Checklist pour organiser une démonstration de sécurité incendie

Une démonstration de sécurité incendie demande plus qu’une sélection d’extincteurs et quelques scénarios. Il faut coordonner les autorisations, le lieu, les équipements de protection, l’accueil du public et les mesures d’urgence. Cette checklist de 67 tâches vous aide à avancer dans le bon ordre, depuis la réservation du site jusqu’au contrôle final du matériel. Elle couvre aussi les détails souvent oubliés, comme les tailles d’EPI, les dates de péremption et la circulation des spectateurs.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Déposer la déclaration d’événement
Établir le programme de démonstration
2 personnes
Sélectionner les scénarios d’incendie
2 personnes
Élaborer le plan de sécurité
3 personnes
Désigner le responsable de démonstration
Désigner les superviseurs
2 personnes
Prévoir les premiers secours
Envoyer les invitations
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Confirmer la réservation du lieu
Commander le catering
Contrôler les extincteurs
2 personnes
Vérifier les couvertures anti-feu
Inventorier les tailles d'EPI
Vérifier l’assurance
Créer les informations pour le public
2 personnes
Partager l’itinéraire vers le lieu
Vérifier les prévisions météo
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel de démonstration
3 personnes
Charger le matériel technique
Vérifier les dates de péremption
Inspecter le lieu
3 personnes
Balisage de la zone d'extinction
3 personnes
Dégager les voies d'évacuation
2 personnes
Installer les tables de démonstration
3 personnes
Installer des barrières de foule
3 personnes
Placer les panneaux d’information
2 personnes
Préparer les moyens d’extinction
3 personnes
Préparer les équipements de protection
2 personnes
Remplir les bacs à eau et à sable
2 personnes
Mettre en place le catering
3 personnes
Tester le système de sonorisation
2 personnes
Préparer les scénarios d’incendie
3 personnes
Briefer les collaborateurs
5 personnes

Événement

Tenir le bureau d’inscription
2 personnes
Accueillir les visiteurs
3 personnes
Donner les consignes de sécurité
2 personnes
Expliquer les classes de feu
Faire la démonstration de la couverture anti-feu
2 personnes
Démontrer la flambée
3 personnes
Faire la démonstration de l’extincteur à poudre
3 personnes
Faire une démonstration d’extincteur à mousse
3 personnes
Faire la démonstration de l’extincteur CO2
3 personnes
Répondre aux questions du public
2 personnes
Servir le café et le thé
2 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Contrôler la zone du public
3 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Finaliser la dernière démonstration
3 personnes
Reconduire les visiteurs
3 personnes

Suivi

Éteindre complètement les braises
3 personnes
Sécuriser les moyens d'extinction
3 personnes
Laisser refroidir le matériel
2 personnes
Démonter les tables et les barrières
4 personnes
Emballer le matériel
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Nettoyer le lieu
4 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Rapporter le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Marquer les extincteurs utilisés
Enregistrer les dommages et incidents
2 personnes
Ranger le stock restant
2 personnes

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 100
Barrières de fouleqté 20
Table d'information
Tentes de réceptionqté 3

Équipement

Microphones sans filqté 2
Haut-parleur portable
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Lampes rechargeablesqté 6
Mégaphone
Piles de rechangeqté 12

Sécurité incendie

Extincteurs à poudreqté 4
Extincteurs à mousseqté 4
Extincteurs au CO2qté 2
Couvertures anti-feuqté 6
Tuyaux d'incendieqté 2
Gants ignifugésqté 6
Tabliers ignifugésqté 4
Lunettes de sécuritéqté 8
Casques de sécuritéqté 6
Pinces résistantes à la chaleurqté 4
Bacs de démonstration en métalqté 4
Plaques de protection ignifugesqté 4
Poubelles métalliquesqté 4
Tonneaux d’eauqté 2
Bacs à sableqté 2
Bacs de récupérationqté 4
Couvertures anti-feu résistantes à l'amianteqté 4

Signalétique

Panneaux d'avertissementqté 10
Panneaux d'interdiction d'accèsqté 8
Panneaux indicateursqté 12
Ruban de balisageqté 6
Cônes de signalisationqté 16
Étiquettes nominativesqté 120

Premiers secours

Trousse de premiers secours
Trousse de premiers secours pour brûluresqté 2
Couvertures de survieqté 10

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 150
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Tasses à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 12
Pichets à caféqté 4

Cuisine

Bouilloiresqté 3
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Bacs de rangementqté 10

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4

Catering

Courses

Conseils

Commencez par fixer la date, le lieu et le programme avant d’envoyer les invitations. Prévoyez plusieurs semaines pour la déclaration d’événement, la confirmation du site et la validation du plan de sécurité.
Décrivez chaque scénario d’incendie séparément et indiquez le matériel utilisé, la distance minimale du public et la personne responsable. Cette préparation évite d’improviser entre deux démonstrations.
Relevez les tailles d’EPI lors des inscriptions, puis préparez les gants, tabliers, lunettes et casques par personne. Faites ce contrôle au moins 3 jours avant l’événement pour pouvoir corriger les tailles manquantes.
Vérifiez les extincteurs, couvertures anti-feu, tuyaux et bacs de démonstration avant le chargement. Contrôlez aussi les dates de péremption et prévoyez les piles, rallonges et multiprises de rechange.
Le jour J, inspectez le lieu avant l’arrivée du public : accès dégagés, barrières en place, zone de démonstration protégée et premiers secours identifiés. Testez les microphones, le haut-parleur et les lampes au moins 1 heure avant le début.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une démonstration de sécurité incendie ?: Prévoyez idéalement 4 à 6 semaines. Ce délai laisse le temps de déposer la déclaration d’événement, confirmer le lieu, finaliser les scénarios, commander le catering et vérifier l’assurance.
Quand faut-il vérifier le matériel d’une démonstration incendie ?: Faites un premier inventaire 7 jours avant, puis un contrôle complet la veille. Le jour même, vérifiez encore les extincteurs, les EPI, les dates de péremption et le matériel technique avant l’ouverture au public.
Quels équipements de protection prévoir pour le public et les démonstrateurs ?: Prévoyez les EPI adaptés à chaque scénario : gants et tabliers ignifugés, lunettes et casques de sécurité. Déterminez les quantités après avoir compté les démonstrateurs et les participants autorisés à manipuler du matériel.
Quand envoyer les invitations à une démonstration de sécurité incendie ?: Envoyez-les 3 à 4 semaines avant l’événement, une fois la date, le lieu et le programme suffisamment stabilisés. Fixez une date limite d’inscription au moins 7 jours avant pour recueillir les besoins alimentaires et les tailles d’EPI.

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