La liste de courses pour votre salon des pompiers

Un salon des pompiers demande plus qu’un espace et quelques stands. Il faut prévoir l’accueil des exposants, le café, la vaisselle, les démonstrations et la circulation du public. Cette liste regroupe le matériel à acheter, louer ou emporter, avec les oublis fréquents : rallonges, badges, glacières, poubelles et équipements de présentation. Vérifiez les quantités après avoir confirmé le nombre d’exposants et de visiteurs.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de stand d’expositionqté 24
Chaises pliantesqté 80
Comptoir d'inscription
Tabourets de barqté 8
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 4

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 4
Imprimante
Rallongesqté 12
Multiprisesqté 10
Écrans de présentationqté 4
Microphones mainqté 2
Talkies-walkiesqté 8
Glacièresqté 6
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Extincteursqté 6
Poteaux de balisageqté 16
Ruban de balisageqté 8
Cônes de signalisationqté 12
Lampes de pocheqté 6

Vaisselle

Tasses à caféqté 120
Verresqté 180
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12

Cuisine

Thermosqté 8
Planches à découperqté 4
Couteaux à painqté 4
Couteaux de cuisineqté 4
Pains de glaceqté 24

Décoration

Bannières des pompiersqté 8
Drapeauxqté 12
Nappesqté 24
Toiles de fondqté 8
Badges nominatifsqté 120
Panneaux indicateursqté 20
Affiches du programmeqté 10

Éclairage

Lampes LEDqté 12
Guirlandes lumineusesqté 8
Pilesqté 40

Nettoyage

Sets de balaiqté 3
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Aspirateur
Gants de nettoyageqté 12
Brosses de toilettesqté 4

Catering

Courses
- Café - 8 paquets
- Assortiment de thés - 6 boîtes
- Sucre - 3 kilo
- Édulcorants - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Chocolat chaud - 6 litres
- Biscuits au café - 8 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Spa Blauw - 24 bouteilles
- Spa Rood - 12 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Glaçons - 20 kilos
- Baguettes - 20 pièces
- Mini-sandwichs - 300 pièces
- Fromage jeune - 3 kilos
- Jambon arrière - 3 kilos
- Tranches de blanc de poulet - 2 kilo
- Houmous - 2 kilos
- Fromage frais - 2 kilos
- Beurre - 1 kilo
- Laitue - 2 kilo
- Concombres - 8 pièces
- Tomates - 4 kilo
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Cacahuètes salées - 4 sacs
- Bâtonnets de fromage - 300 pièces
- Mini snacks végétariens - 200 pièces
- Pommes - 8 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Raisins - 4 kilo
- Mini muffins - 150 pièces
- Brownies - 120 pièces
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Sel - 1 paquet
- Poivre - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Serviettes - 600 pièces
- Filtres à café - 3 paquets
- Gobelets en papier - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs en bois - 400 pièces
- Barquettes à snacks en papier - 400 pièces
- Assiettes en carton - 300 pièces
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Nettoyant pour sol - 3 bouteilles
- Spray désinfectant - 4 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 flacons
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Essuie-tout - 12 paquets
- Pansements - 4 boîtes
- Gants en nitrile - 6 boîtes
- Étiquettes - 4 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Ruban adhésif - 12 rouleaux
- Corde - 4 rouleaux
- Carton - 2 paquets
- Papier d'impression - 5 paquets
- Stylos - 30 pièces
- Crayons - 20 pièces
- Bloc-notes - 20 pièces

Conseils

Prévoyez une table d’exposition par stand, puis ajoutez une table de réserve pour l’accueil ou le rangement. Deux chaises par stand conviennent généralement si les exposants travaillent à plusieurs.
Pour le café, comptez environ 2 tasses par personne sur une matinée et prévoyez une machine ou une bouilloire supplémentaire au-delà de 50 participants. Les thermos évitent les files d’attente pendant les démonstrations.
Comptez un verre et une assiette par personne, avec environ 10 % de vaisselle en plus pour les remplacements. Ajoutez au moins une pince de service par plateau afin d’éviter que les visiteurs se servent avec les mains.
Prévoyez une rallonge et une multiprise par zone équipée, puis testez chaque écran, ordinateur, tablette et microphone avant l’ouverture. Les câbles traversant une allée doivent être sécurisés ou déplacés la veille.
Placez une poubelle à l’accueil, près du catering et dans chaque zone de démonstration. Préparez les badges nominatifs, les listes de visiteurs et la signalétique au moins 24 heures avant l’installation.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il pour un salon des pompiers ?: Prévoyez au minimum une table par exposant, plus une table pour l’inscription et une table de réserve. Pour 12 exposants, comptez donc 14 tables avant d’ajuster selon le plan de la salle.
Quelle quantité de café prévoir pour un salon des pompiers ?: Comptez environ 2 tasses par personne pour les trois premières heures. Pour 60 visiteurs et exposants, prévoyez environ 120 tasses, avec 10 % de marge, ainsi que suffisamment de verres, de sucre et de lait.
Quand préparer le matériel du salon ?: Rassemblez le mobilier, les rallonges, les écrans et la vaisselle au moins 24 heures avant l’ouverture. Faites le test technique le jour précédent et chargez le transport après ce contrôle.
Que faut-il prévoir pour les stands de démonstration ?: Prévoyez un écran ou un support de présentation selon chaque exposant, ainsi qu’un microphone si la zone accueille plusieurs personnes. Délimitez les espaces et vérifiez les besoins électriques au moins 48 heures avant le salon.

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