Boodschappenlijst voor een brassbandconcert

Voor een brassbandconcert heb je meer nodig dan instrumenten en stoelen. Regel ook muzieklessenaars, microfoons, luidsprekers, kabels en verlichting, plus een aparte ontvangst- en cateringtafel. Voor koffie, thee en drank zijn herbruikbare glazen, kopjes, schotels en serveerlepels nodig. Controleer de boodschappenlijst uiterlijk enkele dagen vooraf, zodat ontbrekende spullen nog kunnen worden gekocht of geleend.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Klaptafel ontvangst
Klaptafel cateringaantal 2
Kapstokkenaantal 4
Kledinghangersaantal 40

Apparatuur

Muzieklessenaarsaantal 35
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Microfoonstatievenaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Gaffer tapeaantal 2
Batterijenaantal 12

Verlichting

LED-lampenaantal 6
Lichtslingersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonlintaantal 2
Decoratieve tafellopersaantal 8
Welkomstbord
Programmastandaard

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Gebaksbordjesaantal 120
Theelepelsaantal 100
Serveerlepelsaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Plateausaantal 8
Schenkkannenaantal 4
Snijplankenaantal 2
Keukenmessenaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezem en blikaantal 2
Toiletborstelsaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Thee assortiment - 2 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Koffiemelk - 4 pakken
- Volle melk - 4 liter
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Bitter lemon - 3 flessen
- Tonic - 3 flessen
- Appelsap - 4 liter
- Sinaasappelsap - 4 liter
- Spa Blauw - 10 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Bier - 48 flesjes
- Witte wijn - 6 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Prosecco - 3 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Baguettes - 10 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1,5 kilo
- Brie - 800 gram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Druiven - 2 kilo
- Appels - 40 stuks
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 4 zakken
- Zoute stengels - 4 zakken
- Miniroomsoesjes - 120 stuks
- Mini-muffins - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Vegan beleg - 4 bakjes
- Servetten - 400 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 30 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 4 flacons
- Handdoekpapier - 6 pakken

Tips

Tel stoelen en muzieklessenaars apart: je hebt één stoel per bezoeker nodig en voor elke muzikant een eigen lessenaar. Zet het speelvlak vóór de opbouw vrij, zodat kabels en statieven niet tussen de stoelen komen te liggen.
Test microfoons, luidsprekers en het mengpaneel minimaal 2 uur voor aanvang. Leg verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape bij de geluidsinstallatie; losse kabels worden anders snel een struikelpunt.
Zet koffiezetapparaten en waterkokers op de klaptafel voor catering en controleer vooraf of er genoeg stopcontacten zijn. Houd de ontvangsttafel vrij voor aanmeldingen, programmabladen en het welkomstbord.
Zet dranken minstens 1 uur voor het concert koud. Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en neem extra herbruikbare drinkglazen mee voor een snelle uitgifte.
Controleer batterijen, LED-lampen en lichtslingers vóór je de versiering ophangt. Neem ballonlint, tafellopers en een programmastandaard pas mee naar de locatie nadat de praktische opstelling is gecontroleerd.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een brassbandconcert?: Reken naast stoelen en tafels op muzieklessenaars, microfoons, microfoonstatieven, luidsprekers, een mengpaneel, verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape. Voor de ontvangst en catering zijn onder meer drinkglazen, koffiekopjes, schotels, gebaksbordjes, theelepels en serveerlepels nodig.
Hoeveel stoelen en muzieklessenaars heb ik nodig voor een brassbandconcert?: Voor het publiek heb je één stoel per aangemelde bezoeker nodig. Voor de brassband plan je één muzieklessenaar per muzikant; tel daarnaast enkele extra stoelen voor vrijwilligers en reserveer minstens 2 extra lessenaars als achtervang.
Wanneer moet ik de techniek voor een brassbandconcert testen?: Bouw de geluidsinstallatie minimaal 2 uur voor aanvang op en test microfoons, luidsprekers en het mengpaneel daarna volledig. Controleer batterijen en leg kabels meteen vast met gaffer tape, zodat je vóór de ontvangst nog kunt bijsturen.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een brassbandconcert?: Voor het eerste uur kun je rekenen op 2 tot 3 drankjes per bezoeker. Zet de dranken minstens 1 uur vooraf koud en tel extra glazen mee voor vrijwilligers, muzikanten en bezoekers die nog een tweede drankje nemen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.