Que prévoir pour un salon de la construction ?

Pour un salon de la construction, les achats ne se limitent pas aux échantillons et aux brochures. Il faut aussi équiper le stand pour accueillir les visiteurs, présenter les produits et faire fonctionner les démonstrations pendant toute la journée. Prévoyez le mobilier, la signalétique, les supports imprimés, le matériel informatique, les rallonges et le point café. Cette liste vous aide à vérifier les éléments souvent oubliés avant le chargement et l’installation du stand.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 4
Tables de bièreqté 2
Tables hautesqté 4
Chaises pliantesqté 12
Tabourets de barqté 6
Étagères de rangementqté 3
Poubellesqté 3

Décoration

Panneaux de fondqté 4
Bannières d'entrepriseqté 3
Nappesqté 6
Panneaux indicateursqté 4
Présentoirs à brochuresqté 4
Supports de badges nominatifsqté 20
Flyersqté 500
Brochures produitsqté 250
Listes de prixqté 100
Badges visiteursqté 150
Stylosqté 30

Équipement

Ordinateur portableqté 2
Tablettesqté 2
Écran
Démonstrations de produitsqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4
Chargeurs USBqté 6
Boîtes à outilsqté 2
Mètres rubansqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Lampes de bureauqté 2

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Verresqté 60
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60

Cuisine

Machine à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 4
Glacièresqté 3
Plateaux de serviceqté 4
Ciseauxqté 4
Tire-bouchonsqté 2
Bacs à vaisselleqté 2

Sécurité

Gants de travailqté 12
Lunettes de sécuritéqté 12
Ruban de balisageqté 2
Passe-câblesqté 8

Nettoyage

Balaiqté 2
Balayette et pelleqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Chiffons microfibresqté 12
Caisses de rangementqté 12

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Thé assorti - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait pour café - 2 paquets
- Bâtonnets de sucre - 200 pièces
- Édulcorants - 100 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Spa Blauw - 8 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Cola - 4 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Eau pétillante - 4 bouteilles
- Mini-bouteilles d’eau - 48 pièces
- Mini-croissants - 60 pièces
- Mini-sandwiches au fromage - 40 pièces
- Mini-sandwichs au poulet - 40 pièces
- Mini-sandwichs au houmous - 30 pièces
- Mini-sandwichs à la salade d’œufs - 30 pièces
- Chips au paprika - 3 sachets
- Chips nature - 3 sachets
- Noix salées - 2 sachets
- Noix non salées - 2 sacs
- Galettes de riz - 2 paquets
- Crackers sans gluten - 2 paquets
- Pommes - 30 pièces
- Bananes - 20 pièces
- Raisins - 3 kilos
- Ketchup - 1 bouteille
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Serviettes - 400 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon pour les mains - 2 flacons

Conseils

Prévoyez au moins une rallonge et une multiprise par zone équipée : ordinateur, écran, démonstration ou éclairage. Testez chaque branchement avant le départ, puis ajoutez les chargeurs USB et les câbles nécessaires.
Imprimez les flyers, brochures et listes de prix au moins 3 jours avant le salon. Prévoyez environ 2 à 3 exemplaires par visiteur attendu pour éviter de manquer de documentation en milieu de journée.
Préparez les badges visiteurs et leurs supports avant le chargement, idéalement la veille. Gardez 10 % de badges vierges supplémentaires pour les inscriptions de dernière minute.
Comptez un gobelet réutilisable par personne attendue pour le point café, puis ajoutez une réserve de 10 %. Installez les poubelles près du café et des zones de démonstration pour limiter les déchets sur le stand.
Étiquetez les boîtes à outils, mètres rubans, chargeurs et accessoires avant le transport. Faites une vérification du stock le jour précédent et regroupez les éléments de chaque démonstration dans une boîte distincte.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un salon de la construction ?: Prévoyez le mobilier du stand, les panneaux de fond, les bannières, les supports imprimés, les badges, le matériel informatique, les démonstrations, l’éclairage, les rallonges et les gobelets réutilisables. Vérifiez aussi les outils et les échantillons nécessaires à chaque présentation.
Combien de brochures prévoir pour un salon ?: Comptez 2 à 3 brochures ou flyers par visiteur attendu, puis ajoutez une marge de 10 %. Pour 100 visiteurs, prévoyez donc environ 220 à 330 exemplaires au total, selon la part de documents distribués.
Quand préparer les badges visiteurs ?: Préparez les badges au moins la veille de l’installation du stand, après avoir traité les inscriptions. Gardez environ 10 % de badges vierges supplémentaires pour les visiteurs inscrits sur place.
Combien de rallonges et multiprises faut-il pour un stand ?: Prévoyez au minimum une rallonge et une multiprise pour chaque zone nécessitant de l’électricité. Ajoutez une rallonge de secours et testez tout le matériel 24 heures avant le départ pour repérer un câble manquant ou défectueux.

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