Einen Brocante-Markt organisieren: der richtige Ablauf

Bei einem Brocante-Markt entscheidet die Vorbereitung darüber, ob am Veranstaltungstag alles ruhig läuft. Lege zuerst Datum, Ort und die Aufteilung der Marktstände fest, bevor du Aussteller einlädst. Danach folgen Anmeldungen, Genehmigungen, Park- und Sicherheitsinformationen sowie die Planung von Strom, Verpflegung und Kasse. Plane den Aufbau so, dass Zelte, Stände, Absperrungen und Kabel vor dem Eintreffen der ersten Besucher sicher stehen.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
2
Marktaufteilung ausarbeiten
2 Personen
3
Standbetreiber einladen
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
5
Standbetreiber bestätigen
2 Personen
6
Ernährungswünsche erfassen
7
Einladungen verschicken
2 Personen
8
Parkinformationen veröffentlichen
9
Reservierungen vornehmen
10
Genehmigungen prüfen
11
Stromversorgung überprüfen
2 Personen
12
Wettervorhersage prüfen
13
Informationen für Aussteller senden
14
Bargeld bestellen
15
Werbung aufhängen
2 Personen
16
Materialien inventarisieren
2 Personen
17
Einkaufen gehen
2 Personen
18
Getränke gekühlt bereitstellen
2 Personen
19
Haltbare Vorräte bereitstellen
2 Personen
20
Kasse vorbereiten
2 Personen
21
Routen- und Sicherheitsplan aushängen
2 Personen
22
Location inspizieren
2 Personen
23
Absperrungen aufstellen
3 Personen
24
Partyzelte aufbauen
4 Personen
25
Marktstände aufbauen
4 Personen
26
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
27
Stromkabel sicher verlegen
2 Personen
28
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
29
Dekoration aufhängen
3 Personen
30
Informationsschilder aufstellen
2 Personen
31
Standplätze markieren
2 Personen
32
Aussteller empfangen
3 Personen
33
Standbetreiber zum Platz verweisen
3 Personen
34
Standaufstellungen kontrollieren
2 Personen
35
Gastronomiebereich einrichten
3 Personen
36
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
37
Toiletten kontrollieren
2 Personen
38
Müllstationen aufstellen
2 Personen
39
Kasse und Wechselgeld prüfen
2 Personen
40
Letzte Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen

Event

41
Türen und Markt öffnen
3 Personen
42
Besucher begrüßen
3 Personen
43
Infostand besetzen
2 Personen
44
Standbetreiber unterstützen
2 Personen
45
Bewirtungsposten besetzen
3 Personen
46
Kaffee und Tee servieren
2 Personen
47
Snacks servieren
2 Personen
48
Getränke nachfüllen
2 Personen
49
Mülleimer leeren
2 Personen
50
Tische sauber halten
2 Personen
51
Toiletten zwischendurch kontrollieren
2 Personen
52
Beleuchtung einschalten
53
Laufwege freihalten
2 Personen
54
Kasse zwischendurch abschöpfen
2 Personen
55
Letzte Besucher informieren
2 Personen
56
Markt abschließen
3 Personen

Nachbereitung

57
Standbetreiber auschecken
3 Personen
58
Kasse abschließen
2 Personen
59
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
60
Geschirr sammeln
3 Personen
61
Abfall trennen
3 Personen
62
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
63
Marktstände abbauen
4 Personen
64
Partyzelte abbauen
4 Personen
65
Dekoration entfernen
3 Personen
66
Beleuchtung abhängen
2 Personen
67
Stromkabel entfernen
2 Personen
68
Location reinigen
4 Personen
69
Absperrungen entfernen
3 Personen
70
Materialien prüfen
2 Personen
71
Geschirr abwaschen
3 Personen
72
Materialien trocknen und verstauen
2 Personen
73
Mietmaterial zurückgeben
2 Personen
74
Fundgegenstände registrieren
75
Aussteller nachtelefonieren
76
Unbezahlte Kosten abwickeln
77
Werbematerial entfernen
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MarktständeAnz. 20
PartyzelteAnz. 4
TischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 24
BarhockerAnz. 6
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 10
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Ausstattung

KühlboxenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KartenterminalsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabelrollenAnz. 3
HandlampenAnz. 4
FunkgeräteAnz. 4
KleingeldkassenAnz. 2

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LampenAnz. 12
KabelmattenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
TeegläserAnz. 60
TellerAnz. 100
KuchenplattenAnz. 80
BestecksetsAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8
ZangenAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
WasserkannenAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
KühlelementeAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
KreidetafelnAnz. 8
TischdeckenAnz. 12
BlumenarrangementsAnz. 8
WegweiserAnz. 12
StandnummernschilderAnz. 20

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 10
AbfallcontainerAnz. 4
BesenAnz. 4
BlechdosenAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6

Sonstiges

AbsperrgitterAnz. 12
KegelAnz. 12
KabelbinderAnz. 200
GewebeklebebandAnz. 6
SeilrollenAnz. 4
KabelbinderAnz. 200
WerkzeugkofferAnz. 2
MessbänderAnz. 2
StifteAnz. 30
KlemmbretterAnz. 6
PreisschilderAnz. 500
ArmbänderAnz. 300

Catering

Einkäufe

Tipps

Beginne mit der Standplanung: Zeichne Einfahrten, Fluchtwege, Stromanschlüsse und die Position jedes Marktstands ein. Schicke den Ausstellern spätestens 7 Tage vorher ihren Standplatz, die Anfahrt und die Parkinformationen.
Bestätige Anmeldungen nicht nur mündlich. Führe eine Liste mit Name, Standgröße, Kontaktdaten und besonderen Anforderungen und schließe die Zusagen etwa 10 bis 14 Tage vor dem Markt ab.
Prüfe die Stromversorgung mindestens 7 Tage vorher. Plane Verlängerungskabel, Kabelrollen und Kabelmatten ein und kontrolliere vor dem Öffnen, dass keine Leitung über einen Laufweg führt.
Warte mit Getränken und verderblicher Verpflegung bis kurz vor dem Markt. Getränke sollten am Veranstaltungstag gekühlt bereitstehen; haltbare Vorräte, Geschirr und Serviermaterial kannst du bereits am Vortag sortieren.
Lege einen festen Aufbauplan für den Veranstaltungstag fest: Standortbesichtigung, Absperrungen, Zelte, Marktstände, Beleuchtung und Kasse in dieser Reihenfolge prüfen. Hänge Routen- und Sicherheitsplan aus und bestelle Bargeld so, dass die Kassen zur Öffnung vollständig vorbereitet sind.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen Brocante-Markt organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher mit Datum, Ort, Standaufteilung und Genehmigungen. Die Einladungen an Aussteller sollten etwa 6 bis 8 Wochen vor dem Markt verschickt werden.
Wie viele Aussteller brauche ich für einen Brocante-Markt?: Das hängt von der Fläche und der geplanten Standgröße ab. Rechne zuerst die nutzbare Standfläche aus und reserviere zusätzlich Wege, Sicherheitsabstände sowie Platz für Zelte und Besucher; bestätige die endgültige Zahl spätestens 10 bis 14 Tage vorher.
Wann soll ich die Wettervorhersage für den Brocante-Markt prüfen?: Prüfe die Vorhersage 7 Tage vorher, erneut 48 Stunden vorher und am Veranstaltungsmorgen. Bei Partyzelten, Strom und empfindlichen Waren solltest du spätestens 24 Stunden vorher über Anpassungen entscheiden.
Wie lange dauert der Aufbau eines Brocante-Markts?: Plane für einen kleinen bis mittleren Markt mindestens 3 bis 4 Stunden ein. Zelte, Marktstände, Strom, Beleuchtung, Absperrungen und Kassen sollten spätestens 30 Minuten vor dem Einlass fertig kontrolliert sein.

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