Braderie organiseren: complete checklist

Een braderie organiseren vraagt meer voorbereiding dan alleen kramen en standhouders regelen. Je legt eerst datum, route, vergunningen en verkeersmaatregelen vast; daarna bouw je het programma op met deelnemers, vrijwilligers, leveringen en voorzieningen. Vooral stroompunten, afvalinzameling, dieetwensen en een duidelijke plattegrond worden vaak te laat geregeld. Met deze checklist werk je van de eerste aanvragen naar de laatste controle op de dag zelf, inclusief materialen per stand en een plan voor wisselvallig weer.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

Datum en route vastleggen
2 personen
Vergunning aanvragen
Verzekering controleren
Straatafsluiting aanvragen
Standhouders uitnodigen
2 personen
Lokale verenigingen benaderen
2 personen
Foodstands benaderen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standplaatsen toewijzen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Deelnemersbevestiging versturen
Plattegrond maken
2 personen
Verkeersplan verspreiden
Vrijwilligers inschrijven
2 personen
Vrijwilligers indelen
2 personen
Leveringen reserveren
Afvalinzameling reserveren
Stroompunten controleren
2 personen
Weersverwachting controleren
Standhouders nabellen
2 personen
Boodschappen doen
3 personen
Materialen controleren
3 personen
Pakketten per stand maken
3 personen
Dranken koud zetten
2 personen
Plattegronden afdrukken
Kassa voorbereiden
2 personen
Crewbriefing voorbereiden
Straat vrijmaken
4 personen
Verkeershekken plaatsen
4 personen
Kramen opbouwen
6 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen plaatsen
3 personen
Stroomkabels uitleggen
3 personen
Verlichting ophangen
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Cateringbalie inrichten
3 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Dranken koelen
2 personen
Prijslijsten ophangen
2 personen
Standhouders ontvangen
3 personen
Standplaatsen aanwijzen
3 personen
Laatste veiligheidsronde doen
2 personen
Crewbriefing houden

Event

Informatiebalie bemannen
2 personen
Bezoekers verwelkomen
2 personen
Hapjes serveren
3 personen
Dranken serveren
3 personen
Koffie en thee schenken
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Servies inzamelen
2 personen
Afvalbakken legen
2 personen
Toiletten controleren
Looproutes vrijhouden
2 personen
Verlichting inschakelen
Standhouders informeren
Laatste verkoopronde aankondigen
Bezoekers naar uitgang begeleiden
2 personen
Kassa afsluiten
2 personen

Nazorg

Standhouders laten afbouwen
4 personen
Tafels en stoelen opruimen
4 personen
Kramen afbouwen
6 personen
Decoratie verwijderen
3 personen
Stroomkabels oprollen
3 personen
Afval verzamelen
4 personen
Servies afwassen
3 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Verkeershekken verwijderen
4 personen
Materialen tellen
2 personen
Geleende spullen reinigen
2 personen
Materialen retourneren
2 personen
Overgebleven voorraad opslaan
2 personen
Gevonden voorwerpen registreren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 8
Marktkramenaantal 20
Tafelsaantal 12
Klapstoelenaantal 30
Biertafelsaantal 6
Klapbankenaantal 12
Kledingrekkenaantal 8
Statafelsaantal 4
Opbergboxenaantal 12
Krukkenaantal 8

Apparatuur

Koelboxenaantal 6
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Warmhoudkannenaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Batterijlampenaantal 12
Oplaadbare accu'saantal 8
Pinapparatenaantal 2
Portofoonsaantal 6
Megafonenaantal 2
Handlampenaantal 4
Laddersaantal 2
Steekwagensaantal 2
Haspelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 250
Koffiekopjesaantal 80
Bordenaantal 120
Kommetjesaantal 60
Besteksetsaantal 120
Serveerbladenaantal 12
Schenkkannenaantal 8
Thermoskannenaantal 6
Opscheplepelsaantal 8
Tangenaantal 8

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 20
Vlaggenaantal 30
Bannersaantal 8
Ballonnenaantal 200
Ballonnenlintaantal 4
Tafelkledenaantal 20
Krijtbordenaantal 12
Stoepkrijtaantal 12
Pijlbordenaantal 12
Wegwijzerstandaardsaantal 6
Tafelnummersaantal 24
Naamkaartjesaantal 100
Pennenaantal 30

Verlichting

Lichtslingersaantal 10
Ledlampenaantal 16
Lampstatievenaantal 6
Batterijenaantal 48

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakdekselsaantal 12
Stoffer en blikaantal 4
Bezemsetsaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 6
Handvegersaantal 6
Toiletborstelsaantal 4

Veiligheid

Verkeershekkenaantal 20
Dranghekkenaantal 12
Afzetlintaantal 6
Pionnenaantal 20
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 4
Werkhandschoenenaantal 12

Catering

Boodschappen

Tips

Begin minimaal 12 weken vooraf met datum, route, vergunning, verzekering en straatafsluiting. Zonder die besluiten kun je standhouders en leveranciers nog geen definitieve informatie geven.
Vraag standhouders uiterlijk 6 weken vooraf naar hun kraam, stroombehoefte en dieetwensen. Verwerk de aanmeldingen daarna in één overzicht en bel openstaande deelnemers 2 weken voor de braderie na.
Maak 3 tot 4 weken vooraf de plattegrond met standplaatsen, foodstands, stroompunten en looproutes. Verspreid het verkeersplan samen met de deelnemersbevestiging, zodat iedereen weet waar en wanneer hij moet opbouwen.
Plan per 10 standhouders minstens 2 vrijwilligers voor opbouw, informatie en problemen onderweg. Geef de coördinatoren portofoons of telefoonnummers en leg vast wie leveringen, afval en verkeersvragen opvangt.
Controleer 1 dag vooraf alle materialen per stand, zet dranken koud en laad accu’s op. Neem extra verlengkabels, stekkerdozen, batterijlampen en handlampen mee; bij een buitenmarkt valt verlichting of stroom sneller uit dan verwacht.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een braderie organiseren?: Start bij voorkeur 12 weken vooraf. Vergunningen, straatafsluiting, verzekering en afspraken met standhouders vragen vaak meerdere weken; houd 2 weken over voor nabellen en laatste wijzigingen.
Wanneer moet ik een vergunning voor een braderie aanvragen?: Vraag de vergunning direct aan zodra datum en route vaststaan, meestal minimaal 8 tot 12 weken vooraf. Controleer bij de gemeente welke termijn geldt, omdat die per locatie kan verschillen.
Hoeveel vrijwilligers heb ik nodig voor een braderie?: Reken op ongeveer 2 vrijwilligers per 10 standhouders, plus één centrale coördinator. Bij 30 standhouders betekent dat minimaal 6 mensen voor ondersteuning en 1 aanspreekpunt voor de hele dag.
Wanneer maak ik de plattegrond van een braderie?: Maak een eerste plattegrond 3 tot 4 weken vooraf, zodra de meeste aanmeldingen binnen zijn. Stuur de definitieve versie uiterlijk 1 week voor de braderie mee met de deelnemersbevestiging en het verkeersplan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.