Checklist para una competición de bridge bien organizada
Organizar una competición de bridge exige coordinar participantes, mesas, material de juego y tiempos con bastante precisión. Empieza por definir el formato y cerrar la fecha, el lugar y la dirección del torneo; después, gestiona las inscripciones y confirma el número final de jugadores. En los días previos, prepara las tarjetas de puntuación, los pases, la distribución de mesas y los premios. El día del evento, reserva tiempo para montar la sala, revisar cada mesa y tener listo el servicio de café, bebidas y comida.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Definir el formato de la competición
Reservar el lugar
Fijar la dirección del torneo
Confirmar la fecha y los horarios
Enviar invitaciones
2 personas
Abrir inscripciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Confirmar participantes
Encargar premios
Pedir el catering
Comprobar el material de competición
2 personas
Preparar los pases para caminar
Preparar tarjetas de puntuación
2 personas
Hacer la distribución de las mesas
Hacer tarjetas con nombres
2 personas
Imprimir números de mesa
Recoger los premios
Hacer la compra
2 personas
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar la sopa y los acompañamientos
2 personas
Abrir la ubicación
2 personas
Comprobar la sala
2 personas
Montar mesas
4 personas
Colocar las sillas
3 personas
Montar las mesas de bridge
3 personas
Preparar tarjetas y paneles
3 personas
Montar la mesa de puntuación
2 personas
Montar la mesa de registro
2 personas
Montar el bufé de catering
3 personas
Preparar café y té
2 personas
Preparar tarjetas con nombres
Probar la técnica
2 personas
Evento
Registrar a los participantes
3 personas
Servir la bebida de bienvenida
2 personas
Explicar el concurso
Guiar la primera ronda
2 personas
Recoger las tarjetas de puntuación
2 personas
Rellenar las bebidas
2 personas
Dirigir la segunda ronda
2 personas
Abrir el bufé de almuerzo
3 personas
Reponer el bufé
2 personas
Coordinar la tercera ronda
2 personas
Comprobar las tarjetas de puntuación
2 personas
Coordinar la cuarta ronda
2 personas
Calcular el resultado final
2 personas
Preparar la mesa de premios
2 personas
Gestionar la entrega de premios
2 personas
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
Despedir a los participantes
2 personas
Seguimiento
Recoger el material de competición
3 personas
Lavar la vajilla
3 personas
Empacar lo sobrante
2 personas
Recoger la basura
2 personas
Limpiar la sala
4 personas
Volver a colocar el mobiliario
4 personas
Empacar el equipo
2 personas
Cerrar el recinto
2 personas
Devolver los objetos prestados
2 personas
Enviar los resultados
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesascant. 14
- Sillascant. 56
- Percheroscant. 2
Material deportivo
- Cartas de bridgecant. 24
- Bandejas para tarjetascant. 24
- Cajas de pujacant. 48
- Sets de tablerocant. 24
- Tarjetas de puntuacióncant. 600
- Pasescant. 24
- Lápicescant. 60
- Gomas de borrarcant. 24
- Relojes de mesacant. 12
- Premioscant. 6
Equipo
- Portátil
- Impresora
- Proyector
- Pantalla de proyección
- Altavoz portátil
- Cables alargadorescant. 4
- Regletascant. 4
- Neveras portátilescant. 3
Vajilla
- Tazas de cafécant. 60
- Vasoscant. 60
- Platoscant. 60
- Cubiertoscant. 60
- Jarras de aguacant. 8
- Bandejas de serviciocant. 6
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Calentadores de sopacant. 2
- Cucharonescant. 4
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchillos de pancant. 3
- Cuencoscant. 12
Decoración
- Manteles individualescant. 14
- Números de mesacant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 60
- Señales direccionalescant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 4
- Papelera para papelcant. 2
Catering
- Compras
Consejos
- Cierra el formato y el horario antes de abrir las inscripciones: el número de rondas y de mesas determina cuántos jugadores puedes aceptar y cuánto material necesitas.
- Confirma la lista definitiva entre 3 y 5 días antes. Aprovecha ese momento para comprobar preferencias dietéticas, ajustar el catering y preparar las tarjetas con nombres y los números de mesa.
- Prepara una mesa completa de competición como modelo y repítela en todas las demás: cartas, bandeja, caja de puja, set de tablero, lápices, goma, tarjeta de puntuación y reloj.
- Monta la sala al menos 2 horas antes de la primera ronda. Deja pasillos despejados para los pases y comprueba que todas las mesas tienen sillas, buena iluminación y espacio para escribir.
- Enfría las bebidas con varias horas de antelación y calcula el servicio de café y té desde la apertura. Coloca jarras de agua en la sala y deja los calentadores de sopa y las bandejas de servicio listos antes de que lleguen los jugadores.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de bridge?
- Empieza entre 6 y 8 semanas antes para reservar el lugar, fijar el formato y enviar las invitaciones. Cierra las inscripciones y confirma participantes entre 3 y 5 días antes del torneo.
- ¿Cuántas mesas necesito para una competición de bridge?
- Necesitas una mesa por cada cuatro jugadores, más una mesa adicional si quieres disponer de espacio para la dirección, el material o los premios. Añade al menos un 5 % de sillas de reserva por si hay cambios de última hora.
- ¿Cuándo debo preparar las tarjetas de puntuación y los pases?
- Imprime y prepara todo entre 2 y 3 días antes, cuando el número de participantes ya esté casi cerrado. Guarda un pequeño excedente, por ejemplo un 10 %, para corregir errores o sustituir tarjetas durante el torneo.
- ¿A qué hora hay que abrir la sala el día de la competición?
- Abre la ubicación al menos 2 horas antes del comienzo previsto. Reserva los primeros 60 minutos para montar mesas y sillas, y utiliza la última hora para revisar el material, probar el equipo y recibir a los primeros jugadores.
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