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Brandschutzdemonstration organisieren: die praktische Checkliste

Eine Brandschutzdemonstration braucht mehr als ein passendes Vorführprogramm. Du musst Brand­szenarien, Sicherheitsabstände, Aufsicht, Erste Hilfe und geprüfte Löschmittel früh festlegen. Beginne mit Ort, Termin und Veranstaltungs­meldung und arbeite dich anschließend durch Programm, Personal, Publikum und Material. Plane die letzte Kontrolle nicht erst am Veranstaltungstag: Feuerlöscher, Löschdecken, Schutzkleidung und Technik sollten spätestens am Vortag einsatzbereit sein.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort festlegen

    2 Personen

  • Veranstaltungsmeldung einreichen

  • Demonstrationsprogramm erstellen

    2 Personen

  • Brandszenarien auswählen

    2 Personen

  • Sicherheitsplan ausarbeiten

    3 Personen

  • Demonstrationsleiter bestimmen

  • Aufsichtspersonen benennen

    2 Personen

  • Erste Hilfe organisieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Reservierung der Location bestätigen

  • Catering bestellen

  • Feuerlöscher prüfen

    2 Personen

  • Löschdecken prüfen

  • PSA-Größen erfassen

  • Versicherung prüfen

  • Publikumsinformationen erstellen

    2 Personen

  • Weg zum Veranstaltungsort teilen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Vorführungsmaterial sammeln

    3 Personen

  • Technik aufladen

  • Mindesthaltbarkeitsdaten prüfen

  • Location inspizieren

    3 Personen

  • Löschbereich absperren

    3 Personen

  • Fluchtwege freihalten

    2 Personen

  • Demonstrationstische aufstellen

    3 Personen

  • Publikumsabsperrungen aufstellen

    3 Personen

  • Informationsschilder aufstellen

    2 Personen

  • Löschmittel bereitstellen

    3 Personen

  • Schutzmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Wasser- und Sandkästen füllen

    2 Personen

  • Catering aufbauen

    3 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Brandszenarien vorbereiten

    3 Personen

  • Mitarbeiter briefing geben

    5 Personen

Event

  • An der Registrierungstheke Dienst machen

    2 Personen

  • Besucher empfangen

    3 Personen

  • Sicherheitsanweisungen geben

    2 Personen

  • Brandklassen erläutern

  • Löschdecke vorführen

    2 Personen

  • Fettbrand demonstrieren

    3 Personen

  • Pulverlöscher vorführen

    3 Personen

  • Schaumfeuerlöscher demonstrieren

    3 Personen

  • CO2-Feuerlöscher demonstrieren

    3 Personen

  • Publikumsfragen beantworten

    2 Personen

  • Kaffee und Tee servieren

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Publikumsbereich überprüfen

    3 Personen

  • Mülleimer leeren

    2 Personen

  • Letzte Vorführung abschließen

    3 Personen

  • Besucher verabschieden

    3 Personen

Nachbereitung

  • Restfeuer vollständig löschen

    3 Personen

  • Löschmittel sichern

    3 Personen

  • Materialien abkühlen lassen

    2 Personen

  • Tische und Absperrgitter abbauen

    4 Personen

  • Geräte einpacken

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Abfall entsorgen

    2 Personen

  • Materialien zurückbringen

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

    2 Personen

  • Verbrauchte Feuerlöscher markieren

  • Schäden und Vorfälle erfassen

    2 Personen

  • Restbestand einlagern

    2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 100
  • PublikumsgitterAnz. 20
  • Infotisch
  • PartyzelteAnz. 3

Ausstattung

  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • Mobiler Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Wiederaufladbare LampenAnz. 6
  • Megafon
  • ErsatzbatterienAnz. 12

Brandschutz

  • PulverlöscherAnz. 4
  • SchaumlöscherAnz. 4
  • CO2-FeuerlöscherAnz. 2
  • LöschdeckenAnz. 6
  • FeuerschläucheAnz. 2
  • Feuerfeste HandschuheAnz. 6
  • Feuerfeste SchürzenAnz. 4
  • SchutzbrillenAnz. 8
  • SicherheitshelmeAnz. 6
  • Hitzebeständige ZangenAnz. 4
  • Metall-DemonstrationsbehälterAnz. 4
  • Feuerfeste UnterplattenAnz. 4
  • Metall-AbfalleimerAnz. 4
  • WasserfässerAnz. 2
  • SandkästenAnz. 2
  • AuffangbehälterAnz. 4
  • Asbestfeste LöschdeckenAnz. 4

Beschilderung

  • WarnschilderAnz. 10
  • Zutritt verboten-SchilderAnz. 8
  • WegweiserAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 6
  • VerkehrskegelAnz. 16
  • NamensaufkleberAnz. 120

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-Koffer
  • Brandwunden-SetAnz. 2
  • NotfalldeckenAnz. 10

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 150
  • TellerAnz. 120
  • BestecksetsAnz. 120
  • KaffeetassenAnz. 80
  • ServierschalenAnz. 12
  • KaffeekannenAnz. 4

Küche

  • WasserkocherAnz. 3
  • KühlboxenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • AufbewahrungsboxenAnz. 10

Reinigung

  • PutzeimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • Handfeger und KehrblechAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege für jedes Brandszenario eine verantwortliche Person und einen klaren Abbruchpunkt fest. Prüfe außerdem, ob Pulver-, Schaum- und CO₂-Löscher für die geplanten Vorführungen geeignet und gültig geprüft sind.
  • Plane den Sicherheitsbereich mit Publikumsgittern und Warnschildern, bevor Einladungen verschickt werden. Der Abstand muss zur Hitze, Flammenhöhe und verwendeten Materialmenge passen und vor Ort sichtbar markiert sein.
  • Erfasse die Größen für feuerfeste Schürzen, Handschuhe, Schutzbrillen und Sicherheitshelme mindestens 7 Tage vorher. So fehlen am Veranstaltungstag keine passenden PSA-Teile für Vorführende oder Aufsichtspersonen.
  • Teste Funkmikrofone, Lautsprecher, Megafon und wiederaufladbare Lampen am Vortag. Lade die Technik vollständig auf und lege Ersatzbatterien sowie zwei Verlängerungskabel an einem trockenen, zugänglichen Ort bereit.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 Stunden vorher und erneut am Morgen der Veranstaltung. Bei einer Außenveranstaltung müssen Partyzelte, Wasserfässer, Sandkästen und Auffangbehälter so stehen, dass Regen und Wind den Sicherheitsbereich nicht beeinträchtigen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Brandschutzdemonstration anmelden?
Reiche die Veranstaltungs­meldung ein, sobald Termin und Ort feststehen. Plane dafür mindestens 4 bis 6 Wochen Vorlauf ein, damit Auflagen, Versicherung und Sicherheitsplan rechtzeitig geklärt werden können.
Welche Feuerlöscher brauche ich für eine Brandschutzdemonstration?
Das hängt von den geplanten Brandszenarien ab. Prüfe mindestens einen geeigneten Pulver-, Schaum- und CO₂-Feuerlöscher sowie Löschdecken und Feuerschläuche; die Auswahl muss zur Brandklasse und Vorführmenge passen.
Wann soll ich das Sicherheitsmaterial kontrollieren?
Kontrolliere Feuerlöscher, Löschdecken, Schutzausrüstung, Metallbehälter und feuerfeste Unterplatten spätestens 24 Stunden vor Beginn. Führe am Veranstaltungstag zusätzlich eine kurze Sichtprüfung direkt vor dem Einlass durch.
Wie viele Aufsichtspersonen braucht eine Brandschutzdemonstration?
Plane mindestens eine Aufsichtsperson pro aktivem Gefahrenbereich und zusätzlich eine Person für das Publikum. Bei mehreren gleichzeitigen Vorführungen brauchst du entsprechend mindestens zwei getrennte Verantwortliche plus eine Person für Erste Hilfe und Notfallkoordination.

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