Cómo organizar una competición de bridge sin perder el control
Una competición de bridge se organiza en dos líneas paralelas: la parte deportiva y la logística del día. Empieza por definir el formato, el número de participantes y el sistema de puntuación; después reserva el lugar y asigna al juez. Las inscripciones, las preferencias dietéticas y el calendario deben cerrarse antes de imprimir tarjetas, reglas y distribuciones de mesas. El día del evento, la mesa de registro, el material de competición y el punto de café deben estar listos antes de que llegue el primer jugador.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
- 1
Definir el formato de la competición
2 personas
- 2
Reservar el lugar
- 3
Asignar al juez del concurso
- 4
Enviar invitaciones
2 personas
- 5
Gestionar inscripciones
- 6
Recoger preferencias dietéticas
- 7
Actualizar la lista de participantes
- 8
Montar la mesa de premios
2 personas
- 9
Hacer el calendario de partidos
2 personas
- 10
Preparar los carteles Bridge
2 personas
- 11
Imprimir las tarjetas de puntuación
- 12
Imprimir la distribución de mesas
- 13
Imprimir las reglas del juego
- 14
Comprar premios
2 personas
- 15
Hacer la compra
2 personas
- 16
Confirmar participantes
- 17
Comprobar el material de competición
2 personas
- 18
Enfriar bebidas
2 personas
- 19
Preparar aperitivos
3 personas
- 20
Montar el punto de café
2 personas
- 21
Montar mesas
4 personas
- 22
Colocar las sillas
3 personas
- 23
Colocar los números de mesa
- 24
Preparar los carteles de Bridge
2 personas
- 25
Dejar listo el material de puntuación
2 personas
- 26
Exponer los premios
- 27
Probar el equipo de sonido
- 28
Montar la mesa de inscripción
2 personas
Evento
- 29
Recibir a los jugadores
3 personas
- 30
Registrar la asistencia
2 personas
- 31
Explicar el concurso
- 32
Dar la señal de inicio
- 33
Recoger las puntuaciones
2 personas
- 34
Coordinar el desarrollo del juego
2 personas
- 35
Rellenar las bebidas
2 personas
- 36
Servir aperitivos
2 personas
- 37
Servir café y té
2 personas
- 38
Comprobar las cartas de juego
- 39
Procesar los resultados provisionales
2 personas
- 40
Calcular las puntuaciones finales
2 personas
- 41
Anunciar a los ganadores
- 42
Entregar premios
2 personas
- 43
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
- 44
Recoger tableros de bridge
2 personas
- 45
Clasificar las cartas
2 personas
- 46
Recoger mesas y sillas
4 personas
- 47
Lavar la vajilla
2 personas
- 48
Recoger la basura
2 personas
- 49
Limpiar el espacio
3 personas
- 50
Guardar la catering sobrante
2 personas
- 51
Contar los materiales
2 personas
- 52
Devolver el material prestado
2 personas
- 53
Publicar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 12
- Sillascant. 52
- Mesa de registro
- Mesa de premios
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Bandejas para servircant. 8
Equipo
- Tableros de bridgecant. 20
- Barajas completascant. 24
- Cajas de pujacant. 13
- Bridgematescant. 13
- Portátil
- Impresora
- Cables alargadorescant. 3
- Regletascant. 3
- Teléfono móvilcant. 2
- Equipo de sonido
- Micrófono
Iluminación
- Lámparas de mesacant. 12
- Lámparas LED de repuestocant. 4
Catering
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 4
- Neveras portátilescant. 3
- Cubiterascant. 2
- Pinzas de servircant. 4
- Sacacorchoscant. 2
- Compras
Decoración
- Números de mesacant. 13
- Copas premiocant. 3
- Cintas de premiocant. 3
- Mantelescant. 12
Cocina
- Tablas de cortarcant. 2
- Cuchillo de chefcant. 2
- Cuencoscant. 12
- Cajas de almacenamientocant. 6
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Escoba
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Cepillos para fregarcant. 2
Consejos
- Cierra el formato y el límite de plazas antes de enviar las invitaciones. Si cambias el número de mesas después, tendrás que rehacer el calendario, la distribución y los números de mesa.
- Pide las preferencias dietéticas durante la inscripción y confirma la lista de participantes con antelación. Así puedes calcular los aperitivos y evitar compras de última hora para personas con restricciones.
- Prepara una carpeta de competición con las reglas impresas, las tarjetas de puntuación, la distribución de mesas y el calendario de partidos. Imprime copias de reserva: una hoja perdida durante el registro puede retrasar toda la primera ronda.
- Comprueba el material antes del montaje: tableros de bridge, barajas completas, cajas de puja y Bridgemates. En las mesas con equipo electrónico, prueba también el portátil, la impresora, los cables y las regletas antes de abrir el registro.
- Monta primero las mesas, sillas y números de mesa, y deja después listo el material de puntuación. Enfría las bebidas y prepara café y aperitivos antes de la llegada de los jugadores, no durante la explicación inicial.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas mesas necesito para una competición de bridge?
- Depende del número de jugadores y del formato, pero una mesa corresponde normalmente a cuatro participantes. Calcula las mesas a partir de la lista confirmada y añade espacio para la mesa de registro, la mesa de premios y el paso entre filas.
- ¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones para un torneo de bridge?
- Ciérralas al menos 3 días antes del evento si necesitas preparar el calendario y la distribución de mesas. Usa ese margen para confirmar participantes, recoger preferencias dietéticas y ajustar el material.
- ¿Qué material hay que preparar para una competición de bridge?
- Para cada mesa necesitas tableros de bridge, barajas completas, cajas de puja y un sistema de puntuación, como tarjetas o Bridgemates. Prepara además un juego de reserva por cada 4 o 5 mesas y comprueba todo el día anterior.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que montar un torneo de bridge?
- Reserva entre 2 y 3 horas para montar mesas, sillas, carteles, números y material de puntuación. Deja al menos 30 minutos adicionales para probar el equipo electrónico y resolver faltas antes del registro.
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