Que faut-il prévoir pour une course des pompiers ?

Pour une course des pompiers, les achats ne se limitent pas aux dossards et aux médailles. Il faut aussi prévoir le ravitaillement, le balisage du parcours, l’accueil des coureurs et le matériel des bénévoles. Les quantités dépendent du nombre d’inscrits, mais certains éléments doivent être commandés plusieurs semaines à l’avance. Cette liste regroupe le matériel sportif, la sécurité, le mobilier et l’équipement nécessaires le jour de la course.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tables d’inscriptionqté 4
Tables de bièreqté 8
Chaisesqté 40
Tables pliantesqté 3
Poubellesqté 8

Matériel de sport

Numéros de départqté 300
Bracelets de dossardqté 300
Rubans d’arrivéeqté 2
Flèches de directionqté 35
Bornes kilométriquesqté 10
Cônes de signalisationqté 50
Gobelets d'eauqté 800
Couvertures isolantesqté 20
Chronomètresqté 4
Rubans de médailleqté 300
Médailles de course à piedqté 300
Prixqté 12
Presse-papiersqté 8
Stylos à billeqté 30
Marqueursqté 12
Cordeqté 2
Cartes d'itinéraireqté 20

Sécurité

Barrières de circulationqté 20
Gilets de sécuritéqté 30
Trousses de premiers secoursqté 2
Gants jetablesqté 4
Lampes de pocheqté 8
Piles de lampe torcheqté 24

Équipement

Système de sonorisation mobile
Microphones sans filqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 6
Thermosqté 6
Distributeurs d'eauqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 400
Tasses à caféqté 100
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pince de serviceqté 6
Sacs isothermesqté 10

Nettoyage

Bacs à vaisselleqté 3
Chiffons de nettoyageqté 12
Sets de balaiqté 3
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 240 bouteilles
- Spa Rood - 120 bouteilles
- Cola - 24 bouteilles
- Cola Zero - 24 bouteilles
- Sinas - 18 bouteilles
- Ice tea - 18 bouteilles
- Boissons isotoniques - 48 bouteilles
- Bière - 6 caisses
- Bière sans alcool - 2 caisses
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Café - 5 paquets
- Sachets de thé - 200 pièces
- Bâtonnets de sucre - 200 pièces
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Rondelles de citron - 4 filets
- Pommes - 12 kilogram
- Bananes - 12 kilogrammes
- Oranges - 10 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Barres de céréales - 300 pièces
- Petits pains aux raisins - 150 pièces
- Pain complet - 12 pains
- Pain blanc - 8 pains
- Fromage - 4 kilogrammes
- Jambon - 3 kilogrammes
- Filet de poulet - 3 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Beurre de cacahuète - 6 pots
- Confiture - 6 pots
- Beurre - 2 kilogrammes
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Moutarde - 3 pots
- Chips au paprika - 12 sachets
- Chips nature - 12 sachets
- Snacks salés - 8 sacs
- Mélange de noix - 6 kilogrammes
- Biscuits - 8 paquets
- Mini-saucisses - 6 kilogrammes
- Dés de fromage - 5 kilogrammes
- Concombre - 8 pièces
- Tomates cerises - 6 kilogrammes
- Pics à raisin - 500 pièces
- Glaçons - 30 kilogrammes
- Serviettes en papier - 1000 pièces
- Filtres à café - 200 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 500 pièces
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Sucre - 3 kilogrammes
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Sacs pour encombrants - 20 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 6 paquets
- Savon pour les mains - 6 flacons
- Gel hydroalcoolique - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Papier aluminium - 4 rouleaux
- Film alimentaire - 4 rouleaux
- Papier cuisson - 4 rouleaux
- Sel aux herbes - 2 pots
- Poivre - 2 pots
- Lait pour café - 4 paquets
- Sirop de limonade - 6 bouteilles
- Crackers à teneur réduite en sel - 8 paquets
- Petits pains sans gluten - 20 pièces
- Tartinade vegan - 12 paquets
- Amuse-bouches végétariens - 8 kilogrammes
- Autocollants allergènes - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez les numéros de départ, bracelets et médailles au moins 3 à 4 semaines avant la course : les commandes personnalisées sont rarement disponibles en quelques jours.
Pour l’eau, comptez au minimum 1 gobelet par coureur au ravitaillement, puis ajoutez une réserve de 10 à 15 % pour les bénévoles et les pertes.
Réservez les tentes, tables, chaises et barrières dès que le parcours et les points de départ et d’arrivée sont confirmés, idéalement 4 à 6 semaines avant l’événement.
Préparez un gilet de sécurité par bénévole placé sur le parcours, avec au moins une trousse de premiers secours par zone de ravitaillement ou de circulation.
Vérifiez les piles des lampes, les chronomètres, le système de sonorisation et les marqueurs la veille. Gardez un jeu de piles et quelques stylos supplémentaires dans le matériel d’accueil.

Questions fréquentes

Combien de gobelets prévoir pour une course des pompiers ?: Prévoyez au moins un gobelet par coureur à chaque point de ravitaillement. Ajoutez une marge de 10 à 15 % pour les bénévoles, les gobelets renversés et les participants qui se servent deux fois.
Quand commander les dossards et les médailles ?: Passez la commande environ 3 à 4 semaines avant la course. Vérifiez la liste des inscrits et les quantités finales au plus tard une semaine avant la remise du matériel.
Combien de gilets de sécurité faut-il prévoir ?: Comptez un gilet par bénévole affecté au parcours, aux carrefours ou à l’arrivée. Ajoutez 2 à 3 gilets de réserve pour remplacer un équipement oublié ou déplacé le jour de la course.
Que faut-il prévoir pour le balisage du parcours ?: Prévoyez des flèches de direction, des bornes kilométriques, des cônes et, si nécessaire, des barrières de circulation. Faites une reconnaissance du parcours 1 à 2 semaines avant afin d’ajuster les quantités et les emplacements.

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