Organiser une compétition de bridge sans rien oublier
Une compétition de bridge demande surtout une bonne coordination entre les inscriptions, le matériel de jeu et le déroulement des tables. Commence par fixer le format, les horaires et le nombre de participants, puis réserve la salle et ouvre les inscriptions. Les cartes, boîtes d’enchères, fiches de passage et feuilles de score doivent être vérifiées avant l’installation. Prévois aussi l’accueil, les repas et les prix afin que le jour J reste consacré à la compétition.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Définir le format de la compétition
Réserver le lieu
Définir l'encadrement de la compétition
Confirmer la date et les heures
Envoyer les invitations
2 personnes
Ouvrir les inscriptions
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer les participants
Commander les prix
Commander le catering
Vérifier le matériel de compétition
2 personnes
Préparer les feuilles de passage
Préparer les cartes de score
2 personnes
Établir le plan de table
Créer des badges nominatifs
2 personnes
Imprimer les numéros de table
Récupérer les prix
Faire les courses
2 personnes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer la soupe et les garnitures
2 personnes
Ouvrir le lieu
2 personnes
Vérifier la salle
2 personnes
Installer les tables
4 personnes
Installer les chaises
3 personnes
Installer les tables de bridge
3 personnes
Préparer les cartes et les plateaux
3 personnes
Installer la table des scores
2 personnes
Installer la table d'inscription
2 personnes
Monter le buffet traiteur
3 personnes
Préparer le café et le thé
2 personnes
Préparer les badges nominatifs
Tester la technique
2 personnes
Événement
Enregistrer les participants
3 personnes
Servir la boisson de bienvenue
2 personnes
Expliquer la compétition
Accompagner la première session de jeu
2 personnes
Récupérer les cartes de score
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le deuxième tour
2 personnes
Ouvrir le buffet de déjeuner
3 personnes
Réapprovisionner le buffet
2 personnes
Encadrer le troisième tour de jeu
2 personnes
Vérifier les feuilles de score
2 personnes
Encadrer la quatrième manche
2 personnes
Calculer le score final
2 personnes
Préparer la table des prix
2 personnes
Assurer la remise des prix
2 personnes
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Saluer les participants à leur départ
2 personnes
Suivi
Rassembler le matériel de compétition
3 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Emballer les restes
2 personnes
Rassembler les déchets
2 personnes
Nettoyer la salle
4 personnes
Remettre le mobilier en place
4 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Fermer le lieu
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Envoyer les résultats
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 14
- Chaisesqté 56
- Portants à vêtementsqté 2
Matériel de sport
- Cartes de bridgeqté 24
- Présentoirs à cartesqté 24
- Boîtes d'enchèresqté 48
- Sets de jeuqté 24
- Fiches de scoreqté 600
- Fiches de passageqté 24
- Crayonsqté 60
- Gommesqté 24
- Réveils de tableqté 12
- Prixqté 6
Équipement
- Ordinateur portable
- Imprimante
- Projecteur
- Écran de projection
- Enceinte portable
- Rallongesqté 4
- Multiprisesqté 4
- Glacièresqté 3
Vaisselle
- Tasses à caféqté 60
- Verresqté 60
- Assiettesqté 60
- Couvertsqté 60
- Carafes d’eauqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Réchauffeurs de soupeqté 2
- Louchesqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux à painqté 3
- Petits bolsqté 12
Décoration
- Nappesqté 14
- Numéros de tableqté 12
- Badges nominatifsqté 60
- Panneaux directionnelsqté 8
Nettoyage
- Poubellesqté 4
- Poubelles pour papierqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe les horaires en tenant compte du nombre de rotations et garde une marge d’au moins 30 minutes avant l’arrivée des joueurs pour ouvrir la salle, vérifier les tables et installer les chaises.
- Traite les inscriptions quelques jours avant la compétition et demande les besoins alimentaires à ce moment-là : cela évite de découvrir le jour J qu’un repas ou une boisson manque pour plusieurs participants.
- Prépare les fiches de passage, cartes de score, numéros de table et badges nominatifs avant l’installation. Regroupe les documents par table pour réduire les erreurs au moment de l’accueil.
- Teste l’ordinateur, l’imprimante, le projecteur, l’enceinte et les rallonges avant l’arrivée des joueurs. Prévois au moins une multiprise accessible et vérifie que les câbles ne gênent pas les passages.
- Refroidis les boissons à l’avance et organise le service du café et de la soupe avant le début des parties. Les carafes d’eau et les verres doivent être disponibles dès l’installation, pas seulement à la pause.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de bridge ?
- Prévois idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai permet de réserver la salle, confirmer les horaires, ouvrir les inscriptions, commander les prix et organiser le catering sans devoir tout finaliser dans les derniers jours.
- Quand faut-il ouvrir les inscriptions pour une compétition de bridge ?
- Ouvre-les environ 3 à 4 semaines avant la date prévue. Fixe une date limite d’inscription au moins 7 jours avant la compétition afin de traiter les participants, les besoins alimentaires et le plan de table.
- Quel matériel faut-il prévoir pour une compétition de bridge ?
- Pour chaque table, prévois un jeu de cartes, des présentoirs, une boîte d’enchères, des fiches de score, des fiches de passage et des crayons. Ajoute au minimum 10 % de matériel de secours, surtout pour les crayons, gommes et feuilles.
- Quand installer la salle le jour d’une compétition de bridge ?
- Commence l’installation 60 à 90 minutes avant l’accueil des participants. Cela laisse le temps de placer les tables et chaises, d’installer les numéros, de vérifier le matériel et de tester les équipements électriques.
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