Qué comprar para una jornada de puertas abiertas del parque de bomberos

Una jornada de puertas abiertas necesita más que bebidas y mesas. Hay que preparar la recepción, ordenar el recorrido de visitantes y tener a mano el material para las demostraciones de bomberos. Esta lista reúne los artículos que conviene comprar, reservar o trasladar al parque. Comprueba las cantidades según el número de inscritos y deja listo el material técnico al menos un día antes.

Organiza este evento gratis con Lizzt

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesas plegablescant. 10
Sillas plegablescant. 80
Mesas de cervezacant. 6
Mesa de mostrador
Percheroscant. 2
Papeleracant. 10
Conoscant. 24
Vallas de control de multitudescant. 16
Bases para sombrillascant. 3

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Enrollacablescant. 3
Proyector
Pantalla de proyección
Walkie-talkiescant. 8
Megáfono
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Jarras térmicascant. 4
Probadores de detectores de humocant. 2
Extintores manualescant. 6
Mangueras contra incendioscant. 3
Mangueras de chorrocant. 3
Bloques de estabilizacióncant. 6
Mantas térmicascant. 10
Sets de aire comprimidocant. 3
Trajes de proteccióncant. 4
Cascos de seguridadcant. 12
Chalecos reflectantescant. 12
Muñeco de rescate
Cascos de bombero para niñoscant. 20
Bandejas de aguacant. 4
Pistolas pulverizadorascant. 12
Mesas de tejocant. 2
Lápices de colorescant. 20

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 150
Tazas de café reutilizablescant. 100
Platos reutilizablescant. 120
Cubiertoscant. 120
Bandejas de servircant. 12
Jarras de cafécant. 4
Jarras de lechecant. 4
Azucareroscant. 4

Decoración

Banderas de Países Bajoscant. 6
Globos de bomberoscant. 100
Mantelescant. 10
Carteles direccionalescant. 12
Atriles para programascant. 6

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Focos LED de montajecant. 4
Linternas a pilascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchillos de chef y de pancant. 6
Pinzas de servircant. 8
Cucharonescant. 6
Contenedores frigoríficoscant. 4
Termoscant. 6
Rollos de etiquetascant. 4

Limpieza

Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Sprays de limpiezacant. 6
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Rollos de papel de cocinacant. 12
Contenedores de basuracant. 6

Catering

Compras
- Café - 8 paquetes
- Surtido de té - 6 cajas
- Azúcar - 3 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Zumo de limón - 2 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 8 cajas
- Cerveza sin alcohol - 3 cajas
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Cava - 4 botellas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Cacahuetes salados - 6 bolsas
- Palomitas saladas - 4 bolsas
- Queso crema mini - 6 tarrinas
- Pepino - 10 unidades
- Tomates cherry - 6 bandejas
- Zanahorias pequeñas - 4 kilo
- Pimientos - 3 kilo
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 40 unidades
- Melones - 4 unidades
- Bocadillos - 180 unidades
- Pan integral - 8 panes
- Baguettes - 12 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Queso joven - 4 kilos
- Brie - 2 kilos
- Jamón - 3 kilo
- Fiambre de pechuga de pollo - 3 kilos
- Hummus - 3 kilos
- Mantequilla de cacahuete - 4 botes
- Mermelada - 4 tarros
- Mayonesa - 3 botellas
- Ketchup - 3 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
- Mini salchichas - 8 kilos
- Snacks vegetarianos - 5 kilo
- Bocaditos de hojaldre - 12 cajas
- Mini quiches - 8 cajas
- Cubos de queso - 4 kilo
- Aceitunas - 3 kilos
- Crackers - 8 paquetes
- Galletas - 8 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Cupcakes - 100 unidades
- Nata montada - 6 botes
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Limones - 20 unidades
- Pepinos para el agua - 6 unidades
- Menta fresca - 6 manojos
- Filtros de café - 2 paquetes
- Agitadores - 500 unidades
- Servilletas - 1000 unidades
- Papel de hornear - 4 rollos
- Papel de aluminio - 4 rollos
- Film transparente - 4 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Limpiador - 6 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Lavavajillas - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Desinfectante de manos - 6 botellas
- Pastillas de WC - 12 unidades
- Vasos de papel - 500 unidades
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Bocadillos sin gluten - 20 unidades

Consejos

Calcula una mesa de recepción y otra de apoyo por cada 100 visitantes previstos; añade sillas para las personas que gestionen las inscripciones y las consultas.
Prepara al menos una nevera portátil por cada 50 personas y enfría las bebidas la víspera. Para una visita de tres horas, calcula aproximadamente 2 bebidas por adulto y 1 por niño.
Reserva conos y vallas suficientes para separar la ruta de visitantes de los vehículos y las zonas de demostración. Coloca también un megáfono o un sistema de altavoces si el grupo supera las 40 personas.
Comprueba los cables alargadores, regletas y enrollacables antes de montar el sonido y el proyector. Lleva un micrófono inalámbrico de repuesto o pilas nuevas para evitar interrupciones durante las explicaciones.
No dejes para el último momento los paneles, mapas y tarjetas de nombre: imprime un 10 % más de copias que las inscripciones confirmadas y prepara el mostrador de visitantes como mínimo dos horas antes de abrir.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas mesas necesito para una jornada de puertas abiertas del parque de bomberos?: Calcula una mesa de recepción por cada 100 visitantes y añade una mesa auxiliar para folletos, tarjetas y material de inscripción. Para un grupo de 150 personas, normalmente necesitarás 2 mesas de recepción y 1 auxiliar.
¿Cuántas bebidas comprar para una jornada de puertas abiertas?: Para una actividad de unas tres horas, calcula 2 bebidas por adulto y 1 por niño, más un margen del 10 %. En un grupo de 100 personas con 70 adultos y 30 niños, serían unas 170 bebidas.
¿Cuándo debo preparar el material de demostración?: Revisa extintores manuales, mangueras, bloques de estabilización y mantas térmicas al menos 24 horas antes. El montaje de altavoces, pantalla y señalización puede hacerse entre 2 y 3 horas antes de la llegada del público.
¿Cuántos mapas y programas debo imprimir?: Imprime un ejemplar por visitante previsto o, si se entregan por familia, uno por cada grupo inscrito. Añade un 10 % de reserva; para 200 visitantes, prepara al menos 220 copias.

Empieza este plan en Lizzt

Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.