Braderie organiseren: complete checklist en planning
Een braderie organiseren vraagt vooral om een strakke planning voor standhouders, terrein en bezoekersstromen. Leg eerst datum, locatie, vergunningen en verzekering vast; daarna volgen uitnodigingen, aanmeldingen en de plattegrond. In de laatste weken regel je stroom, vrijwilligers, EHBO, materialen en betalingen. Deze checklist bevat 71 taken en 59 spullen, zodat je ook minder zichtbare zaken zoals standnummers, kabelhaspels, allergeneninformatie en een weersplan op tijd meeneemt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen aanvragen
Verzekering controleren
Leveranciers benaderen
2 personen
Marktkramers uitnodigen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Allergeneninformatie verzamelen
Reserveringen maken
Plattegrond maken
2 personen
Verkeersroute afstemmen
2 personen
Standhouders informeren
2 personen
Vrijwilligers werven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
EHBO-contact regelen
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting volgen
Standhouders herinneren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Kassa's voorbereiden
2 personen
Pakketten voor standhouders maken
2 personen
Terrein inspecteren
2 personen
Afzettingen plaatsen
4 personen
Tenten opbouwen
6 personen
Marktkramen opstellen
6 personen
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
Stroomkabels aansluiten
2 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Decoratie ophangen
3 personen
Informatieborden plaatsen
2 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Afvalpunten klaarzetten
2 personen
Koffiepunt inrichten
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Hapjes klaarzetten
3 personen
Event
Kassa's bemannen
2 personen
Bezoekers ontvangen
4 personen
Standhouders welkom heten
2 personen
Informatiepunt bemannen
2 personen
Verloren voorwerpen registreren
Koffie en thee serveren
3 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Toiletartikelen bijvullen
Standhouders ondersteunen
2 personen
Plein en looproutes controleren
2 personen
Verlichting inschakelen
Laatste verkoopronde aankondigen
Bezoekers veilig laten vertrekken
4 personen
Nazorg
Kassa's afsluiten
2 personen
Standhouders uitchecken
2 personen
Restanten veilig opbergen
3 personen
Tafels en stoelen opruimen
5 personen
Marktkramen afbreken
6 personen
Tenten afbreken
6 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Stroomkabels verwijderen
2 personen
Afval verzamelen
4 personen
Terrein schoonmaken
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Materialen inventariseren
2 personen
Geleende spullen retourneren
2 personen
Afval afvoeren
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Verkoopmateriaal opbergen
2 personen
Openstaande betalingen verwerken
2 personen
Standhouders bedanken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Marktkramenaantal 30
- Partytentenaantal 8
- Klaptafelsaantal 12
- Biertafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 80
- Barkrukkenaantal 12
- Kassatafelsaantal 2
- Afvalbakkenaantal 12
- Kledingrekkenaantal 8
- Kledinghangersaantal 100
- Opbergkrattenaantal 20
- Parasolsaantal 4
Apparatuur
- Betaalterminalsaantal 2
- Verlengkabelsaantal 10
- Stekkerdozenaantal 8
- Kabelhaspelsaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 3
- Waterkokersaantal 2
- Koelboxenaantal 6
- Handmegafoon
- Powerbanksaantal 4
Verlichting
- Lichtsnoerenaantal 8
- Ledlampenaantal 12
- Batterijlantaarnsaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 12
- Ballonnenbogenaantal 3
- Tafelkledenaantal 20
- Pijlbordenaantal 12
- Informatiebordenaantal 6
- Standnummersaantal 30
- Krijtbordenaantal 10
- Krijtstiftenaantal 12
Veiligheid
- Dranghekkenaantal 20
- Afzetlintaantal 6
- Kabelmattenaantal 12
- Verkeerskegelsaantal 16
- EHBO-koffersaantal 2
- Veiligheidshesjesaantal 12
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 500
- Koffiekopjesaantal 120
- Bordenaantal 150
- Besteksetsaantal 150
- Serveerschalenaantal 20
- Serveertangenaantal 12
- Thermoskannenaantal 8
Keuken
- Snijplankenaantal 6
- Koks-messenaantal 6
- Tangenaantal 8
- Scharenaantal 8
- Koelelementenaantal 24
- Aluminium schalenaantal 30
- Vershoudbakkenaantal 20
Schoonmaak
- Bezemsetsaantal 4
- Vloertrekkersaantal 2
- Emmersaantal 6
- Schoonmaakdoekenaantal 30
- Dweilenaantal 6
- Handsprayflessenaantal 6
Catering
- Boodschappen
Tips
- Begin minimaal 8 tot 12 weken vooraf met vergunningen, locatie en leveranciers. Vraag standhouders daarna direct om hun gegevens, benodigde ruimte en eventuele stroombehoefte.
- Maak de plattegrond zodra de eerste aanmeldingen binnen zijn. Geef elke stand een nummer en controleer of bezoekers, hulpdiensten en bevoorrading vrije routes houden.
- Plan per 10 tot 15 standhouders minstens één aanspreekpunt voor opbouw en vragen. Deel vrijwilligers vooraf in voor ontvangst, verkeersbegeleiding, afval en het afsluiten van het terrein.
- Controleer stroompunten minimaal één week vooraf en leg verlengkabels, stekkerdozen en kabelhaspels apart klaar. Test betaalterminals en neem powerbanks mee, zodat een lege accu geen verkoop stillegt.
- Volg de weersverwachting vanaf 5 dagen voor de braderie en maak 24 uur vooraf de definitieve keuze over tenten, parasols en afzettingen. Inspecteer het terrein vóór opening en controleer daarna elk uur afval, kabels en bewegwijzering.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een braderie organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Vergunningen, verzekeringen en het vastleggen van leveranciers kunnen meerdere weken duren; houd de laatste 7 dagen vrij voor controles en wijzigingen.
- Hoeveel standhouders passen op een braderie?
- Dat hangt af van de beschikbare oppervlakte en de ruimte tussen de kramen. Maak eerst een plattegrond met standafmetingen, looproutes en een vrije route voor hulpdiensten; pas daarna kun je het aantal plaatsen vaststellen.
- Wanneer moet ik standhouders uitnodigen voor een braderie?
- Nodig standhouders direct uit nadat datum en locatie vaststaan, idealiter 6 tot 10 weken vooraf. Stuur uiterlijk 1 week voor de braderie de standplaats, opbouwtijd, verkeersroute en praktische instructies opnieuw door.
- Wat moet ik de dag voor een braderie controleren?
- Controleer 24 uur vooraf het weer, de aanmeldingen, plattegrond, stroomvoorziening, betaalterminals, vrijwilligersindeling en EHBO-contact. Leg pakketten voor standhouders, standnummers en bewegwijzering per zone klaar, zodat de opbouw op de dag zelf vlot verloopt.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!