Boodschappenlijst voor een brandweerbeurs

Een brandweerbeurs vraagt om meer dan tafels en folders. Je hebt spullen nodig voor exposantenstands, registratie, demonstraties, catering en duidelijke communicatie op de beursvloer. Denk vooraf ook aan materialen die op de dag zelf snel opraken of die je pas mist zodra de locatie opengaat, zoals verlengkabels, naamkaartjes en afvalbakken. Gebruik deze lijst naast de takenplanning om inkopen, verzamelen en transport in de juiste volgorde te regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Beurstandtafelsaantal 24
Klapstoelenaantal 80
Registratiebalie
Barkrukkenaantal 8
Afvalbakkenaantal 12
Kledingrekkenaantal 4

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 4
Printer
Verlengkabelsaantal 12
Stekkerdozenaantal 10
Presentatieschermenaantal 4
Handmicrofoonsaantal 2
Portofoonsaantal 8
Koelboxenaantal 6
Koffieapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Brandblussersaantal 6
Afzetpalenaantal 16
Afzetlintaantal 8
Verkeerskegelsaantal 12
Zaklampenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 180
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerschalenaantal 20
Serveertangenaantal 12

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Koelelementenaantal 24

Decoratie

Brandweerbanierenaantal 8
Vlaggenaantal 12
Tafelkledenaantal 24
Achtergronddoekenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120
Pijlbordenaantal 20
Programmapostersaantal 10

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtslingersaantal 8
Batterijenaantal 40

Schoonmaak

Bezemsetsaantal 3
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Theeassortiment - 6 dozen
- Suiker - 3 kilo
- Zoetjes - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Chocolademelk - 6 liter
- Koffiekoekjes - 8 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Iced tea - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bruiswater - 6 flessen
- IJsblokjes - 20 kilo
- Stokbroden - 20 stuks
- Mini sandwiches - 300 stuks
- Jonge kaas - 3 kilo
- Achterham - 3 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 2 kilo
- Roomkaas - 2 kilo
- Boter - 1 kilo
- Sla - 2 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Tomaten - 4 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute pinda's - 4 zakken
- Kaastengels - 300 stuks
- Vegetarische mini snacks - 200 stuks
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Mini muffins - 150 stuks
- Brownies - 120 stuks
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetten - 600 stuks
- Koffiefilters - 3 pakken
- Papieren bekers - 400 stuks
- Houten roerstaafjes - 400 stuks
- Papieren snackbakjes - 400 stuks
- Papieren bordjes - 300 stuks
- Afvalzakken - 60 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Vloerreiniger - 3 flessen
- Desinfecterende spray - 4 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 8 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Pleisters - 4 dozen
- Nitrilhandschoenen - 6 dozen
- Etiketten - 4 rollen
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Tape - 12 rollen
- Touw - 4 rollen
- Karton - 2 pakken
- Printpapier - 5 pakken
- Pennen - 30 stuks
- Potloden - 20 stuks
- Notitieblokken - 20 stuks

Tips

Leg per exposantenstand vast hoeveel beurstandtafels, stoelen, kledingrekken en stroompunten nodig zijn. Reserveer extra verlengkabels en stekkerdozen, zodat een stand niet afhankelijk is van één aansluiting.
Zet voor de registratiebalie een laptop of tablet, printer en geprinte bezoekerslijsten klaar. Test de apparatuur uiterlijk de dag vóór de beurs en neem reservepapier en extra naamkaartjes mee.
Plan voor koffie en water meer dan alleen koffieapparaten en waterkokers: tel koffiekopjes, glazen, thermoskannen en koelelementen per verwachte bezoekersstroom. Controleer de cateringbestelling vóór het transport.
Markeer demonstratiezones en looproutes met bewegwijzering, brandweerbanieren en vlaggen. Maak de borden vóór het laden op volgorde van plaatsing klaar, zodat je bij opening niet meer hoeft te zoeken.
Wijs vóór de opbouw één persoon aan voor portofoons, afvalbakken en laad- en loszone. Test de portofoons op locatie en plaats afvalbakken bij registratie, catering en de drukste stands.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een brandweerbeurs?: Voor een brandweerbeurs heb je onder meer beurstandtafels, klapstoelen, een registratiebalie, tablets of een laptop, een printer, verlengkabels, stekkerdozen, presentatieschermen en portofoons nodig. Voor catering horen ook koffieapparaten, waterkokers, thermoskannen, servies en serveermateriaal op de boodschappenlijst.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een brandweerbeurs?: Tel per stand het aantal zitplaatsen dat exposanten nodig hebben en reserveer daarnaast stoelen voor registratie, pauzes en het programma. Houd minimaal 10 procent extra aan; bij 100 geplande stoelen neem je dus 110 stoelen mee of regel je die vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een brandweerbeurs klaarzetten?: Verzamel apparatuur, servies, bewegwijzering en decoratie uiterlijk één dag vóór de beurs. Laad transportmateriaal zo dat tafels, kabels en registratieapparatuur als eerste beschikbaar zijn bij het openen van de locatie.
Hoeveel koffie en bekers heb ik nodig voor een brandweerbeurs?: Reken voor het eerste beursuur op ongeveer 2 drankmomenten per bezoeker en pas daarna aan op de verblijfsduur. Neem daarnaast minstens 10 procent extra koffiekopjes en glazen mee, omdat die tijdens een beurs vaak blijven staan of zoekraken.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.