Einkaufsliste für eine Feuerwehrmesse

Für eine Feuerwehrmesse brauchst du mehr als Messestände und Feuerwehrbanner. Plane Ausstattung für Anmeldung, Aussteller, Vorführungen, Catering und Abfall von Anfang an getrennt. Besonders häufig fehlen am Aufbautag Verlängerungskabel, Funkgeräte, Kühlelemente und ausreichend Geschirr. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Transport so zu bündeln, dass die Location rechtzeitig für Stände, Sitzplätze und Demonstrationsbereiche bereit ist.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

MessestandtischeAnz. 24
KlappstühleAnz. 80
Registrierungstheke
BarhockerAnz. 8
AbfallbehälterAnz. 12
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 4
Drucker
VerlängerungskabelAnz. 12
VerlängerungskabelAnz. 10
PräsentationsbildschirmeAnz. 4
HandmikrofoneAnz. 2
FunkgeräteAnz. 8
KühlboxenAnz. 6
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 6
AbsperrpfostenAnz. 16
AbsperrbandAnz. 8
VerkehrskegelAnz. 12
TaschenlampenAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 120
GläserAnz. 180
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierschalenAnz. 20
ServierzangenAnz. 12

Küche

ThermoskannenAnz. 8
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
KühlelementeAnz. 24

Dekoration

FeuerwehrbannerAnz. 8
FahnenAnz. 12
TischdeckenAnz. 24
HintergrundtücherAnz. 8
NamensschilderAnz. 120
WegweiserAnz. 20
Programmatische PosterAnz. 10

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
BatterienAnz. 40

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstoff - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Schokomilch - 6 Liter
- Kaffeegebäck - 8 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Iced tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 300 Stück
- Junger Käse - 3 Kilo
- Hinterkochschinken - 3 kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 2 Kilo
- Frischkäse - 2 Kilo
- Butter - 1 Kilo
- Salat - 2 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Tomaten - 4 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Beutel
- Käsezigarren - 300 Stück
- Vegetarische Mini-Snacks - 200 Stück
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Mini-Muffins - 150 Stück
- Brownies - 120 Stück
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Servietten - 600 Stück
- Kaffeefilter - 3 Packungen
- Pappbecher - 400 Stück
- Holzrührstäbchen - 400 Stück
- Papier-Snackschalen - 400 Stück
- Papierteller - 300 Stück
- Müllsäcke - 60 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Bodenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionsspray - 4 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Nitrilhandschuhe - 6 Kartons
- Etiketten - 4 Rollen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Klebeband - 12 Rollen
- Seil - 4 Rollen
- Karton - 2 Pakete
- Druckerpapier - 5 Packungen
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Bleistifte - 20 Stück
- Notizblöcke - 20 Stück

Tipps

Plane für die Registrierung mindestens einen Laptop oder ein Tablet, einen Drucker und Namensschilder ein. Lege Ersatzpapier, Druckerpatronen und eine offline gespeicherte Besucher- und Ausstellerliste spätestens am Vortag bereit.
Rechne bei der Technik pro Präsentationsbereich mit mindestens einem Verlängerungskabel und teste Bildschirme sowie Handmikrofone vor dem Einladen. Funkgeräte sollten vor dem Aufbau geladen und auf einen gemeinsamen Kanal eingestellt werden.
Für das Catering brauchst du getrennte Mengen für Kaffee, Wasser und Speisen. Stelle pro Kaffeemaschine mindestens eine Thermoskanne bereit und plane Kaffeetassen, Gläser, Teller und Besteck mit einem Puffer von 10 bis 15 Prozent.
Kühlelemente und Kühlboxen kommen am besten am Vorabend ins Gefrierfach beziehungsweise zur Kühlung. So bleiben Getränke und empfindliche Lebensmittel während Anlieferung und Messebetrieb kalt, auch wenn der Aufbau mehrere Stunden dauert.
Packe Küchenmesser, Brotmesser, Schneidebretter, Servierschalen und Servierzangen in eine eigene Cateringkiste. Beschrifte außerdem Abfallbehälter und Kleiderständer, damit sie beim Einrichten der Stände nicht im Transportfahrzeug vergessen werden.

Häufige Fragen

Wie viele Kaffeetassen brauche ich für eine Feuerwehrmesse?: Plane mindestens 1,5 Kaffeetassen pro erwarteter Person ein, bei 100 Gästen also 150 Tassen. Bei einem mehrstündigen Programm sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll, weil Tassen am Buffet stehen bleiben.
Wie viele Stühle braucht man für eine Feuerwehrmesse?: Richte so viele Klappstühle her, wie gleichzeitig Sitzplätze vorgesehen sind, und ergänze 10 Prozent Reserve. Bei 80 geplanten Sitzplätzen solltest du deshalb etwa 88 Stühle bereitstellen.
Wann muss ich Technik und Verlängerungskabel für die Feuerwehrmesse prüfen?: Prüfe Laptop, Tablets, Drucker, Bildschirme, Mikrofone und Kabel spätestens 24 Stunden vor dem Aufbau. Am Veranstaltungstag folgt ein kurzer Funktionstest, bevor Aussteller ihre Stände beziehen.
Was wird bei einer Feuerwehrmesse oft vergessen?: Häufig fehlen Ersatzpapier für den Drucker, geladene Funkgeräte, Kühlelemente, Servierzangen und zusätzliche Abfallbehälter. Packe diese Dinge spätestens am Abend vor dem Transport in beschriftete Kisten.

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