Wat heb je nodig voor een brandweerkazerne open dag?

Een brandweerkazerne open dag vraagt om meer dan koffie en een paar tafels. Bezoekers lopen tussen voertuigen, demonstraties en rondleidingen, terwijl vrijwilligers de aanmeldingen, route en informatiebalie verzorgen. Met deze boodschappenlijst regel je de spullen voor ontvangst, catering, communicatie, afzetting en veiligheid. Let vooral op materialen die je niet op het laatste moment wilt missen: kabelhaspels, portofoons, afvalbakken, dranghekken en voldoende koelruimte.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 3
Klaptafelsaantal 10
Klapstoelenaantal 80
Biertafelsaantal 6
Balietafel
Kapstokkenaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Pionnenaantal 24
Dranghekkenaantal 16
Parasolvoetenaantal 3

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Kabelhaspelsaantal 3
Beamer
Projectiescherm
Portofoonsaantal 8
Megafoon
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Rookmeldertestersaantal 2
Handbrandblussersaantal 6
Brandslangenaantal 3
Straalpijpenaantal 3
Stabilisatieblokkenaantal 6
Reddingsdekensaantal 10
Persluchtsetsaantal 3
Beschermingspakkenaantal 4
Veiligheidshelmenaantal 12
Veiligheidsvestenaantal 12
Reddingspop
Kinderbrandweerhelmenaantal 20
Waterbakkenaantal 4
Spuitpistolenaantal 12
Sjoelbakkenaantal 2
Kleurpotlodenaantal 20

Servies

Herbruikbare drinkglazenaantal 150
Herbruikbare koffiebekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4
Melkkannenaantal 4
Suikerkommenaantal 4

Decoratie

Nederlandse vlaggenaantal 6
Brandweerballonnenaantal 100
Tafelkledenaantal 10
Pijlbordenaantal 12
Programmastandaardsaantal 6

Verlichting

Ledlichtslingersaantal 6
Ledbouwlampenaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 6
Koelcontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Etikettenrollenaantal 4

Schoonmaak

Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Schoonmaakspraysaantal 6
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekrollenaantal 12
Afvalcontainersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroensap - 2 flessen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 8 kratten
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bubbels - 4 flessen
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Borrelnootjes - 6 zakken
- Zoute popcorn - 4 zakken
- Miniroomkaas - 6 bakjes
- Komkommer - 10 stuks
- Cherrytomaten - 6 bakken
- Worteltjes - 4 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Meloenen - 4 stuks
- Broodjes - 180 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Stokbroden - 12 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Jonge kaas - 4 kilo
- Brie - 2 kilo
- Ham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 3 kilo
- Hummus - 3 kilo
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Mayonaise - 3 flessen
- Ketchup - 3 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Kruidenboter - 12 bakjes
- Miniworstjes - 8 kilo
- Vegetarische snacks - 5 kilo
- Bladerdeeghapjes - 12 dozen
- Miniquiches - 8 dozen
- Kaasblokjes - 4 kilo
- Olijven - 3 kilo
- Crackers - 8 pakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Cupcakes - 100 stuks
- Slagroom - 6 bussen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Citroenen - 20 stuks
- Komkommer voor water - 6 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 500 stuks
- Servetten - 1000 stuks
- Bakpapier - 4 rollen
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Vershoudfolie - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Schoonmaakmiddel - 6 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handdesinfectiemiddel - 6 flessen
- Toiletblokjes - 12 stuks
- Papieren bekers - 500 stuks
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 20 stuks

Tips

Zet dranken minstens enkele uren vooraf koud in koelboxen en koel het aanbod in porties bij. Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker, afhankelijk van de temperatuur en verblijfsduur.
Voor koffie en thee heb je naast koffiezetapparaten en waterkokers ook warmhoudkannen, bekers, roerstaafjes, suiker, melk en servetten nodig. Plan minstens één uitgiftepunt bij de bezoekersbalie en controleer vooraf hoeveel aansluitingen beschikbaar zijn.
Leg kabels voor luidsprekers, microfoons, een beamer en het projectiescherm niet los over looproutes. Neem per geluids- of presentatielocatie een kabelhaspel, verlengkabel en stekkerdoos mee en test alles vóór opening.
Gebruik pionnen en dranghekken om rijroutes, parkeerplaatsen en zones rond demonstraties zichtbaar af te zetten. Controleer de route opnieuw zodra voertuigen, partytenten en klaptafels zijn geplaatst.
Maak per vrijwilligersteam een portofoon beschikbaar en leg bij de bezoekersbalie een opgeladen reserve klaar. Een megafoon is handig als bezoekers buiten moeten worden omgeleid of een demonstratie op afstand begint.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een brandweerkazerne open dag?: Neem naast tafels en stoelen vooral koffie, thee, water, frisdrank, bekers, servetten en afvalzakken mee. Voor de organisatie zijn informatieborden, programma's, naamkaartjes, portofoons, pionnen en dranghekken nodig. De volledige lijst staat per categorie op deze pagina.
Hoeveel drinken heb ik nodig voor een open dag?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per bezoeker en vul daarna aan op basis van de verblijfsduur. Bij warm weer heb je extra water en koelboxen nodig. Zet dranken enkele uren vóór de start koud.
Welke veiligheidsmaterialen heb ik nodig bij brandweerdemonstraties?: Gebruik dranghekken en pionnen om het publiek op afstand te houden en neem handbrandblussers, reddingsdekens en de benodigde demonstratiematerialen mee. Controleer de voorraad uiterlijk één dag vooraf en test apparatuur vóór opening.
Hoeveel portofoons zijn nodig voor een brandweerkazerne open dag?: Geef minimaal één portofoon aan elk team dat bezoekers, verkeer, demonstraties of techniek begeleidt en houd één opgeladen exemplaar als reserve beschikbaar. Test bereik en batterijen vóór de bezoekers arriveren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.