Een bridgewedstrijd organiseren zonder chaos

Begin met het wedstrijdformat, de locatie en de wedstrijdleider. Daarna leg je de inschrijving vast, verzamel je dieetwensen en werk je de deelnemerslijst bij. Plan vervolgens de tafels, bridgeborden en scoreverwerking, zodat iedereen bij binnenkomst weet waar hij moet zijn. De laatste controle draait om materiaal, koffie, hapjes en een duidelijk draaiboek voor de wedstrijdleider.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Wedstrijdformat bepalen
2 personen
2
Locatie reserveren
3
Wedstrijdleider vastleggen
4
Uitnodigingen versturen
2 personen
5
Aanmeldingen verwerken
6
Dieetwensen verzamelen
7
Deelnemerslijst bijwerken
8
Prijzentafel samenstellen
2 personen
9
Speelschema maken
2 personen
10
Bridgeborden voorbereiden
2 personen
11
Scorekaarten afdrukken
12
Tafelindeling afdrukken
13
Spelregels afdrukken
14
Prijzen inkopen
2 personen
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Deelnemers bevestigen
17
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
18
Dranken koelen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Koffiepunt inrichten
2 personen
21
Tafels opstellen
4 personen
22
Stoelen plaatsen
3 personen
23
Tafelnummers plaatsen
24
Bridgeborden klaarleggen
2 personen
25
Scoremateriaal klaarleggen
2 personen
26
Prijzen uitstallen
27
Geluidsapparatuur testen
28
Aanmeldtafel inrichten
2 personen

Event

29
Spelers ontvangen
3 personen
30
Aanwezigheid registreren
2 personen
31
Wedstrijd uitleggen
32
Startsein geven
33
Scores innemen
2 personen
34
Spelverloop begeleiden
2 personen
35
Dranken bijvullen
2 personen
36
Hapjes serveren
2 personen
37
Koffie en thee serveren
2 personen
38
Speelkaarten controleren
39
Tussenstanden verwerken
2 personen
40
Eindscores berekenen
2 personen
41
Winnaars bekendmaken
42
Prijzen uitreiken
2 personen
43
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

44
Bridgeborden verzamelen
2 personen
45
Speelkaarten sorteren
2 personen
46
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Afval verzamelen
2 personen
49
Ruimte schoonmaken
3 personen
50
Overgebleven catering opslaan
2 personen
51
Materialen tellen
2 personen
52
Geleende materialen retourneren
2 personen
53
Uitslagen publiceren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 12
Stoelenaantal 52
Aanmeldtafel
Prijzentafel

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 8

Apparatuur

Bridgebordenaantal 20
Complete kaartspellenaantal 24
Biedboxenaantal 13
Bridgematesaantal 13
Laptop
Printer
Verlengsnoerenaantal 3
Stekkerdozenaantal 3
Mobiele telefoonaantal 2
Geluidsinstallatie
Microfoon

Verlichting

Tafellampenaantal 12
Reserveledlampenaantal 4

Catering

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
IJsblokbakkenaantal 2
Serveertangenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Boodschappen

Decoratie

Tafelnummersaantal 13
Prijsbekersaantal 3
Prijslintenaantal 3
Tafelkledenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 2
Koksmesaantal 2
Schaaltjesaantal 12
Opslagbakkenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezem
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Afwasborstelsaantal 2

Tips

Leg het format en de uiterste aanmelddatum vroeg vast. Stuur deelnemers uiterlijk enkele dagen voor de wedstrijd een bevestiging met aanvangstijd, locatie en eventuele dieetwensen.
Maak het speelschema pas nadat de aanmeldingen zijn gecontroleerd. Print per tafel een tafelnummer, tafelindeling, scorekaart en spelregels, en houd enkele extra exemplaren achter de hand.
Controleer het wedstrijdmateriaal minstens één dag vooraf. Test bridgemates, laptop, printer, biedboxen en complete kaartspellen; leg ook bridgeborden en scoremateriaal per tafel klaar.
Richt de zaal in een vaste volgorde in: eerst tafels en stoelen, daarna tafelnummers en bridgeborden. Houd de aanmeldtafel bij de ingang en de prijzentafel zichtbaar maar buiten de looproute.
Plan catering rond de speelrondes. Zet koffiezetapparaten, waterkokers en thermoskannen bij één koffiepunt, koel dranken vooraf en bereid hapjes zo dat spelers hun tafel niet tijdens een ronde hoeven te verlaten.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een bridgewedstrijd organiseren?: Leg de locatie en wedstrijdleider bij voorkeur enkele weken vooraf vast. Verstuur uitnodigingen zodra het format bekend is en sluit de deelnemerslijst enkele dagen voor de wedstrijd, zodat je het speelschema kunt maken.
Hoeveel bridgeborden heb ik nodig voor een wedstrijd?: Je hebt minimaal één bridgebord per gepland spel op een tafel nodig. Bereken het aantal op basis van het speelschema en controleer daarnaast of er een paar reserveborden beschikbaar zijn voor beschadiging of een fout in de voorbereiding.
Wanneer maak je het speelschema voor een bridgewedstrijd?: Maak het speelschema nadat de aanmeldingen zijn verwerkt en de deelnemers zijn bevestigd. Doe dat uiterlijk één dag vooraf, zodat tafelindeling, tafelnummers en scorekaarten nog geprint en gecontroleerd kunnen worden.
Hoeveel tijd moet ik rekenen voor de opbouw van een bridgewedstrijd?: Plan minimaal 2 uur voor het opstellen van tafels en stoelen, het klaarleggen van bridgeborden en scoremateriaal, het testen van de scoreverwerking en het inrichten van koffie en ontvangst. Laat de wedstrijdleider vóór de start een laatste controle doen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.