LizztLIZZT
frLanguage — Français

Organiser une braderie : la checklist complète

Une braderie réussie se prépare d’abord sur le papier : date, itinéraire, autorisations et assurance doivent être réglés avant d’inviter les exposants. Prévoyez ensuite les inscriptions, les emplacements, la circulation et les besoins des stands. Les dernières 48 heures servent surtout à relancer les participants, vérifier le matériel, préparer les colis et suivre la météo. Cette checklist vous aide à avancer dans le bon ordre, sans oublier les détails qui bloquent souvent l’installation.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

  • Fixer la date et l’itinéraire

    2 personnes

  • Demander une autorisation

  • Vérifier l’assurance

  • Demander une fermeture de rue

  • Inviter les exposants

    2 personnes

  • Contacter les associations locales

    2 personnes

  • Contacter les stands de restauration

    2 personnes

  • Traiter les inscriptions

    2 personnes

  • Attribuer les emplacements

    2 personnes

  • Recueillir les besoins alimentaires

  • Envoyer la confirmation aux participants

  • Créer le plan

    2 personnes

  • Distribuer le plan de circulation

  • Inscrire les bénévoles

    2 personnes

  • Répartir les bénévoles

    2 personnes

  • Réserver les livraisons

  • Réserver l’enlèvement des déchets

  • Vérifier les points d'alimentation

    2 personnes

  • Vérifier les prévisions météo

  • Relancer les exposants

    2 personnes

  • Faire les courses

    3 personnes

  • Vérifier le matériel

    3 personnes

  • Préparer des colis par stand

    3 personnes

  • Mettre les boissons au frais

    2 personnes

  • Imprimer les plans

  • Préparer la caisse

    2 personnes

  • Préparer le briefing de l'équipe

  • Dégager la rue

    4 personnes

  • Installer des barrières de circulation

    4 personnes

  • Monter les stands

    6 personnes

  • Installer les tables

    4 personnes

  • Installer les chaises

    3 personnes

  • Déployer les câbles électriques

    3 personnes

  • Installer l'éclairage

    3 personnes

  • Installer le comptoir d'information

    2 personnes

  • Aménager le comptoir traiteur

    3 personnes

  • Préparer les en-cas

    3 personnes

  • Refroidir les boissons

    2 personnes

  • Afficher les tarifs

    2 personnes

  • Accueillir les exposants

    3 personnes

  • Attribuer les emplacements

    3 personnes

  • Effectuer le dernier contrôle de sécurité

    2 personnes

  • Tenir le briefing de l’équipe

Événement

  • Tenir le comptoir d'information

    2 personnes

  • Accueillir les visiteurs

    2 personnes

  • Servir des amuse-bouches

    3 personnes

  • Servir les boissons

    3 personnes

  • Servir le café et le thé

    2 personnes

  • Réapprovisionner les boissons

    2 personnes

  • Collecter la vaisselle

    2 personnes

  • Vider les poubelles

    2 personnes

  • Vérifier les toilettes

  • Dégager les voies de circulation

    2 personnes

  • Allumer l’éclairage

  • Informer les exposants

  • Annoncer le dernier tour de vente

  • Accompagner les visiteurs vers la sortie

    2 personnes

  • Clôturer la caisse

    2 personnes

Suivi

  • Faire démonter les stands

    4 personnes

  • Ranger les tables et les chaises

    4 personnes

  • Démonter les stands

    6 personnes

  • Retirer la décoration

    3 personnes

  • Enrouler les câbles d’alimentation

    3 personnes

  • Rassembler les déchets

    4 personnes

  • Faire la vaisselle

    3 personnes

  • Nettoyer le lieu

    4 personnes

  • Retirer les barrières de circulation

    4 personnes

  • Compter le matériel

    2 personnes

  • Nettoyer le matériel emprunté

    2 personnes

  • Retourner les matériels

    2 personnes

  • Ranger le stock restant

    2 personnes

  • Enregistrer les objets trouvés

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

  • Tentes de réceptionqté 8
  • Stands de marchéqté 20
  • Tablesqté 12
  • Chaises pliantesqté 30
  • Tables de bièreqté 6
  • Bancs pliantsqté 12
  • Portants à vêtementsqté 8
  • Tables hautesqté 4
  • Boîtes de rangementqté 12
  • Tabouretsqté 8

Équipement

  • Glacièresqté 6
  • Machines à caféqté 2
  • Bouilloiresqté 2
  • Thermosqté 4
  • Rallongesqté 8
  • Multiprisesqté 8
  • Lampes à batterieqté 12
  • Batteries rechargeablesqté 8
  • Terminaux de paiementqté 2
  • Talkies-walkiesqté 6
  • Mégaphonesqté 2
  • Lampes de pocheqté 4
  • Échellesqté 2
  • Diablesqté 2
  • Enrouleursqté 4

Vaisselle

  • Gobelets réutilisablesqté 250
  • Tasses à caféqté 80
  • Assiettesqté 120
  • Petits bolsqté 60
  • Couvertsqté 120
  • Plateaux de serviceqté 12
  • Carafesqté 8
  • Thermosqté 6
  • Louchesqté 8
  • Pincesqté 8

Décoration

  • Guirlandes de fanionsqté 20
  • Drapeauxqté 30
  • Bannièresqté 8
  • Ballonsqté 200
  • Ruban à ballonsqté 4
  • Nappesqté 20
  • Panneaux en ardoiseqté 12
  • Craie de trottoirqté 12
  • Panneaux indicateursqté 12
  • Pieds de signalisationqté 6
  • Numéros de tableqté 24
  • Badges nominatifsqté 100
  • Stylosqté 30

Éclairage

  • Guirlandes lumineusesqté 10
  • Lampes LEDqté 16
  • Pieds de lampeqté 6
  • Pilesqté 48

Nettoyage

  • Poubellesqté 12
  • Couvercles de poubelleqté 12
  • Balayette et pelleqté 4
  • Sets de balaiqté 4
  • Serpillièresqté 4
  • Seauxqté 6
  • Balais à mainqté 6
  • Brosses de toilettesqté 4

Sécurité

  • Barrières de circulationqté 20
  • Barrières de fouleqté 12
  • Ruban de balisageqté 6
  • Cônesqté 20
  • Trousses de premiers secoursqté 2
  • Lampes de pocheqté 4
  • Gants de travailqté 12

Catering

  • Courses

Conseils

  • Lancez les démarches administratives au moins 8 à 12 semaines avant la braderie : autorisation, assurance et éventuelle fermeture de rue peuvent demander plusieurs échanges avec la commune.
  • Fixez une date limite d’inscription 3 à 4 semaines avant l’événement. Vous aurez ensuite le temps d’attribuer les emplacements, de recueillir les besoins alimentaires et d’envoyer une confirmation à chaque participant.
  • Préparez le plan des stands et de la circulation au plus tard 10 jours avant. Imprimez-en plusieurs exemplaires et distribuez-le aux exposants, aux bénévoles et aux personnes chargées des livraisons.
  • Attribuez les permanences des bénévoles par créneaux de 2 à 3 heures, avec un responsable clairement identifié pour l’installation, l’accueil et la circulation. Prévoyez aussi un moyen de communication pour les équipes réparties sur le site.
  • Deux jours avant, vérifiez les tentes, tables, rallonges, multiprises, éclairages, terminaux de paiement et glacières. Préparez un colis par stand, mettez les boissons au frais et confirmez les horaires de livraison et d’enlèvement des déchets.

Questions fréquentes

Quand commencer à organiser une braderie ?
Commencez 8 à 12 semaines avant la date prévue. Les autorisations, l’assurance et une éventuelle fermeture de rue doivent être traitées avant de confirmer largement l’événement.
Quand fixer la date limite d’inscription des exposants ?
Fixez-la environ 3 à 4 semaines avant la braderie. Ce délai laisse généralement 10 à 14 jours pour répartir les emplacements, finaliser le plan et envoyer les confirmations.
Combien de temps avant faut-il faire le plan des stands ?
Préparez une première version 2 semaines avant, puis imprimez la version définitive environ 7 à 10 jours avant. Gardez quelques exemplaires pour l’accueil, les bénévoles et les équipes de livraison.
Quand vérifier le matériel pour une braderie ?
Faites un inventaire complet 48 à 72 heures avant l’ouverture. Contrôlez notamment les tentes, tables, chaises, rallonges, batteries, lampes, terminaux de paiement et équipements de communication.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Organisez gratuitement et invitez vos contacts !