Wat heb je nodig voor een brandweerloop?

Een brandweerloop vraagt om meer dan alleen een uitgezette route. Voor de deelnemers regel je startnummers, banden, waterbekers, medailles en een duidelijke finish. Langs het parcours heb je routepijlen, kilometerborden, verkeerskegels en verkeershekken nodig. Denk daarnaast aan veiligheidshesjes, EHBO-koffers, isolatiedekens en een mobiele geluidsset. Gebruik deze boodschappenlijst om je materiaal per onderdeel te controleren voordat je gaat inkopen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Inschrijftafelsaantal 4
Biertafelsaantal 8
Stoelenaantal 40
Klaptafelsaantal 3
Afvalbakkenaantal 8

Sportmateriaal

Startnummersaantal 300
Startnummerbandenaantal 300
Finishlintenaantal 2
Routepijlenaantal 35
Kilometerbordenaantal 10
Verkeerskegelsaantal 50
Waterbekersaantal 800
Isolatiedekensaantal 20
Stopwatchesaantal 4
Medaillelintenaantal 300
Hardloopmedaillesaantal 300
Prijzenaantal 12
Klembordenaantal 8
Balpennenaantal 30
Markeerstiftenaantal 12
Touwaantal 2
Routekaartenaantal 20

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 20
Veiligheidshesjesaantal 30
EHBO-koffersaantal 2
Wegwerphandschoenenaantal 4
Zaklampenaantal 8
Zaklampbatterijenaantal 24

Apparatuur

Mobiele geluidsset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 6
Thermoskannenaantal 6
Waterdispensersaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 400
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opscheptangenaantal 6
Koelzakkenaantal 10

Schoonmaak

Afwasbakkenaantal 3
Schoonmaakdoekenaantal 12
Bezemsetsaantal 3
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 240 flessen
- Spa Rood - 120 flessen
- Cola - 24 flessen
- Cola Zero - 24 flessen
- Sinas - 18 flessen
- Ice tea - 18 flessen
- Sportdrank - 48 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 8 flessen
- Koffie - 5 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Suikersticks - 200 stuks
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 4 netten
- Appels - 12 kilogram
- Bananen - 12 kilogram
- Sinaasappels - 10 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mueslirepen - 300 stuks
- Krentenbollen - 150 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Kaas - 4 kilogram
- Ham - 3 kilogram
- Kipfilet - 3 kilogram
- Hummus - 12 kuipjes
- Pindakaas - 6 potten
- Jam - 6 potten
- Boter - 2 kilogram
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Zoutjes - 8 zakken
- Notenmix - 6 kilogram
- Koekjes - 8 pakken
- Miniworstjes - 6 kilogram
- Kaasblokjes - 5 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 6 kilogram
- Druivenprikkers - 500 stuks
- IJsblokjes - 30 kilogram
- Papieren servetten - 1000 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Theelepels - 200 stuks
- Suiker - 3 kilogram
- Afvalzakken - 100 stuks
- Grofvuilzakken - 20 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 6 pakken
- Handzeep - 6 flacons
- Handgel - 8 flacons
- Sponsjes - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Kruidenzout - 2 potten
- Peper - 2 potten
- Koffiemelk - 4 pakken
- Limonadesiroop - 6 flessen
- Zoutarme crackers - 8 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks
- Vegan beleg - 12 verpakkingen
- Vegetarische hapjes - 8 kilogram
- Allergenenstickers - 2 rollen

Tips

Bestel startnummers en startnummerbanden op basis van het verwachte deelnemersaantal, plus ongeveer 5% reserve voor last-minute inschrijvingen of beschadigde nummers.
Plan minstens één waterpunt per 5 kilometer en reken bij warm weer op 2 tot 3 waterbekers per deelnemer per drinkmoment. Zet extra voorraad klaar bij de finish.
Maak de route zichtbaar met pijlen en kilometerborden en neem per verkeerspost minimaal 2 verkeerskegels mee. Regel verkeershekken waar deelnemers en verkeer elkaar kunnen kruisen.
Voorzie iedere vrijwilliger op een verkeerspost van een veiligheidshesje en geef per post een routekaart. Leg daarnaast minimaal 1 EHBO-koffer bij de start en 1 bij de finish.
Controleer zaklampen, batterijen, stopwatches, touw en de mobiele geluidsset uiterlijk 2 dagen vooraf. Zo kun je ontbrekende of lege materialen nog vervangen voordat de opbouw begint.

Veelgestelde vragen

Hoeveel startnummers heb ik nodig voor een brandweerloop?: Neem voor iedere ingeschreven deelnemer één startnummer en één startnummerband. Bestel daarnaast ongeveer 5% extra; bij 200 deelnemers zijn dat 210 startnummers.
Hoeveel waterbekers moet ik kopen voor een brandweerloop?: Reken per deelnemer op 2 tot 3 waterbekers per drinkmoment. Bij 200 deelnemers en twee drinkmomenten heb je dus ongeveer 800 tot 1.200 bekers nodig, exclusief reserve.
Hoeveel medailles moet ik bestellen?: Bestel één hardloopmedaille per deelnemer die je bij de finish verwacht. Voeg 5% reserve toe; voor 200 deelnemers kom je uit op 210 medailles.
Wanneer moet ik de materialen voor een brandweerloop inkopen?: Bestel startnummers, medailles en medaillelinten minimaal 3 tot 4 weken voor de loop. Controleer de overige materialen uiterlijk 2 dagen voor de opbouw en doe ontbrekende boodschappen dan meteen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.