Feuerwehrlauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Feuerwehrlauf braucht mehr als eine Strecke und Startnummern. Du musst Route und Genehmigungen früh klären, Verkehrsmaßnahmen beantragen, Rettungsdienste informieren und Helfer verbindlich einteilen. Danach folgen Anmeldung, Startnummern, Medaillen, Beschilderung und die Ausstattung für Start, Ziel und Strecke. Diese Checkliste ordnet die Vorbereitung so, dass wichtige Fristen und Kleinigkeiten am Veranstaltungstag nicht untergehen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Genehmigung prüfen
Versicherung prüfen
Start- und Zielort bestätigen
2 Personen
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Rettungsdienste informieren
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldung öffnen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern bestellen
Medaillenbestellung aufgeben
Schilder und Wegpfeile entwerfen
2 Personen
Route erkunden
2 Personen
Verkehrsposten festlegen
2 Personen
Reservierungen bestätigen
Startliste prüfen
2 Personen
Volunteer-Briefing vorbereiten
2 Personen
Einkaufsliste prüfen
2 Personen
Startnummern sortieren
3 Personen
Routenschilder vorbereiten
3 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Medizinische Materialien überprüfen
2 Personen
Preise und Medaillen bereitlegen
2 Personen
Startpaket zusammenstellen
4 Personen
Wettervorhersage prüfen

Event

Location öffnen
2 Personen
Start- und Zielbereich aufbauen
6 Personen
Anmeldetische aufstellen
3 Personen
Wegweiser aufstellen
6 Personen
Verkehrsabsperrungen aufstellen
4 Personen
Verkehrsposten besetzen
8 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Wasserstellen einrichten
4 Personen
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
Startnummern ausgeben
4 Personen
Anmeldungen erfassen
4 Personen
Späte Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Teilnehmer zum Start begleiten
3 Personen
Startschuss geben
2 Personen
Rundenzeiten erfassen
3 Personen
Teilnehmende betreuen
8 Personen
Wasser nachfüllen
3 Personen
Obst verteilen
2 Personen
Finisher abfangen
4 Personen
Medaillen verteilen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Snacks bereitstellen
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zielbereich freihalten
2 Personen
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
Preisverleihung betreuen
3 Personen
Teilnehmer informieren
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen

Nachbereitung

Wegweiser entfernen
5 Personen
Verkehrsbarrieren entfernen
4 Personen
Gelände aufräumen
6 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien zählen
2 Personen
Kühlboxen leeren
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Fundsachen sammeln
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen
Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Sponsormaterialien sammeln
2 Personen
Fotomaterial sichern

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
AnmeldetischeAnz. 4
BiertischeAnz. 8
StühleAnz. 40
KlappischeAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

StartnummernAnz. 300
StartnummernbänderAnz. 300
ZiellinienbänderAnz. 2
WegweiserAnz. 35
KilometerschilderAnz. 10
VerkehrskegelAnz. 50
WasserbecherAnz. 800
IsolierdeckenAnz. 20
StoppuhrenAnz. 4
MedaillenbänderAnz. 300
LaufmedaillenAnz. 300
PreiseAnz. 12
KlemmbretterAnz. 8
KugelschreiberAnz. 30
MarkerAnz. 12
SeilAnz. 2
RoutenpläneAnz. 20

Sicherheit

VerkehrsbarrierenAnz. 20
SicherheitswestenAnz. 30
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
EinweghandschuheAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8
TaschenlampenbatterienAnz. 24

Ausstattung

Mobiles Soundsystem
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6
WasserspenderAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 400
KaffeetassenAnz. 100
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 12

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
KühltaschenAnz. 10

Reinigung

SpülbeckenAnz. 3
PutzlappenAnz. 12
BesensetsAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Lege Datum, Route sowie Start- und Zielort mindestens 12 Wochen vorher fest. Prüfe anschließend Genehmigung und Versicherung, bevor Einladungen verschickt oder Anmeldungen geöffnet werden.
Beantrage Verkehrsmaßnahmen nicht erst kurz vor dem Lauf. Plane mindestens 8 Wochen Vorlauf ein und lege für jeden Verkehrsposten eine genaue Position, Schichtzeit und erreichbare Kontaktperson fest.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Startzeit, Strecke und Teilnahmebedingungen feststehen. Erfasse Ernährungswünsche spätestens eine Woche vor dem Lauf, damit Reservierungen und Verpflegung angepasst werden können.
Sortiere Startnummern, Bänder, Medaillen und Preise am Vortag nach Startliste. Lege außerdem Wegweiser, Kilometerschilder, Verkehrskegel und Routenpläne in der Reihenfolge des Aufbaus bereit.
Führe das Volunteer-Briefing spätestens 30 Minuten vor dem Einsatz durch. Weise dabei auch auf Erste-Hilfe-Koffer, Einweghandschuhe, Sicherheitswesten, Taschenlampen und die Zuständigkeit am Ziel hin.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Feuerwehrlauf anmelden?: Öffne die Anmeldung idealerweise 8 bis 10 Wochen vor dem Lauf. Schließe sie etwa 7 Tage vorher, damit Startliste, Startnummern und Ernährungswünsche geprüft werden können.
Wann muss die Genehmigung für einen Feuerwehrlauf beantragt werden?: Prüfe die zuständige Genehmigungsstelle mindestens 12 Wochen vor dem Termin. Für Verkehrsmaßnahmen solltest du ebenfalls rund 8 Wochen Vorlauf einplanen, da Route und Sperrungen abgestimmt werden müssen.
Wie viele Helfer braucht ein Feuerwehrlauf?: Plane pro Verkehrsposten eine Person und zusätzlich mindestens 2 Helfer für Anmeldung und Zielbereich ein. Für Einweisung, Nachversorgung und kurzfristige Ausfälle sind 2 bis 3 Reservehelfer sinnvoll.
Was muss am Tag vor dem Feuerwehrlauf vorbereitet werden?: Sortiere Startnummern und Medaillen, bereite Routenschilder und Routenpläne vor und kontrolliere medizinisches Material. Prüfe außerdem Batterien, Stoppuhren, Soundsystem sowie die Vollständigkeit der Sicherheitsausstattung.

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