert bereitstellen, ohne Küchenmesser oder Schneidebretter vom Vorbereiten wegzunehmen.
Teste tragbare Lautsprecher und die Playlist am Vortag mindestens 30 Minuten lang. Lege außerdem Korkenzieher, Flaschenöffner, Messbecher und Thermoskannen an einen festen Platz, bevor die Location öffnet.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Hochzeits-Tanzparty?: Plane pro Gast einen Dinner-Teller, einen Dessertteller, eine Kaffeetasse und ein Wasserglas ein. Für Bruch, Nachschub und ungeplante Gäste solltest du zusätzlich 10 bis 15 Prozent Reserve einrechnen.
Wie viele Gläser brauche ich für eine Hochzeitstanzparty?: Für Wasser reicht mindestens ein Glas pro Person, für Wein und Champagner solltest du bei zwei Ausschankrunden zwei Gläser pro Gast einplanen. Ohne Spülmöglichkeit ist eine Reserve von 10 bis 15 Prozent praktisch.
Wann sollte ich Getränke für die Hochzeitsfeier einkaufen?: Haltbare Getränke kannst du mehrere Tage vorher besorgen. Stelle die Getränke mindestens vier Stunden vor Beginn kalt und kontrolliere am selben Tag, ob Kühlboxen, Wasserkannen und Getränkespender einsatzbereit sind.
Was muss ich für das Hochzeitsbuffet zusätzlich zu den Lebensmitteln kaufen?: Du brauchst Servierschalen, Servierplatten mit Deckel, Servierbesteck sowie Schneidebretter und Küchenmesser für die Vorbereitung. Lege diese Utensilien spätestens am Vortag bereit, damit das Buffet beim Öffnen der Location zügig aufgebaut werden kann.

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