Einkaufsliste für die Hochzeits-Afterparty
Bei einer Hochzeits-Afterparty brauchst du mehr als Getränke und ein paar Snacks: Geschirr, Gläser, Sitzplätze und eine klare Lösung für Buffet, Garderobe und Geschenke gehören ebenfalls dazu. Plane die Mengen anhand der endgültigen Gästeliste und trenne haltbare Vorräte von frischen Zutaten. Besonders häufig fehlen am Ende passende Gläser, Kaffeetassen, Eis oder genug Servierbesteck. Die vollständige Liste mit 63 benötigten Dingen hält fest, was du kaufen, ausleihen oder rechtzeitig abholen solltest.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- FestzeltAnz. 2
- KlapptischAnz. 8
- Buffet-TischAnz. 4
- BistrotischAnz. 4
- KlappstuhlAnz. 85
- StehtischhusseAnz. 4
- TischdeckeAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 2
- Geschenketisch
Geschirr
- SpeisetellerAnz. 90
- DesserttellerAnz. 90
- SchüsselAnz. 40
- KaffeetasseAnz. 70
- WasserglasAnz. 100
- WeinglasAnz. 100
- BierglasAnz. 80
- ChampagnerflöteAnz. 90
- KaffeelöffelAnz. 70
- EssgabelAnz. 100
- TafelmesserAnz. 100
- EsslöffelAnz. 60
- SchöpfkelleAnz. 12
Küche
- ServierplatteAnz. 16
- ServierzangeAnz. 8
- SchneidebrettAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- MischschüsselAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- ThermoskanneAnz. 6
- EislöffelAnz. 2
- FlaschenöffnerAnz. 4
- KorkenzieherAnz. 4
- KühlboxAnz. 6
- EisbehälterAnz. 4
Ausstattung
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlschrankAnz. 2
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- Bain-MarieAnz. 2
- Bluetooth-LautsprecherAnz. 2
- Kabelloses Mikrofon
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 6
- SteckdosenleisteAnz. 6
Dekoration
- BallonbogenAnz. 2
- BallonsAnz. 120
- GirlandenAnz. 8
- StumpenkerzenAnz. 30
- BlumenarrangementsAnz. 8
- TischnummernAnz. 12
- Fotowand
- FotopropsAnz. 20
- Willkommensschild
Beleuchtung
- LichterketteAnz. 6
- LED-SpotAnz. 4
- BatterienAnz. 24
Reinigung
- MülleimerAnz. 8
- EimerAnz. 3
- WischmoppAnz. 3
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- MikrofasertuchAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 12 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Rosé - 8 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Sprite - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 6 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kaffeesahne - 4 Becher
- Eiswürfel - 30 Kilo
- Zitronen - 20 Stück
- Limetten - 20 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 4 Kilo
- Paprika - 3 kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Staudensellerie - 2 Stangen
- Trauben - 4 Kilo
- Erdbeeren - 3 Kilo
- Melone - 4 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Miniwraps - 120 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Cracker - 6 Pakete
- Frischkäse - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Brie - 2 Kilo
- Gouda - 3 Kilo
- Ziegenkäse - 1 kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Räucherlachs - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 3 Kilo
- Falafel - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 3 Kilo
- Party-Nussmix - 3 Kilo
- Salsa - 6 Gläser
- Guacamole - 2 kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 pot
- Getrockneter Oregano - 1 Glas
- Kuchen - 4 Stück
- Mini-Gebäck - 120 Stück
- Schokolade - 2 Kilo
- Schlagsahne - 12 Sprühdosen
- Vanilleeis - 8 Liter
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Servietten - 500 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 50 Stück
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 8 Packungen
Tipps
- Plane für die ersten zwei Stunden etwa zwei bis drei Getränke pro Person und stelle zusätzlich Wasser bereit. Bestelle Getränke spätestens sieben Tage vorher, damit Abholung und Kühlung nicht am selben Tag zum Engpass werden.
- Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens einem vollständigen Satz pro Gast plus 10 Prozent Reserve. Für eine Afterparty mit 40 Gästen sind das beispielsweise 44 Teller, Wassergläser und Bestecksets.
- Kühle frische Zutaten spätestens am Vortag und portionierte Desserts erst kurz vor dem Servieren. Haltbare Snacks, Servierplatten und Schüsseln kannst du bereits zwei bis drei Tage vorher bereitstellen.
- Plane neben dem Buffet-Tisch mindestens einen separaten Geschenketisch und einen Garderobenständer ein. Diese beiden Bereiche werden oft erst am Veranstaltungstag bedacht, wenn Raumaufteilung und Möbel schon feststehen.
- Wenn die Feier im Festzelt stattfindet, reserviere Zelt, Klapptische, Klappstühle und Stehtische mindestens zwei bis vier Wochen vorher. Prüfe außerdem am Vortag die Wettervorhersage und ob Beleuchtung, Wege und Toiletten praktisch erreichbar sind.
Häufige Fragen
- Wie viele Gläser brauche ich für eine Hochzeits-Afterparty?
- Plane pro Gast mindestens ein Wasserglas und je nach Ausschank ein Weinglas, Bierglas oder eine Champagnerflöte ein. Mit 10 Prozent Reserve hast du bei 50 Gästen 55 Exemplare je benötigter Glasart.
- Wie viel Getränke brauche ich für eine Hochzeits-Afterparty?
- Rechne für die ersten zwei Stunden mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit ungefähr einem Getränk pro Stunde. Bei 40 Gästen solltest du für den Start also 80 bis 120 Getränke einplanen, zusätzlich zu Wasser und Kaffee.
- Wann sollte ich die Getränke für die Afterparty bestellen?
- Bestelle die Getränke mindestens sieben Tage vor der Feier und kläre den Abholtermin spätestens drei Tage vorher. Kühlmöglichkeiten und die Lieferung oder Abholung sollten am Vortag feststehen.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 30 Gäste?
- Plane mindestens 33 Speiseteller, Dessertteller, Wassergläser und Bestecksets ein, wenn du 10 Prozent Reserve rechnest. Für Kaffee, Wein, Bier und Champagner brauchst du zusätzlich nur die Glas- und Tassenarten, die tatsächlich ausgeschenkt werden.
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