Wat heb je nodig voor een Bouwbeurs?

Voor een Bouwbeurs heb je meer nodig dan brochures en een paar bouwsamples. Je stand moet bezoekers ontvangen, demonstraties ondersteunen en meerdere uren zelfstandig blijven werken. Denk daarom naast de standinrichting aan badges, pennen, opladers, verlengkabels, stekkerdozen, koffie en afvalbakken. Deze boodschappenlijst helpt je bepalen wat je moet kopen of meenemen en welke kleine spullen vaak pas op de beursdag worden gemist.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 4
Biertafelsaantal 2
Statafelsaantal 4
Klapstoelenaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Opbergrekkenaantal 3
Afvalbakkenaantal 3

Decoratie

Achterwandpanelenaantal 4
Bedrijfsbannersaantal 3
Tafelkledenaantal 6
Pijlbordenaantal 4
Brochurehoudersaantal 4
Naambadgehoudersaantal 20
Flyersaantal 500
Productbrochuresaantal 250
Prijslijstenaantal 100
Bezoekersbadgesaantal 150
Pennenaantal 30

Apparatuur

Laptopaantal 2
Tabletsaantal 2
Beeldscherm
Productdemo'saantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
USB-opladersaantal 6
Gereedschapskoffersaantal 2
Meetlintenaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Bureaulampenaantal 2

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Serveerbladenaantal 4
Scharenaantal 4
Kurkentrekkersaantal 2
Afwasbakkenaantal 2

Veiligheid

Werkhandschoenenaantal 12
Veiligheidsbrillenaantal 12
Afzetlintaantal 2
Kabelmattenaantal 8

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 12
Opbergkrattenaantal 12

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assorti - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Koffiemelk - 2 pakjes
- Suikersticks - 200 stuks
- Zoetjes - 100 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- Spa Blauw - 8 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Cola - 4 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bruiswater - 4 flessen
- Miniwaterflesjes - 48 stuks
- Mini-croissants - 60 stuks
- Mini-sandwiches kaas - 40 stuks
- Mini-sandwiches kip - 40 stuks
- Mini-sandwiches hummus - 30 stuks
- Mini-sandwiches eiersalade - 30 stuks
- Paprikachips - 3 zakken
- Naturelchips - 3 zakken
- Zoute nootjes - 2 zakken
- Ongezouten noten - 2 zakken
- Rijstwafels - 2 pakken
- Glutenvrije crackers - 2 pakken
- Appels - 30 stuks
- Bananen - 20 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Ketchup - 1 fles
- Mayonaise - 1 fles
- Servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Toiletpapier - 24 rollen
- Handzeep - 2 flessen

Tips

Reken voor drukwerk op 1 flyer of productbrochure per verwachte bezoeker die je actief wilt aanspreken, plus ongeveer 10% reserve. Neem prijslijsten apart mee: die worden vaker meegenomen dan algemene brochures.
Plan minimaal 1 bezoekersbadgehouder en 1 pen per registratieplek. Leg ook ongeveer 10% extra badges klaar, zodat een fout ingevulde badge of een onverwachte bezoeker je registratie niet stillegt.
Neem per laptop, tablet en beeldscherm minstens 1 vrije aansluiting in een stekkerdoos mee en voeg per apparaat een USB-oplader toe. Met 2 reserve-verlengkabels voorkom je dat een demo niet op de juiste plek kan staan.
Voor het koffiepunt kun je uitgaan van 2 herbruikbare bekers per verwacht aanwezig standpersoneelslid per beursdag, plus 10% reserve. Zet minimaal 1 afvalbak bij het koffiepunt en 1 bij de bezoekerszijde van de stand.
Test productdemo's en beeldscherm vóór transport met alle benodigde kabels. Label elke gereedschapskoffer, meetlint en demo-onderdeel per toepassing; dat scheelt zoeken tijdens het opbouwen en afbreken.

Veelgestelde vragen

Hoeveel flyers en brochures heb ik nodig voor een Bouwbeurs?: Neem 1 exemplaar per verwachte relevante bezoeker en druk daar 10% reserve bovenop. Bij 200 verwachte gesprekken zijn dat bijvoorbeeld 220 flyers of brochures, verdeeld over de soorten drukwerk.
Hoeveel badges moet ik meenemen naar een Bouwbeurs?: Maak voor iedere geplande deelnemer en medewerker 1 bezoekersbadge en voeg minimaal 10% reserve toe. Bij 30 geregistreerde personen leg je dus minstens 33 badges klaar, met extra badgehouders en pennen bij de registratiebalie.
Hoeveel verlengkabels en stekkerdozen zijn nodig voor een beursstand?: Gebruik per stroompunt 1 stekkerdoos en neem per aangesloten apparaat een vrije aansluiting mee. Voor een stand met een laptop, 2 tablets, een beeldscherm en demoapparatuur zijn meestal 2 stekkerdozen, 4 tot 6 verlengkabels en 2 reservekabels praktisch.
Wanneer moet ik de demo-apparatuur en opladers controleren?: Controleer alles uiterlijk 2 werkdagen voor de beurs en test de volledige demonstratie opnieuw na het laden. Leg laptop, tablets, USB-opladers, verlengkabels en stekkerdozen samen in één gelabelde gereedschapskoffer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.