Braderie organiseren: checklist voor een goede voorbereiding
Een braderie vraagt meer voorbereiding dan alleen standhouders en tafels regelen. Je moet vroeg duidelijkheid hebben over de locatie, vergunningen, verkoopplaatsen en verkeersroute. Daarna volgen de aanmeldingen, informatie voor standhouders en de praktische opbouw met tenten, stroom en veiligheid. Deze checklist helpt je bepalen wat eerst moet en welke zaken vaak pas op het laatste moment worden ontdekt.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
Datum en locatie vastleggen
2 personen
Vergunningen controleren
Straatindeling uitwerken
2 personen
Verkoopplaatsen nummeren
2 personen
Standhouders werven
2 personen
Uitnodigingen versturen
2 personen
Aanmeldingen verwerken
2 personen
Standhouders bevestigen
2 personen
Dieetwensen verzamelen
Reserveringen maken
Route en parkeerinformatie publiceren
Standhoudersinformatie versturen
Weersverwachting controleren
Boodschappen doen
2 personen
Materialen verzamelen
3 personen
Locatie vrijmaken
4 personen
Afzettingen plaatsen
4 personen
Tafels opstellen
4 personen
Stoelen en statafels plaatsen
3 personen
Partytenten opbouwen
6 personen
Stroom aansluiten
2 personen
Kabels beveiligen
2 personen
Verkoopplaatsen markeren
3 personen
Informatiebalie inrichten
2 personen
Versiering ophangen
3 personen
Wegwijzers plaatsen
2 personen
Afvalpunten plaatsen
2 personen
Koelboxen vullen
2 personen
Koffie en thee voorbereiden
2 personen
Hapjes voorbereiden
3 personen
Event
Standhouders ontvangen
4 personen
Kraamlocaties aanwijzen
3 personen
Laatste veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
Bezoekers verwelkomen
3 personen
Informatiebalie bemannen
2 personen
Koffie en thee serveren
2 personen
Hapjes serveren
2 personen
Dranken bijvullen
2 personen
Afval verzamelen
2 personen
Toiletten controleren
Standhouders uitchecken
3 personen
Bezoekers uitgeleiden
3 personen
Nazorg
Verlichting uitschakelen
2 personen
Tafels en stoelen afbreken
4 personen
Partytenten afbreken
6 personen
Afzettingen verwijderen
4 personen
Afval opruimen
4 personen
Servies afwassen
2 personen
Locatie schoonmaken
4 personen
Materialen drogen en opbergen
3 personen
Spullen retourneren
2 personen
Gevonden voorwerpen afhandelen
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 4
- Tafelsaantal 12
- Klapstoelenaantal 24
- Statafelsaantal 4
- Biertafelsaantal 4
- Informatiebalie
Apparatuur
- Koelboxenaantal 4
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Mobiele speaker
- Verlengkabelsaantal 6
- Stekkerdozenaantal 6
- Kabelmattenaantal 8
Verlichting
- Lichtslingersaantal 8
- LED-lampenaantal 6
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 10
- Ballonnenbogenaantal 2
- Tafelkledenaantal 12
- Decoratieve plantenaantal 8
- Welkomstbord
- Pijlbordenaantal 8
- Standnummerbordenaantal 40
Veiligheid
- Dranghekkenaantal 12
- Verkeerskegelsaantal 12
- EHBO-koffer
- Brandblussersaantal 2
- Werkhandschoenenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 150
- Koffiekopjesaantal 60
- Bordenaantal 60
- Besteksetsaantal 60
- Serveerschalenaantal 8
- Serveertangenaantal 6
Keuken
- Thermoskannenaantal 4
- Snijplankenaantal 3
- Broodmessenaantal 3
- Koelelementenaantal 16
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Stoffer en blikaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 3
- Schoonmaakkar
Catering
- Boodschappen
Tips
- Controleer vergunningen en verkeersmaatregelen ruim vóór je standhouders uitnodigt. De straatindeling, afzettingen en parkeerroute bepalen hoeveel verkoopplaatsen je werkelijk kunt aanbieden.
- Werk met genummerde verkoopplaatsen en stuur iedere standhouder dezelfde informatie. Vermeld daarin de aankomsttijd, route, parkeerplek, afmetingen van de plaats en wat wel of niet beschikbaar is.
- Plan de opbouw in blokken: eerst locatie vrijmaken en afzetten, daarna tafels, stoelen en tenten plaatsen en pas daarna stroom, informatiebalie en versiering aansluiten.
- Maak uiterlijk de dag ervoor een weersbesluit. Controleer partytenten, kabelmatten, dranghekken en verkeerskegels op bruikbaarheid, zodat je bij wind of regen niet nog materialen moet zoeken.
- Leg voor de start een aparte controle van stroom en veiligheid vast. Beveilig verlengkabels, houd brandblussers en de EHBO-koffer bereikbaar en wijs minstens één persoon aan voor de informatiebalie.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een braderie organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf met datum, locatie, vergunningen en standhouders. Reserveer de laatste 2 weken voor bevestigingen, route-informatie, boodschappen en materiaalcontrole.
- Hoeveel standhouders passen er op een braderie?
- Dat hangt af van de beschikbare straatlengte en de ruimte per verkoopplaats. Maak eerst een plattegrond met genummerde plaatsen en houd daarnaast ruimte vrij voor looproutes, informatiebalie, afzettingen en hulpdiensten.
- Wanneer stuur ik de informatie naar standhouders?
- Stuur de eerste praktische informatie direct na bevestiging en een definitieve versie uiterlijk 7 dagen voor de braderie. Herhaal daarin de aankomsttijd, route, parkeerinformatie en plaatsnummer.
- Wat moet ik de dag voor een braderie controleren?
- Controleer de weersverwachting, standhouderslijst, tafels, tenten, stroommateriaal en veiligheidsmiddelen 1 dag vooraf. Zet kleine materialen zoals standnummerborden, pijlborden, kabelmatten en herbruikbare bekers per onderdeel klaar.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!