Checklist voor een goed georganiseerde bridgewedstrijd

Een bridgewedstrijd vraagt meer voorbereiding dan alleen kaarten en tafels klaarzetten. Je moet het wedstrijdformat, de wedstrijdleiding, aanmeldingen en zaalindeling op elkaar afstemmen. Controleer het wedstrijdmateriaal ruim vooraf en leg scorekaarten, loopbriefjes, biedboxen en boardsets per tafel klaar. Op de wedstrijddag draait alles om een tijdige zaalopbouw, duidelijke tafelnummering en een eenvoudige catering die de rondes niet vertraagt. Deze checklist zet de voorbereiding in een logische volgorde.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Wedstrijdformat vastleggen
Locatie reserveren
Wedstrijdleiding vastleggen
Datum en tijden bevestigen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen openen
Aanmeldingen verwerken
Dieetwensen verzamelen
Deelnemers bevestigen
Prijzen bestellen
Catering bestellen
Wedstrijdmateriaal controleren
2 personen
Loopbriefjes opstellen
Scorekaarten voorbereiden
2 personen
Tafelindeling maken
Naamkaartjes maken
2 personen
Tafelnummers printen
Prijzen ophalen
Boodschappen doen
2 personen
Dranken koelen
2 personen
Soep en beleg klaarzetten
2 personen
Locatie openen
2 personen
Zaal controleren
2 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Bridgetafels inrichten
3 personen
Kaarten en boards klaarleggen
3 personen
Scoretafel inrichten
2 personen
Registratietafel inrichten
2 personen
Cateringbuffet opbouwen
3 personen
Koffie en thee bereiden
2 personen
Naamkaartjes klaarleggen
Techniek testen
2 personen

Event

Deelnemers registreren
3 personen
Welkomstdrank serveren
2 personen
Wedstrijd uitleggen
Eerste speelronde begeleiden
2 personen
Scorekaarten innemen
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Tweede speelronde begeleiden
2 personen
Lunchbuffet openen
3 personen
Buffet aanvullen
2 personen
Derde speelronde begeleiden
2 personen
Scorekaarten controleren
2 personen
Vierde speelronde begeleiden
2 personen
Eindstand berekenen
2 personen
Prijzentafel klaarzetten
2 personen
Prijsuitreiking verzorgen
2 personen
Laatste drankronde serveren
2 personen
Deelnemers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

Wedstrijdmateriaal verzamelen
3 personen
Servies afwassen
3 personen
Restanten verpakken
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Zaal schoonmaken
4 personen
Meubilair terugplaatsen
4 personen
Apparatuur inpakken
2 personen
Locatie afsluiten
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Uitslagen versturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 14
Stoelenaantal 56
Kledingrekkenaantal 2

Sportmateriaal

Bridgekaartenaantal 24
Kaartenbakjesaantal 24
Biedboxenaantal 48
Boardsetsaantal 24
Scorekaartenaantal 600
Loopbriefjesaantal 24
Potlodenaantal 60
Gummenaantal 24
Tafelklokkenaantal 12
Prijzenaantal 6

Apparatuur

Laptop
Printer
Projector
Projectiescherm
Draagbare speaker
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Servies

Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Waterkannenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Soepwarmersaantal 2
Opscheplepelsaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Schaaltjesaantal 12

Decoratie

Tafelkleedjesaantal 14
Tafelnummersaantal 12
Naamkaartjesaantal 60
Richtingsbordenaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Vuilnisbakken voor papieraantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Leg het wedstrijdformat en de speeltijden vast voordat je uitnodigingen verstuurt. Vermeld ook de uiterste aanmelddatum, zodat je op tijd het aantal tafels en boardsets kunt bepalen.
Controleer wedstrijdmateriaal minstens 7 dagen vooraf. Tel per tafel de bridgekaarten, kaartenbakjes, biedboxen, scorekaarten, potloden en gummen; leg extra schrijfmateriaal apart.
Maak de tafelindeling pas definitief nadat de deelnemers zijn bevestigd. Print daarna loopbriefjes, tafelnummers en naamkaartjes, zodat wijzigingen niet meer doorwerken in alle documenten.
Plan de zaalopbouw minimaal 90 minuten voor de eerste ronde. Zet tafels en stoelen, tafelklokken, scorekaarten en boardsets klaar en test laptop, printer, projector, verlengsnoeren en stekkerdozen.
Regel catering die tussen de rondes kan worden geserveerd. Zet koffie, thee, water en soep vooraf klaar, koel dranken op tijd en controleer of je genoeg kopjes, glazen, borden, bestek en waterkannen hebt voor alle deelnemers plus de organisatie.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tafels heb ik nodig voor een bridgewedstrijd?: Reken in de basis met één tafel per vier spelers. Voor 24 deelnemers heb je dus 6 tafels nodig; houd daarnaast ruimte vrij voor de wedstrijdleiding en een tafel voor prijzen of catering.
Hoe lang van tevoren moet ik een bridgewedstrijd organiseren?: Begin bij voorkeur 6 tot 8 weken vooraf met de locatie, wedstrijdleiding en datum. Open de aanmeldingen daarna en sluit ze ongeveer 7 dagen voor de wedstrijd, zodat je de tafelindeling en catering kunt afronden.
Hoeveel bridgekaarten en boardsets zijn nodig per tafel?: Voor iedere tafel heb je minimaal één complete set bridgekaarten, vier biedboxen, scorekaarten en loopbriefjes nodig. Plan extra kaartsets en materiaal voor minstens 1 tafel als reserve.
Hoe laat moet de zaal klaar zijn voor een bridgewedstrijd?: Zorg dat de zaal 60 tot 90 minuten voor de start toegankelijk is. Gebruik die tijd voor tafels en stoelen, materiaal, tafelnummering, catering en een korte test van de scoreverwerking en presentatieapparatuur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.