Organiser une compétition de bridge sans rien laisser au hasard

Commencez par fixer le format du concours, le nombre de tables et la durée prévue avant de réserver le lieu. Désignez ensuite un responsable du match capable de gérer les règles, les résultats et les imprévus techniques. Les inscriptions, les besoins alimentaires et la composition des tables doivent être arrêtés assez tôt pour établir le programme et préparer les documents. Le jour J, gardez une marge pour l’installation, les tests de score et l’accueil des joueurs.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format du concours
2 personnes
2
Réserver le lieu
3
Désigner le responsable du match
4
Envoyer les invitations
2 personnes
5
Traiter les inscriptions
6
Recueillir les besoins alimentaires
7
Mettre à jour la liste des participants
8
Composer la table des prix
2 personnes
9
Établir le programme des matchs
2 personnes
10
Préparer les plateaux de bridge
2 personnes
11
Imprimer les cartes de score
12
Imprimer le plan des tables
13
Imprimer les règles du jeu
14
Acheter les prix
2 personnes
15
Faire les courses
2 personnes
16
Confirmer les participants
17
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
18
Refroidir les boissons
2 personnes
19
Préparer les en-cas
3 personnes
20
Mettre en place le point café
2 personnes
21
Installer les tables
4 personnes
22
Installer les chaises
3 personnes
23
Placer les numéros de table
24
Préparer les panneaux de bridge
2 personnes
25
Préparer le matériel de score
2 personnes
26
Installer les lots
27
Tester le matériel sonore
28
Installer la table d’inscription
2 personnes

Événement

29
Accueillir les joueurs
3 personnes
30
Enregistrer la présence
2 personnes
31
Expliquer la compétition
32
Donner le signal de départ
33
Recueillir les scores
2 personnes
34
Encadrer le déroulement du jeu
2 personnes
35
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
36
Servir des amuse-bouches
2 personnes
37
Servir le café et le thé
2 personnes
38
Vérifier les cartes à jouer
39
Mettre à jour les classements intermédiaires
2 personnes
40
Calculer les scores finaux
2 personnes
41
Annonce des gagnants
42
Remettre les prix
2 personnes
43
Saluer les participants à leur départ
2 personnes

Suivi

44
Rassembler les panneaux de bridge
2 personnes
45
Trier les cartes à jouer
2 personnes
46
Ranger les tables et les chaises
4 personnes
47
Faire la vaisselle
2 personnes
48
Rassembler les déchets
2 personnes
49
Nettoyer l’espace
3 personnes
50
Stocker la restauration restante
2 personnes
51
Compter le matériel
2 personnes
52
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
53
Publier les résultats

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 12
Chaisesqté 52
Table d’inscription
Table des prix

Vaisselle

Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Plateaux de serviceqté 8

Équipement

Assiettes bridgeqté 20
Jeux de cartes completsqté 24
Boîtes d'enchèresqté 13
Bridgematesqté 13
Ordinateur portable
Imprimante
Rallongesqté 3
Multiprisesqté 3
Téléphone mobileqté 2
Système de sonorisation
Microphone

Éclairage

Lampes de tableqté 12
Lampes LED de rechangeqté 4

Catering

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Bacs à glaçonsqté 2
Pinces de serviceqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Courses

Décoration

Numéros de tableqté 13
Coupesqté 3
Rubans de prixqté 3
Nappesqté 12

Cuisine

Planches à découperqté 2
Couteau de chefqté 2
Petits bolsqté 12
Bacs de rangementqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balai
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Brosses à vaisselleqté 2

Conseils

Bloquez le format et le programme au moins 3 semaines avant la compétition : nombre de donnes, durée des matchs, rotations et heure de remise des prix doivent être cohérents.
Demandez les inscriptions et les besoins alimentaires avant de finaliser les tables. Confirmez chaque participant 5 à 7 jours avant, puis imprimez le plan des tables et les cartes de score.
Testez le matériel de compétition la veille : jeux complets, boîtes d’enchères, Bridgemates, ordinateur, imprimante, rallonges et multiprises. Prévoyez au moins un jeu de cartes et une lampe LED de rechange.
Installez les tables, les chaises et les numéros de table au moins 90 minutes avant l’arrivée des joueurs. Réservez une table distincte pour les inscriptions et une autre pour les prix afin d’éviter les files.
Préparez le point café et les en-cas avant le premier match, puis refroidissez les boissons plusieurs heures à l’avance. Gardez les cartes de score, les règles du jeu et le matériel de score accessibles au responsable du match.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il prévoir pour organiser une compétition de bridge ?: Prévoyez 3 à 4 semaines pour réserver le lieu, recueillir les inscriptions, composer les tables et acheter les prix. Gardez les 5 derniers jours pour confirmer les joueurs et imprimer les documents.
Quand faut-il confirmer les participants à une compétition de bridge ?: Faites une première relance environ 10 jours avant, puis une confirmation définitive 5 à 7 jours avant le concours. Ce délai permet de modifier le programme et les tables sans refaire toute l’organisation le jour même.
Combien de temps faut-il pour installer une compétition de bridge ?: Comptez au moins 90 minutes pour installer les tables, les chaises, les numéros de table, le point café et le matériel de score. Ajoutez 30 minutes pour tester les Bridgemates, l’ordinateur, l’imprimante et la sonorisation.
Que faut-il vérifier avant le début d’un concours de bridge ?: Vérifiez chaque table, les jeux de cartes complets, les boîtes d’enchères, les cartes de score et les règles imprimées. Faites aussi un test de saisie des résultats au moins 30 minutes avant l’accueil des joueurs.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.