Zo organiseer je een brocantemarkt

Een brocantemarkt organiseren begint niet met kramen opbouwen, maar met een duidelijke datum, locatie en indeling. Daarna regel je standhouders, vergunningen, parkeren en praktische informatie voor deelnemers en bezoekers. Plan de opbouw zo dat tenten, kramen, stroom en bewegwijzering vóór de opening klaarstaan. Vooral bevestigingen, kleingeld, weersmaatregelen en een veilige kabelroute worden vaak te laat geregeld.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Marktindeling uitwerken
2 personen
3
Standhouders uitnodigen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
2 personen
5
Standhouders bevestigen
2 personen
6
Dieetwensen verzamelen
7
Uitnodigingen versturen
2 personen
8
Parkeerinformatie publiceren
9
Reserveringen maken
10
Vergunningen controleren
11
Stroomvoorziening controleren
2 personen
12
Weersverwachting controleren
13
Standhoudersinformatie versturen
14
Contant geld bestellen
15
Promotie ophangen
2 personen
16
Materialen inventariseren
2 personen
17
Boodschappen doen
2 personen
18
Dranken gekoeld klaarzetten
2 personen
19
Houdbare voorraad klaarzetten
2 personen
20
Kassa voorbereiden
2 personen
21
Route en veiligheidsplan ophangen
2 personen
22
Locatie inspecteren
2 personen
23
Afzettingen plaatsen
3 personen
24
Partytenten opbouwen
4 personen
25
Marktkramen opbouwen
4 personen
26
Tafels en stoelen opstellen
4 personen
27
Stroomkabels veilig leggen
2 personen
28
Verlichting ophangen
3 personen
29
Versiering ophangen
3 personen
30
Informatieborden plaatsen
2 personen
31
Standplaatsen markeren
2 personen
32
Standhouders ontvangen
3 personen
33
Standhouders naar plek verwijzen
3 personen
34
Kraamopstellingen controleren
2 personen
35
Horecapunt inrichten
3 personen
36
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
37
Toiletten controleren
2 personen
38
Afvalpunten plaatsen
2 personen
39
Kassa en wisselgeld controleren
2 personen
40
Laatste veiligheidsronde uitvoeren
2 personen

Event

41
Deuren en markt openen
3 personen
42
Bezoekers verwelkomen
3 personen
43
Informatiepunt bemannen
2 personen
44
Standhouders ondersteunen
2 personen
45
Horecapunt bemannen
3 personen
46
Koffie en thee serveren
2 personen
47
Hapjes serveren
2 personen
48
Dranken bijvullen
2 personen
49
Afvalbakken legen
2 personen
50
Tafels schoonhouden
2 personen
51
Toiletten tussentijds controleren
2 personen
52
Verlichting inschakelen
53
Looproutes vrijhouden
2 personen
54
Kassa tussentijds afromen
2 personen
55
Laatste bezoekers informeren
2 personen
56
Markt afsluiten
3 personen

Nazorg

57
Standhouders uitchecken
3 personen
58
Kassa afsluiten
2 personen
59
Overgebleven eten koelen
2 personen
60
Servies verzamelen
3 personen
61
Afval sorteren
3 personen
62
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
63
Marktkramen afbreken
4 personen
64
Partytenten afbreken
4 personen
65
Versiering verwijderen
3 personen
66
Verlichting afnemen
2 personen
67
Stroomkabels verwijderen
2 personen
68
Locatie schoonmaken
4 personen
69
Afzettingen verwijderen
3 personen
70
Materialen controleren
2 personen
71
Servies afwassen
3 personen
72
Materialen drogen en opbergen
2 personen
73
Huurmaterialen retourneren
2 personen
74
Gevonden voorwerpen registreren
75
Standhouders nabellen
76
Onbetaalde kosten afhandelen
77
Promotiemateriaal verwijderen
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Marktkramenaantal 20
Partytentenaantal 4
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 24
Barkrukkenaantal 6
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 10
Opbergboxenaantal 12

Apparatuur

Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Betaalterminalsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Haspelsaantal 3
Handlampenaantal 4
Portofoonsaantal 4
Kleingeldkassa'saantal 2

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 8
LED-lampenaantal 12
Kabelmattenaantal 8

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Theeglazenaantal 60
Bordenaantal 100
Gebaksbordenaantal 80
Besteksetsaantal 100
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 8

Keuken

Thermoskannenaantal 6
Waterkannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Serveerschalenaantal 12
Koelelementenaantal 20

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 10
Krijtbordenaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Bloemstukkenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Standnummerbordenaantal 20

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 10
Afvalcontainersaantal 4
Bezemsaantal 4
Stofblikkenaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkarrenaantal 2
Toiletborstelsaantal 4
Handzeepdispensersaantal 6

Overig

Afzethekkenaantal 12
Kegelsaantal 12
Kabelbindersaantal 200
Ducttapeaantal 6
Touwrollenaantal 4
Tie-wrapsaantal 200
Gereedschapskoffersaantal 2
Meetlintenaantal 2
Pennenaantal 30
Clipboardsaantal 6
Prijskaartjesaantal 500
Polsbandjesaantal 300

Catering

Boodschappen

Tips

Maak de marktindeling voordat je standhouders definitief bevestigt. Houd ruimte vrij voor looproutes, partytenten, horeca, kabels en een duidelijke ingang en uitgang.
Stuur standhoudersinformatie uiterlijk één week vooraf. Vermeld daarin hun plek, opbouwtijd, parkeerroute, beschikbare stroom en wat zij zelf moeten meenemen.
Controleer vergunningen en stroomvoorziening minstens vier weken voor de markt. Een verlengkabel of stekkerdoos is niet automatisch geschikt voor buitengebruik of het totale vermogen.
Leg de kassa en betaalmogelijkheden de avond ervoor klaar. Test betaalterminals, tel kleingeld en zorg dat contante betalingen niet op één onbeheerde plek terechtkomen.
Plan de opbouw met een vaste volgorde: eerst afzettingen en route, daarna tenten en marktkramen, vervolgens verlichting, tafels en aankleding. Controleer het terrein nog één keer voordat bezoekers binnenkomen.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een brocantemarkt organiseren?: Begin minimaal acht tot twaalf weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en standhouders. Reserveer de laatste week voor bevestigingen, promotie, boodschappen en de controle van materialen.
Hoeveel standhouders passen er op een brocantemarkt?: Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de kraamafmetingen. Reken per standhouder op een eigen plek plus minimaal 1,5 meter vrije loopruimte tussen of voor de kramen.
Wanneer moet je de marktindeling maken?: Maak een eerste indeling zodra de locatie vastligt en werk die bij na de aanmeldingen. Stuur de definitieve plek en opbouwinformatie uiterlijk zeven dagen voor de markt naar alle standhouders.
Wat regel je de dag voor een brocantemarkt?: Zet houdbare voorraad klaar, koel dranken, laad apparatuur op en leg kassa, betaalterminals, verlengkabels en bewegwijzering bij elkaar. Plan daarnaast een laatste weerscheck en controleer of alle bevestigde standhouders weten hoe laat ze kunnen opbouwen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.