Flohmarkt organisieren: die vollständige Checkliste
Ein Flohmarkt braucht mehr Vorbereitung als nur Tische und Verkäufer. Lege zuerst Datum, Route und Genehmigungen fest, bevor du Stände bewirbst oder Lieferungen bestellst. Danach folgen Anmeldungen, Standverteilung, Verkehrsplanung und die Einteilung der Helfer. In den letzten Tagen zählen Wettercheck, Nachtelefonieren, gekühlte Getränke und fertig gepackte Pakete für jeden Stand.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Datum und Route festlegen
2 Personen
Genehmigung beantragen
Versicherung prüfen
Straßensperrung beantragen
Standbetreiber einladen
2 Personen
Lokale Vereine ansprechen
2 Personen
Foodstände ansprechen
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
Standplätze zuweisen
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerbestätigung versenden
Lageplan erstellen
2 Personen
Verkehrsplan verteilen
Freiwillige anmelden
2 Personen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Lieferungen reservieren
Abfallentsorgung reservieren
Stromanschlüsse kontrollieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Aussteller nachtelefonieren
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien prüfen
3 Personen
Pakete pro Stand zusammenstellen
3 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Lagepläne ausdrucken
Kasse vorbereiten
2 Personen
Crew-Briefing vorbereiten
Straße freimachen
4 Personen
Verkehrsabsperrungen aufstellen
4 Personen
Stände aufbauen
6 Personen
Tische aufstellen
4 Personen
Stühle aufstellen
3 Personen
Stromkabel verlegen
3 Personen
Beleuchtung aufhängen
3 Personen
Informationsstand einrichten
2 Personen
Cateringtheke einrichten
3 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Getränke kühlen
2 Personen
Preisliste aufhängen
2 Personen
Aussteller empfangen
3 Personen
Standplätze zuweisen
3 Personen
Letzte Sicherheitsrunde durchführen
2 Personen
Crew-Briefing abhalten
Event
Infostand besetzen
2 Personen
Besucher begrüßen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Kaffee und Tee ausschenken
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Geschirr einsammeln
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Toiletten kontrollieren
Laufwege freihalten
2 Personen
Beleuchtung einschalten
Standbetreiber informieren
Letzte Verkaufsrunde ankündigen
Besucher zum Ausgang begleiten
2 Personen
Kasse abschließen
2 Personen
Nachbereitung
Standbetreiber mit dem Abbau beginnen lassen
4 Personen
Tische und Stühle aufräumen
4 Personen
Stände abbauen
6 Personen
Dekoration entfernen
3 Personen
Stromkabel aufrollen
3 Personen
Abfall sammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
3 Personen
Location reinigen
4 Personen
Verkehrsbarrieren entfernen
4 Personen
Materialien zählen
2 Personen
Ausgeliehene Sachen reinigen
2 Personen
Materialien zurückgeben
2 Personen
Restbestand einlagern
2 Personen
Fundgegenstände registrieren
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 8
- MarktständeAnz. 20
- TischeAnz. 12
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 6
- KlappbänkeAnz. 12
- KleiderständerAnz. 8
- StehtischeAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- HockerAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermokannenAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- BatterielampenAnz. 12
- AkkusAnz. 8
- KartenlesegeräteAnz. 2
- FunkgeräteAnz. 6
- MegafoneAnz. 2
- HandlampenAnz. 4
- LeiternAnz. 2
- SackkarrenAnz. 2
- KabelrollenAnz. 4
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- KaffeetassenAnz. 80
- TellerAnz. 120
- SchälchenAnz. 60
- BestecksetsAnz. 120
- ServiertablettsAnz. 12
- AusgießkannenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 8
- ZangenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 20
- FahnenAnz. 30
- BannerAnz. 8
- BallonsAnz. 200
- BallonbandAnz. 4
- TischdeckenAnz. 20
- KreidetafelnAnz. 12
- KreideAnz. 12
- WegweiserAnz. 12
- WegweisersockelAnz. 6
- TischnummernAnz. 24
- NamensschilderAnz. 100
- StifteAnz. 30
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 10
- LED-LampenAnz. 16
- LampenstativeAnz. 6
- BatterienAnz. 48
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- MülleimerdeckelAnz. 12
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- BesensetsAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 6
- HandfegerAnz. 6
- ToilettenbürstenAnz. 4
Sicherheit
- VerkehrsbarrierenAnz. 20
- AbsperrgitterAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 6
- KegelAnz. 20
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- TaschenlampenAnz. 4
- ArbeitshandschuheAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Beantrage Genehmigungen und eine mögliche Straßensperrung frühzeitig. Plane dafür mindestens 6 bis 8 Wochen Vorlauf ein, weil Rückfragen und Verkehrsauflagen den Aufbau verzögern können.
- Schließe die Standanmeldung nicht erst am Veranstaltungstag ab. Verschicke Teilnehmerbestätigungen spätestens 7 Tage vorher und teile jedem Stand seinen Platz mit Lageplan mit.
- Plane pro Stand ein eigenes Materialpaket. So fehlen beim Aufbau weder Verlängerungskabel noch Klebeband, Batterielampen oder Aufbewahrungsboxen, und die Ausgabe bleibt übersichtlich.
- Prüfe Stromanschlüsse, Kabelrollen und Verlängerungskabel am Vortag. Für Wege und Stände ohne sichere Stromversorgung solltest du zusätzlich Akkus und Batterielampen bereitlegen.
- Rufe angemeldete Aussteller 2 bis 3 Tage vorher noch einmal an. Dabei lassen sich Absagen, Ernährungswünsche, Lieferzeiten und der tatsächliche Bedarf an Tischen oder Kleiderständern rechtzeitig klären.
Häufige Fragen
- Wie früh muss ich einen Flohmarkt anmelden?
- Beginne mit Genehmigungen, Versicherung und einer möglichen Straßensperrung mindestens 6 bis 8 Wochen vor dem Termin. Die Standwerbung kann starten, sobald Route und Rahmenbedingungen feststehen.
- Wie viele Helfer brauche ich für einen Flohmarkt?
- Plane mindestens eine verantwortliche Person pro zentralem Bereich ein: Aufbau, Zufahrt, Standkoordination, Strom, Abfall und Abbau. Bei vielen Ständen sollten zusätzlich 2 bis 4 mobile Helfer für Fragen und Transporte eingeplant werden.
- Wann soll ich die Flohmarktstände einteilen?
- Verteile die Standplätze, sobald die Anmeldungen weitgehend abgeschlossen sind, idealerweise 7 bis 10 Tage vorher. Drucke den Lageplan anschließend mehrfach aus und verschicke ihn zusammen mit den Teilnehmerbestätigungen.
- Was muss ich am Tag vor dem Flohmarkt vorbereiten?
- Kontrolliere Wettervorhersage, Stromanschlüsse und Materialien, stelle Getränke kalt und packe die Ausrüstung pro Stand. Lege außerdem Verkehrsplan, Lagepläne, Funkgeräte und Handlampen für den frühen Aufbau bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!