Einkaufsliste für ein Brassbandkonzert

Für ein Brassbandkonzert brauchst du neben Instrumenten und Noten vor allem eine passende Grundausstattung für Bühne, Publikum und Empfang. Plane Technik, Verlängerungskabel und Ersatzbatterien frühzeitig ein, damit beim Aufbau nichts fehlt. Für Getränke und Geschirr zählt die erwartete Besucherzahl; bei Kaffee und Kuchen werden kleine Servierhelfer oft vergessen. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Dinge für Saal, Musiker und Gäste ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
TischeAnz. 8
Klappetisch-Empfang
Catering-KlapptischAnz. 2
KleiderständerAnz. 4
KleiderbügelAnz. 40

Ausstattung

NotenpulteAnz. 35
MikrofoneAnz. 2
LautsprecherAnz. 2
MikrofonständerAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 2
BatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 6
LichterkettenAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonbandAnz. 2
Dekorative TischläuferAnz. 8
Willkommensschild
Programmstandard

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
TortenplattenAnz. 120
TeelöffelAnz. 100
ServierlöffelAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 6
TablettsAnz. 8
AusgießkannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 2
KüchenmesserAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
Besen und KehrblechAnz. 2
ToilettenbürstenAnz. 3

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teesortiment - 2 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Kaffeesahne - 4 Packungen
- Vollmilch - 4 Liter
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Bitter Lemon - 3 Flaschen
- Tonic - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Liter
- Orangensaft - 4 Liter
- Spa Blauw - 10 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Prosecco - 3 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Baguettes - 10 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1,5 Kilo
- Brie - 800 gram
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Trauben - 2 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Knabber-Nüsse - 4 Tüten
- Salzstangen - 4 Beutel
- Mini-Brandteigschnecken - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Vegane Aufstriche - 4 Schalen
- Servietten - 400 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 4 Spender
- Papierhandtücher - 6 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens 2 wiederverwendbare Trinkgläser ein, damit während des Konzerts nicht ständig gespült werden muss. Für den Empfang und das Catering solltest du zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve einrechnen.
Prüfe Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Mikrofonständer spätestens 2 Tage vor dem Konzert gemeinsam. Lege Verlängerungskabel, Gaffer Tape und Batterien in eine eigene Technikbox, statt sie erst beim Aufbau zu suchen.
Stelle pro Musiker mindestens 1 Notenpult bereit und halte 1 bis 2 zusätzliche Pulte als Reserve bereit. Kontrolliere außerdem, ob die Spielfläche frei ist und die Beleuchtung die Noten gleichmäßig ausleuchtet.
Für Kaffee und Tee brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Kaffeetassen, Teelöffel und Servierlöffel. Rechne bei einer Pause von 30 Minuten mit etwa 1 Tasse pro Gast und stelle Heißgetränke erst kurz vor der Pause bereit.
Richte Empfangs- und Catering-Klapptisch mindestens 60 Minuten vor Beginn ein. Willkommensschild, gedrucktes Programm, Tischläufer und Dekoration sollten dann bereits liegen oder hängen, damit die letzten 15 Minuten für Technik und Musiker frei bleiben.

Häufige Fragen

Wie viele Gläser brauche ich für ein Brassbandkonzert?: Plane 2 wiederverwendbare Trinkgläser pro erwarteter Person ein. Bei 80 Gästen sind das 160 Gläser; mit 10 Prozent Reserve solltest du etwa 176 Stück bereithalten.
Wie viele Notenpulte braucht ein Brassbandkonzert?: Rechne mit mindestens 1 Notenpult pro Musiker und 1 bis 2 zusätzlichen Pulten als Reserve. Die genaue Zahl hängt von der bestätigten Besetzung und dem Programm ab.
Wann sollte ich die Tontechnik für das Konzert testen?: Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult und Kabel mindestens 2 Stunden vor Einlass. Eine kurze Kontrolle am Vortag verhindert zusätzlich, dass defekte Batterien oder fehlende Adapter erst beim Aufbau auffallen.
Wie viel Kaffee brauche ich für ein Brassbandkonzert?: Plane für eine 30-minütige Pause ungefähr 1 Tasse pro Gast und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein. Bei 60 Gästen brauchst du also etwa 66 Tassen Kaffee sowie genügend Kaffeetassen und Teelöffel.

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