Een brandveiligheidsdemonstratie organiseren

Begin met de locatie, de datum en het doel van de demonstratie. Werk daarna de brandscenario’s uit in een programma met vaste demonstratiemomenten, veiligheidsafstanden en een duidelijke publieksroute. Regel vroeg de melding, verzekering, eerste hulp en een demonstratieleider; die onderdelen worden vaak pas vlak voor de dag gecontroleerd. Plan vervolgens materiaalcontrole, toezicht, catering en publieksinformatie rond het definitieve programma.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Datum en locatie vastleggen
2 personen
2
Evenementmelding indienen
3
Demonstratieprogramma opstellen
2 personen
4
Brandscenario's selecteren
2 personen
5
Veiligheidsplan uitwerken
3 personen
6
Demonstratieleider aanwijzen
7
Toezichthouders aanwijzen
2 personen
8
Eerste hulp regelen
9
Uitnodigingen versturen
2 personen
10
Aanmeldingen verwerken
2 personen
11
Dieetwensen verzamelen
12
Reservering locatie bevestigen
13
Catering bestellen
14
Brandblussers controleren
2 personen
15
Blusdekens controleren
16
PPE-maten inventariseren
17
Verzekering controleren
18
Publieksinformatie maken
2 personen
19
Route naar locatie delen
20
Weersverwachting controleren
21
Boodschappen doen
2 personen
22
Demonstratiematerialen verzamelen
3 personen
23
Techniek opladen
24
Houdbaarheidsdata controleren
25
Locatie inspecteren
3 personen
26
Bluszone afzetten
3 personen
27
Vluchtroutes vrijmaken
2 personen
28
Demonstratietafels opstellen
3 personen
29
Publiekshekken plaatsen
3 personen
30
Informatieborden plaatsen
2 personen
31
Blusmiddelen klaarzetten
3 personen
32
Beschermingsmiddelen klaarleggen
2 personen
33
Water- en zandbakken vullen
2 personen
34
Catering opstellen
3 personen
35
Geluidsinstallatie testen
2 personen
36
Brandscenario's klaarzetten
3 personen
37
Briefing medewerkers geven
5 personen

Event

38
Registratietafel bemannen
2 personen
39
Bezoekers ontvangen
3 personen
40
Veiligheidsinstructies geven
2 personen
41
Brandklassen toelichten
42
Blusdeken demonstreren
2 personen
43
Vlam in pan demonstreren
3 personen
44
Poederblusser demonstreren
3 personen
45
Schuimblusser demonstreren
3 personen
46
CO2-blusser demonstreren
3 personen
47
Publieksvragen beantwoorden
2 personen
48
Koffie en thee serveren
2 personen
49
Dranken bijvullen
2 personen
50
Hapjes serveren
2 personen
51
Publiekszone controleren
3 personen
52
Afvalbakken legen
2 personen
53
Laatste demonstratie afronden
3 personen
54
Bezoekers uitgeleiden
3 personen

Nazorg

55
Restvuur volledig doven
3 personen
56
Blusmiddelen veiligstellen
3 personen
57
Materialen afkoelen laten
2 personen
58
Tafels en hekken afbreken
4 personen
59
Apparatuur inpakken
2 personen
60
Servies afwassen
2 personen
61
Locatie schoonmaken
4 personen
62
Afval afvoeren
2 personen
63
Materialen terugbrengen
2 personen
64
Geleende spullen retourneren
2 personen
65
Verbruikte blussers markeren
66
Schade en incidenten registreren
2 personen
67
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 100
Publiekshekkenaantal 20
Informatietafel
Partytentenaantal 3

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 2
Mobiele speaker
Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Oplaadbare lampenaantal 6
Megafoon
Reservebatterijenaantal 12

Brandveiligheid

Poederblussersaantal 4
Schuimblussersaantal 4
CO2-blussersaantal 2
Blusdekensaantal 6
Brandslangenaantal 2
Brandwerende handschoenenaantal 6
Brandwerende schortenaantal 4
Veiligheidsbrillenaantal 8
Veiligheidshelmenaantal 6
Hittebestendige tangenaantal 4
Metalen demonstratiebakkenaantal 4
Brandwerende onderplatenaantal 4
Metalen afvalemmersaantal 4
Watervatenaantal 2
Zandbakkenaantal 2
Opvangbakkenaantal 4
Asbestendige blusmattenaantal 4

Signalisatie

Waarschuwingsbordenaantal 10
Verboden-toegangsbordenaantal 8
Pijlbordenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 16
Naamstickersaantal 120

Eerste hulp

EHBO-koffer
Brandwondensetaantal 2
Nooddekensaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekopjesaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Koffiekannenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 3
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Opslagbakkenaantal 10

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4

Catering

Boodschappen

Tips

Dien de evenementmelding in zodra datum en locatie vaststaan en controleer daarna welke voorwaarden gelden voor open vuur, rook en publiek. Neem de bevestiging op in het veiligheidsplan.
Kies een beperkt aantal brandscenario’s en leg per scenario vast wie de demonstratie uitvoert, welk blusmiddel wordt gebruikt en waar publiek en toezichthouders staan. Plan ook een korte pauze tussen scenario’s om de demonstratiebakken en opvangbakken te controleren.
Maak de publieksroute fysiek zichtbaar met hekken en waarschuwingsborden. Houd een vrije doorgang naar de uitgang en zorg dat microfoons, kabels en stekkerdozen niet in looproutes liggen.
Controleer brandblussers, blusdekens, brandslangen en persoonlijke beschermingsmiddelen uiterlijk de dag ervoor. Controleer ook houdbaarheidsdata, batterijen en pasvormen; ontbrekende maten worden op de demonstratiedag zelden nog opgelost.
Plan naast de demonstratieleider meerdere toezichthouders en regel eerste hulp vóór je uitnodigingen verstuurt. Tel aanmeldingen, dieetwensen en verwachte publieksdrukte uiterlijk een week vooraf bij de locatie-inspectie op.

Veelgestelde vragen

Hoe vroeg moet je een brandveiligheidsdemonstratie melden?: Dien de evenementmelding in zodra datum en locatie definitief zijn, bij voorkeur minimaal 6 weken vooraf. De exacte termijn hangt af van de gemeente en het gebruik van vuur, rook of blusmiddelen; controleer de voorwaarden voordat je uitnodigingen verstuurt.
Hoeveel toezichthouders heb je nodig bij een branddemonstratie?: Plan minimaal één demonstratieleider en meerdere toezichthouders, zodat de demonstratiezone, publieksroute en uitgang gelijktijdig bewaakt worden. Gebruik als praktische basis één toezichthouder per publiekszone en voeg capaciteit toe bij meer dan 50 bezoekers of meerdere demonstratiepunten.
Wanneer controleer je de brandblussers en beschermingsmiddelen?: Voer een volledige controle uiterlijk de dag vóór het evenement uit en doe op de ochtend zelf een korte visuele check. Controleer werking, houdbaarheidsdata, aantallen en de maten van handschoenen, schorten, brillen en helmen.
Hoeveel tijd moet je tussen twee demonstraties laten?: Plan minimaal 10 tot 15 minuten tussen twee brandscenario’s. Die tijd gebruik je voor afkoelen, opruimen, het controleren van opvangbakken en het opnieuw vrijmaken van de veiligheidsafstand.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.