Wat heb je nodig voor een bruiloftsafterparty?

Een bruiloftsafterparty vraagt om andere boodschappen dan het diner: gasten willen snel iets kunnen pakken, drinken en dansen. Regel daarom niet alleen hapjes en drank, maar ook voldoende glazen, servies, tafels en koeling. Reken per gast op meerdere drinkmomenten en houd extra voorraad achter de hand voor een uitlopende avond. Op deze pagina vind je de spullen uit het plan, zodat je kunt controleren wat je moet kopen, lenen of huren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentaantal 2
Klaptafelaantal 8
Buffettafelaantal 4
Bistrotafelaantal 4
Klapstoelaantal 85
Statafelhoesaantal 4
Tafellakenaantal 12
Garderoberekaantal 2
Cadeautafel

Servies

Dinerbordaantal 90
Dessertbordaantal 90
Komaantal 40
Koffiekopaantal 70
Waterglasaantal 100
Wijnglasaantal 100
Bierglasaantal 80
Champagneflûteaantal 90
Koffielepelaantal 70
Eetvorkaantal 100
Eetmesaantal 100
Eetlepelaantal 60
Opscheplepelaantal 12

Keuken

Serveerschaalaantal 16
Serveertangaantal 8
Snijplankaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkomaantal 6
Maatbekeraantal 2
Thermoskanaantal 6
IJslepelaantal 2
Flessenopeneraantal 4
Kurkentrekkeraantal 4
Koelboxaantal 6
IJscontaineraantal 4

Apparatuur

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokeraantal 2
Koelkastaantal 2
Warmhoudbakaantal 6
Bain-marieaantal 2
Bluetoothspeakeraantal 2
Draadloze microfoon
Mengpaneel
Verlengkabelaantal 6
Stekkerdoosaantal 6

Decoratie

Ballonnenboogaantal 2
Ballonnenaantal 120
Slingersaantal 8
Ledkaarsenaantal 30
Bloemstukkenaantal 8
Tafelnummersaantal 12
Fotowand
Fotopropsaantal 20
Welkomstbord

Verlichting

Lichtkettingaantal 6
Ledspotaantal 4
Batterijenaantal 24

Schoonmaak

Afvalbakaantal 8
Emmeraantal 3
Dweilaantal 3
Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Microvezeldoekaantal 12

Catering

Boodschappen
- Champagne - 12 flessen
- Prosecco - 8 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Rosé - 8 flessen
- Pilsener - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Sprite - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 48 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Koffiemelk - 4 kuipjes
- IJsblokjes - 30 kilo
- Citroenen - 20 stuks
- Limoenen - 20 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 4 kilo
- Paprika - 3 kilo
- Wortels - 3 kilo
- Bleekselderij - 2 stronken
- Druiven - 4 kilo
- Aardbeien - 3 kilo
- Meloen - 4 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Stokbrood - 12 stuks
- Miniwraps - 120 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Crackers - 6 pakken
- Roomkaas - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Brie - 2 kilo
- Goudse kaas - 3 kilo
- Geitenkaas - 1 kilo
- Achterham - 2 kilo
- Gerookte zalm - 1,5 kilo
- Kipfilet - 3 kilo
- Falafel - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Augurken - 2 potten
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten noten - 3 kilo
- Borrelnootjes - 3 kilo
- Salsa - 6 potten
- Guacamole - 2 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pesto - 4 potten
- Olijfolie - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Knoflookpoeder - 1 pot
- Gedroogde oregano - 1 pot
- Cake - 4 stuks
- Mini gebakjes - 120 stuks
- Chocolade - 2 kilo
- Slagroom - 12 bussen
- Vanille-ijs - 8 liter
- Koffiefilters - 2 pakken
- Servetten - 500 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Vaatwastabletten - 50 stuks
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdoekpapier - 8 pakken

Tips

Plan per gast minimaal 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Neem voor een avond van vier uur circa 5 tot 6 drankjes per persoon als uitgangspunt, plus alcoholvrije opties.
Zet minstens 10% extra servies en glazen klaar. Bij 50 gasten betekent dat bijvoorbeeld 55 dinerborden, waterglazen en besteksets; glazen breken of blijven vaak op tafels staan.
Koel verse ingrediënten uiterlijk enkele uren voor aankomst van de gasten. Houd houdbare voorraad apart en controleer de koelkastcapaciteit voordat je dranken en hapjes ophaalt.
Vergeet de logistiek rond het buffet niet: per gerecht heb je een serveerschaal en serveertang of opscheplepel nodig. Maak allergenenlabels voordat de hapjes op tafel gaan, niet pas tijdens de afterparty.
Reserveer huurmaterialen en meubilair op tijd, vooral partytenten, klaptafels, statafels, stoelen en een garderoberek. Controleer vóór levering of er ruimte is voor een buffettafel, cadeautafel en vrije looproutes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een bruiloftsafterparty?: Reken voor een avond van vier uur op ongeveer 5 tot 6 drankjes per persoon, inclusief alcoholvrije drank. Voor 50 gasten komt dat neer op circa 250 tot 300 drankjes. Voeg extra water toe en houd rekening met gasten die meer of juist niets drinken.
Hoeveel glazen en servies heb ik nodig voor 50 gasten?: Neem minimaal één set per gast en ongeveer 10% reserve: dus circa 55 waterglazen, borden en besteksets. Voor wijn, bier en champagneflûtes kun je dezelfde richtlijn gebruiken als die dranken worden geschonken. Extra glazen zijn handig omdat gasten hun glas vaak laten staan.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een bruiloftsafterparty doen?: Houdbare producten kun je 2 tot 7 dagen vooraf kopen. Haal verse ingrediënten en gekoelde dranken op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Reserveer huurmaterialen en meubilair bij voorkeur enkele weken vooraf, zodat tafels, stoelen en partytenten beschikbaar zijn.
Hoeveel hapjes heb ik nodig na een bruiloftsdiner?: Als de afterparty direct na het diner begint, reken dan op ongeveer 4 tot 6 kleine hapjes per persoon per uur. Duurt de avond vier uur en wordt er niet opnieuw gegeten, plan dan 16 tot 24 hapjes per gast, verdeeld over meerdere rondes. Zet daarnaast desserts en een late snack apart klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.