Organiser une braderie : la checklist complète

Une braderie réussie se prépare dans le bon ordre : commence par choisir la date et le lieu, puis règle les autorisations et l’assurance avant de contacter les exposants. Les inscriptions, l’attribution des emplacements et le plan de circulation demandent ensuite un suivi précis. À l’approche du jour J, vérifie la météo, rassemble le matériel, prépare les caisses et donne à chaque bénévole une mission claire. Cette checklist regroupe 71 tâches et 59 éléments à prévoir.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

Fixer la date et le lieu
2 personnes
Demander les autorisations
Vérifier l’assurance
Contacter les fournisseurs
2 personnes
Inviter les exposants
2 personnes
Traiter les inscriptions
2 personnes
Attribuer les emplacements
2 personnes
Recueillir les besoins alimentaires
Rassembler les informations sur les allergènes
Faire les réservations
Créer le plan
2 personnes
Coordonner l’itinéraire de circulation
2 personnes
Informer les exposants
2 personnes
Recruter des bénévoles
2 personnes
Répartir les bénévoles
2 personnes
Prévoir un contact de premiers secours
Vérifier les points d'alimentation
2 personnes
Suivre les prévisions météo
Rappeler les exposants
Faire les courses
2 personnes
Rassembler le matériel
3 personnes
Préparer les caisses
2 personnes
Préparer les colis pour les exposants
2 personnes
Inspecter le site
2 personnes
Installer les barrières
4 personnes
Monter les tentes
6 personnes
Installer les stands du marché
6 personnes
Installer les tables et les chaises
4 personnes
Brancher les câbles d’alimentation
2 personnes
Installer l'éclairage
3 personnes
Installer la décoration
3 personnes
Placer les panneaux d’information
2 personnes
Installer des panneaux directionnels
2 personnes
Installer les points de collecte des déchets
2 personnes
Mettre en place le point café
2 personnes
Remplir les glacières
2 personnes
Préparer les en-cas
3 personnes

Événement

Tenir les caisses
2 personnes
Accueillir les visiteurs
4 personnes
Accueillir les exposants
2 personnes
Tenir le point d'information
2 personnes
Enregistrer les objets trouvés
Servir le café et le thé
3 personnes
Servir des amuse-bouches
3 personnes
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Vider les poubelles
2 personnes
Vérifier les toilettes
Réapprovisionner les articles de toilette
Soutenir les exposants
2 personnes
Vérifier la place et les parcours
2 personnes
Allumer l’éclairage
Annoncer le dernier tour de vente
Faire partir les visiteurs en toute sécurité
4 personnes

Suivi

Fermer les caisses
2 personnes
Faire le check-out des exposants
2 personnes
Stocker les restes en toute sécurité
3 personnes
Ranger les tables et les chaises
5 personnes
Démonter les stands du marché
6 personnes
Démonter les tentes
6 personnes
Retirer la décoration
3 personnes
Retirer les câbles électriques
2 personnes
Rassembler les déchets
4 personnes
Nettoyer le site
4 personnes
Faire la vaisselle
3 personnes
Inventorier le matériel
2 personnes
Rendre les articles empruntés
2 personnes
Évacuer les déchets
2 personnes
Gérer les objets trouvés
Ranger le matériel de vente
2 personnes
Traiter les paiements en attente
2 personnes
Remercier les exposants

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Stands de marchéqté 30
Tentes de réceptionqté 8
Tables pliantesqté 12
Tables de bièreqté 8
Chaises pliantesqté 80
Tabourets de barqté 12
Tables de caisseqté 2
Poubellesqté 12
Portants à vêtementsqté 8
Cintresqté 100
Caisses de rangementqté 20
Parasolsqté 4

Équipement

Terminaux de paiementqté 2
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Rallonges à enrouleurqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 6
Mégaphone à main
Batteries externesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 12
Arches de ballonsqté 3
Nappesqté 20
Panneaux indicateursqté 12
Panneaux d'informationqté 6
Numéros de standqté 30
Panneaux en ardoiseqté 10
Marqueurs craieqté 12

Sécurité

Barrières de fouleqté 20
Ruban de balisageqté 6
Passe-câblesqté 12
Cônes de signalisationqté 16
Trousses de premiers secoursqté 2
Gilets de sécuritéqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 500
Tasses à caféqté 120
Assiettesqté 150
Couvertsqté 150
Plateaux de serviceqté 20
Pinces de serviceqté 12
Thermosqté 8

Cuisine

Planches à découperqté 6
Couteaux de chefqté 6
Pincesqté 8
Ciseauxqté 8
Pains de glaceqté 24
Plateaux en aluminiumqté 30
Boîtes de conservationqté 20

Nettoyage

Sets de balaiqté 4
Raclettes de solqté 2
Seauxqté 6
Chiffons de nettoyageqté 30
Serpillièresqté 6
Flacons de désinfectant pour les mainsqté 6

Catering

Courses

Conseils

Lance les demandes d’autorisation et la vérification de l’assurance plusieurs semaines avant la braderie : sans ces validations, les réservations et les invitations aux exposants restent incertaines.
Ferme les inscriptions à une date précise, puis attribue les emplacements sur un plan. Prévois les stands, tables pliantes, numéros de stand et un itinéraire de circulation avant d’informer les exposants.
Demande les besoins alimentaires et les informations sur les allergènes dès l’inscription. Cela évite de devoir rechercher ces informations la veille, surtout si plusieurs stands proposent à manger.
Ne réserve pas seulement les stands et les tentes : vérifie aussi les rallonges, multiprises, terminaux de paiement, glacières, poubelles et éclairages à piles. Teste les équipements électriques avant l’installation.
La veille, rappelle les horaires et l’emplacement à chaque exposant, prépare les colis et inspecte le site. Le matin, installe les barrières, les panneaux indicateurs et les points d’information avant l’arrivée du public.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une braderie ?: Commence au moins 8 à 12 semaines avant la date prévue. Ce délai permet de choisir le lieu, demander les autorisations, vérifier l’assurance, contacter les fournisseurs et recruter les bénévoles.
Combien de temps avant faut-il inscrire les exposants ?: Ouvre les inscriptions environ 6 à 8 semaines avant la braderie et fixe une date de clôture au plus tard 2 semaines avant. Tu gardes ainsi du temps pour traiter les demandes et attribuer les emplacements.
Que faut-il prévoir pour les stands d’une braderie ?: Pour chaque emplacement, vérifie au minimum le mobilier nécessaire, la signalétique et l’accès électrique éventuel. Prépare les numéros de stand, tables, chaises ou portants selon les besoins déclarés par les exposants.
Que faire la veille d’une braderie ?: Contrôle les prévisions météo, rappelle les consignes aux exposants, rassemble le matériel et prépare les caisses et colis. Fais aussi une inspection du site afin de repérer les problèmes de circulation, d’alimentation électrique ou de sécurité avant l’installation.

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