LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Brandweerloop organiseren: checklist en planning

Een brandweerloop vraagt meer voorbereiding dan alleen een route uitzetten. Je regelt tegelijk vergunningen, verkeersveiligheid, inschrijving, vrijwilligers en de inrichting van start en finish. Begin met datum, route en locaties en werk daarna toe naar deelnemersregistratie en materiaal. In de laatste week controleer je vooral de startlijst, routeborden, medische materialen en briefing. Met deze checklist houd je overzicht over de 72 taken en 53 spullen die bij het plan horen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Datum en route vastleggen

    2 personen

  • Vergunning controleren

  • Verzekering controleren

  • Start- en finishlocatie bevestigen

    2 personen

  • Verkeersmaatregelen aanvragen

  • Hulpdiensten informeren

  • Vrijwilligers werven

    2 personen

  • Vrijwilligers indelen

    2 personen

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Inschrijving openen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Startnummers bestellen

  • Medaillebestelling plaatsen

  • Borden en routepijlen ontwerpen

    2 personen

  • Route verkennen

    2 personen

  • Verkeersposten bepalen

    2 personen

  • Reserveringen bevestigen

  • Startlijst controleren

    2 personen

  • Vrijwilligersbriefing voorbereiden

    2 personen

  • Boodschappenlijst controleren

    2 personen

  • Startnummers sorteren

    3 personen

  • Routeborden voorbereiden

    3 personen

  • Boodschappen doen

    3 personen

  • Medische materialen controleren

    2 personen

  • Prijzen en medailles klaarleggen

    2 personen

  • Startpakket samenstellen

    4 personen

  • Weersverwachting controleren

Event

  • Locatie openen

    2 personen

  • Start- en finishterrein opbouwen

    6 personen

  • Inschrijftafels opstellen

    3 personen

  • Routepijlen plaatsen

    6 personen

  • Verkeershekken plaatsen

    4 personen

  • Verkeersposten bemensen

    8 personen

  • Geluidsinstallatie testen

    2 personen

  • Waterpunten inrichten

    4 personen

  • EHBO-materiaal klaarzetten

    2 personen

  • Startnummers uitdelen

    4 personen

  • Aanmeldingen registreren

    4 personen

  • Late inschrijvingen verwerken

    2 personen

  • Deelnemers naar start begeleiden

    3 personen

  • Startschot geven

    2 personen

  • Rondetijden registreren

    3 personen

  • Deelnemers begeleiden

    8 personen

  • Water bijvullen

    3 personen

  • Fruit uitdelen

    2 personen

  • Finishers afvangen

    4 personen

  • Medailles uitdelen

    3 personen

  • Dranken koud zetten

    2 personen

  • Koffie en thee klaarmaken

    2 personen

  • Hapjes klaarzetten

    3 personen

  • Dranken serveren

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Finishzone vrijhouden

    2 personen

  • Prijsuitreiking voorbereiden

    2 personen

  • Prijsuitreiking begeleiden

    3 personen

  • Deelnemers informeren

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Servies afwassen

    2 personen

Nazorg

  • Routeborden verwijderen

    5 personen

  • Verkeershekken verwijderen

    4 personen

  • Terrein opruimen

    6 personen

  • Terrein schoonmaken

    4 personen

  • Materialen tellen

    2 personen

  • Koelboxen leegmaken

    2 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Verloren voorwerpen verzamelen

  • Uitslagen publiceren

    2 personen

  • Deelnemers bedanken

    2 personen

  • Sponsormaterialen verzamelen

    2 personen

  • Fotomateriaal veiligstellen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Partytentenaantal 3
  • Inschrijftafelsaantal 4
  • Biertafelsaantal 8
  • Stoelenaantal 40
  • Klaptafelsaantal 3
  • Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

  • Startnummersaantal 300
  • Startnummerbandenaantal 300
  • Finishlintenaantal 2
  • Routepijlenaantal 35
  • Kilometerbordenaantal 10
  • Verkeerskegelsaantal 50
  • Waterbekersaantal 800
  • Isolatiedekensaantal 20
  • Stopwatchesaantal 4
  • Medaillelintenaantal 300
  • Hardloopmedaillesaantal 300
  • Prijzenaantal 12
  • Klembordenaantal 8
  • Balpennenaantal 30
  • Markeerstiftenaantal 12
  • Touwaantal 2
  • Routekaartenaantal 20

Veiligheid

  • Verkeershekkenaantal 20
  • Veiligheidshesjesaantal 30
  • EHBO-koffersaantal 2
  • Wegwerphandschoenenaantal 4
  • Zaklampenaantal 8
  • Zaklampbatterijenaantal 24

Apparatuur

  • Mobiele geluidsset
  • Draadloze microfoonsaantal 2
  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Powerbanksaantal 6
  • Koelboxenaantal 6
  • Thermoskannenaantal 6
  • Waterdispensersaantal 4

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 400
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Bordenaantal 150
  • Besteksetsaantal 150
  • Serveerschalenaantal 12

Keuken

  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Waterkokersaantal 2
  • Snijplankenaantal 3
  • Broodmessenaantal 3
  • Opscheptangenaantal 6
  • Koelzakkenaantal 10

Schoonmaak

  • Afwasbakkenaantal 3
  • Schoonmaakdoekenaantal 12
  • Bezemsetsaantal 3
  • Vloertrekkersaantal 2

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Leg datum, route, start- en finishlocatie eerst vast. Controleer daarna direct vergunning, verzekering en verkeersmaatregelen; aanvragen kunnen meerdere weken voorbereiding vragen.
  • Verken de route lopend en bepaal per kruising een verkeerspost. Maak routepijlen en kilometerborden vooraf klaar en controleer ze uiterlijk de dag vóór de loop.
  • Open de inschrijving pas nadat startlocatie, route en praktische informatie definitief zijn. Verzamel dieetwensen tijdens de aanmelding, zodat je niet vlak voor de loop hoeft na te bellen.
  • Plan de vrijwilligersbriefing uiterlijk één week vooraf. Deel vrijwilligers in per taak, geef verkeersposten een routekaart en controleer of iedereen een veiligheidshesje en contactmogelijkheid heeft.
  • Maak voor de laatste controle een aparte start- en finishronde. Tel startnummers, waterbekers, medailles en isolatiedekens, test de mobiele geluidsset en controleer de EHBO-koffers.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een brandweerloop organiseren?
Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, route, locaties en vergunningen. Plan de inschrijving daarna en gebruik de laatste 2 weken voor vrijwilligersindeling, bestellingen en veiligheidscontroles.
Wat moet ik regelen voor de route van een brandweerloop?
Leg de route vast, verken alle delen en bepaal verkeersposten en omleidingen. Regel verkeersmaatregelen, routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en verkeershekken uiterlijk vóór de vrijwilligersbriefing.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een brandweerloop?
Het aantal hangt af van de lengte van de route en het aantal kruisingen. Reken minimaal één vrijwilliger per verkeerspost en plan daarnaast mensen voor inschrijving, start, finish, water en EHBO; maak de indeling minstens 1 week vooraf.
Wanneer moet ik startnummers en medailles bestellen?
Bestel startnummers en medailles zodra de inschrijving voldoende stabiel is en houd rekening met de levertijd van de leverancier. Sorteer de startnummers en controleer de medaillebestelling uiterlijk 1 à 2 dagen vóór de loop.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!