Bridge-Wettbewerb organisieren: die komplette Checkliste
Ein Bridge-Wettbewerb braucht mehr als Karten und Tische: Format, Anmeldung, Wertung und Raumaufbau müssen zusammenpassen. Plane zuerst Ablauf und Zuständigkeiten, bestätige danach Teilnehmer und Verpflegung und prüfe das Material spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag zählen klare Tischzuordnung, vorbereitete Scorekarten und eine Wettkampfleitung, die den Zeitplan im Blick behält. Diese Checkliste führt dich von der ersten Reservierung bis zum geöffneten Saal.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Wettkampfformat festlegen
Location reservieren
Wettkampfleitung festlegen
Datum und Zeiten bestätigen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen öffnen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer bestätigen
Preise bestellen
Catering bestellen
Wettkampfmaterial prüfen
2 Personen
Laufzettel erstellen
Scorekarten vorbereiten
2 Personen
Tischordnung erstellen
Namensschilder erstellen
2 Personen
Tischnummern drucken
Preise abholen
Einkaufen gehen
2 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Suppe und Beläge bereitstellen
2 Personen
Location öffnen
2 Personen
Saal kontrollieren
2 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Bridge-Tische einrichten
3 Personen
Karten und Boards bereitlegen
3 Personen
Scoring-Tisch einrichten
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Cateringbuffet aufbauen
3 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Namensschilder bereitlegen
Technik testen
2 Personen
Event
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Begrüßungsgetränk servieren
2 Personen
Wettkampf erklären
Erste Spielrunde betreuen
2 Personen
Wertungszettel einsammeln
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zweite Spielrunde betreuen
2 Personen
Mittagsbuffet eröffnen
3 Personen
Buffet auffüllen
2 Personen
Dritte Spielrunde betreuen
2 Personen
Wertungszettel kontrollieren
2 Personen
4. Spielrunde betreuen
2 Personen
Endstand berechnen
2 Personen
Preistisch aufstellen
2 Personen
Preisverleihung durchführen
2 Personen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Teilnehmende verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Spielmaterial zusammenstellen
3 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Restbestände verpacken
2 Personen
Abfall sammeln
2 Personen
Saal reinigen
4 Personen
Möbel wieder aufstellen
4 Personen
Geräte einpacken
2 Personen
Veranstaltungsort abschließen
2 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse versenden
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 14
- StühleAnz. 56
- KleiderständerAnz. 2
Sportmaterial
- BridgekartenAnz. 24
- KartenboxenAnz. 24
- GebotsboxenAnz. 48
- Sets für BoardsAnz. 24
- WertungsbögenAnz. 600
- LaufzettelAnz. 24
- BleistifteAnz. 60
- RadiergummisAnz. 24
- TischuhrenAnz. 12
- PreiseAnz. 6
Ausstattung
- Laptop
- Drucker
- Projektor
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 60
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- WasserkannenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SuppenwärmerAnz. 2
- ServierlöffelAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 3
- SchälchenAnz. 12
Dekoration
- TischdeckenAnz. 14
- TischnummernAnz. 12
- NamensschilderAnz. 60
- WegweiserAnz. 8
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- Mülleimer für PapierAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat fest, bevor du Einladungen verschickst. Davon hängen Tischanzahl, Laufzettel, Scorekarten und die spätere Tischordnung ab.
- Schließe die Anmeldung einige Tage vor dem Wettbewerb und bestätige danach die endgültige Teilnehmerzahl. Erfasse Ernährungswünsche nicht erst beim Einlass, sondern direkt mit der Anmeldung.
- Prüfe Bridgekarten, Kartenboxen, Gebotsboxen, Boards, Wertungsbögen und Bleistifte spätestens am Vortag. Fehlende Kleinteile lassen sich am Spieltag deutlich schwerer ersetzen als Tische oder Stühle.
- Bereite Namensschilder, Tischnummern, Laufzettel und Scorekarten sortiert nach Tisch vor. Lege zusätzlich einen Drucker, einen Laptop und Ersatzpapier für kurzfristige Änderungen bereit.
- Öffne den Saal mit ausreichend Vorlauf für Kontrolle und Aufbau. Plane mindestens 60 Minuten für Tische, Stühle, Tischuhren, Getränke, Kaffee und die Verpflegung ein, bevor die ersten Paare eintreffen.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man einen Bridge-Wettbewerb organisieren?
- Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Format, Termin, Wettkampfleitung und Raumreservierung. Öffne die Anmeldung anschließend spätestens 3 bis 4 Wochen vor dem Wettbewerb.
- Wann sollte die Anmeldung für einen Bridge-Wettbewerb geschlossen werden?
- Schließe sie etwa 5 bis 7 Tage vor dem Termin, damit Teilnehmer, Tischordnung, Namensschilder und Verpflegung angepasst werden können. Kurzfristige Änderungen solltest du bis zum Vortag noch einplanen.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Bridge-Wettbewerb?
- Rechne mit mindestens 60 Minuten für Saalkontrolle, Tische, Stühle, Tischmaterial und Verpflegung. Bei einem größeren Wettbewerb oder ungeklärter Raumaufteilung sind 90 Minuten realistischer.
- Was muss am Tag vor dem Bridge-Wettbewerb geprüft werden?
- Kontrolliere am Vortag alle Karten, Boards, Gebotsboxen, Wertungsbögen, Laufzettel, Tischuhren und Schreibmaterialien. Prüfe außerdem Laptop, Drucker, Projektor, Lautsprecher und Verlängerungskabel auf Funktion.
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