Baumesse: Einkaufsliste für einen gut vorbereiteten Messestand

Für eine Baumesse brauchen Sie mehr als Banner und Broschüren. Neben Standmöbeln und Präsentationsmaterial müssen auch Technik, Beleuchtung, Beschilderung und Dinge für die Registrierung bereitliegen. Planen Sie Verbrauchsmaterial nach der erwarteten Besucherzahl und prüfen Sie jedes Gerät vor dem Verladen. Diese Einkaufsliste hilft Ihnen, fehlende Kleinteile wie Ladegeräte, Stifte oder Verlängerungskabel rechtzeitig zu bemerken.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StehtischeAnz. 4
BiertischeAnz. 2
StehtischeAnz. 4
KlappstühleAnz. 12
BarhockerAnz. 6
AufbewahrungsregaleAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 3

Dekoration

HinterwandpaneeleAnz. 4
FirmenbannerAnz. 3
TischdeckenAnz. 6
WegweiserAnz. 4
ProspekthalterAnz. 4
NamensschildhalterAnz. 20
FlyerAnz. 500
ProduktbroschürenAnz. 250
PreislisteAnz. 100
BesucherbadgesAnz. 150
StifteAnz. 30

Ausstattung

LaptopAnz. 2
TabletsAnz. 2
Bildschirm
ProduktdemosAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
USB-LadegeräteAnz. 6
WerkzeugkofferAnz. 2
MessbänderAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
SchreibtischlampenAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
GläserAnz. 60
TellerAnz. 60
BestecksetsAnz. 60

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 4
KühlboxenAnz. 3
ServiertablettsAnz. 4
ScherenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 2
SpülbeckenAnz. 2

Sicherheit

ArbeitshandschuheAnz. 12
SchutzbrillenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 2
KabelmattenAnz. 8

Reinigung

BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 12
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kaffeesahne - 2 Packungen
- Zuckersticks - 200 Stück
- Süßstoff - 100 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Spa Blauw - 8 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Cola - 4 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Sprudelwasser - 4 Flaschen
- Mini-Wasserflaschen - 48 Stück
- Mini-Croissants - 60 Stück
- Mini-Sandwiches mit Käse - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hähnchen - 40 Stück
- Mini-Sandwiches mit Hummus - 30 Stück
- Mini-Sandwiches mit Eiersalat - 30 Stück
- Paprikachips - 3 Tüten
- Naturchips - 3 Tüten
- Salzige Nüsse - 2 Beutel
- Ungesalzene Nüsse - 2 Beutel
- Reiswaffeln - 2 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 2 Packungen
- Äpfel - 30 Stück
- Bananen - 20 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Ketchup - 1 Flasche
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Servietten - 400 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Handseife - 2 Flaschen

Tipps

Planen Sie pro erwarteten 100 Besuchern mindestens 120 Flyer und 60 Produktbroschüren ein. So reicht das Material auch für spontane Gespräche und Nachfragen.
Rechnen Sie für jedes gleichzeitig eingesetzte Gerät mit einem eigenen Verlängerungskabel und nehmen Sie zusätzlich ein Ersatzkabel mit. Testen Sie Laptop, Tablets und Bildschirm spätestens am Vortag.
Beschriften Sie Baumuster, Demoausrüstung und Kisten vor dem Transport. Legen Sie Werkzeugkoffer, Messbänder und USB-Ladegeräte nicht in den Ausstellungsbereich, sondern an einen festen Platz hinter dem Stand.
Planen Sie für das Standpersonal je Schicht ein Namensschild und mindestens zwei Stifte an der Registrierungstheke ein. Besucherbadges, Wegweiser und Preislisten sollten vor dem ersten Einlass sichtbar bereitliegen.
Stellen Sie für den Kaffeebereich mindestens einen wiederverwendbaren Becher pro eingeplantem Getränk ein und ergänzen Sie etwa 20 Prozent Reserve. Abfallbehälter gehören direkt an den Standzugang und an den Sitzbereich.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen Baumesse-Messestand?: Sie brauchen Möbel, Hinterwandpaneele, Firmenbanner, Flyer, Produktbroschüren, Preislisten, Besucherbadges, Technik und Beleuchtung. Für die Demoausrüstung gehören außerdem Verlängerungskabel, USB-Ladegeräte und ein Werkzeugkoffer auf die Packliste.
Wie viele Flyer brauche ich für eine Baumesse?: Rechnen Sie mit etwa 1,2 Flyern pro erwarteten Besucher. Bei 500 Besuchern sind das rund 600 Flyer; bei starkem Publikumsverkehr sollten Sie zusätzlich 10 bis 20 Prozent Reserve einplanen.
Wie viel Technik sollte ich für den Messestand einpacken?: Planen Sie pro Demo- oder Präsentationsplatz ein Gerät, ein USB-Ladegerät und ein Verlängerungskabel ein. Nehmen Sie mindestens ein zusätzliches Verlängerungskabel sowie einen getesteten Ersatz-Laptop oder ein Ersatz-Tablet mit, wenn der Stand auf Live-Demos angewiesen ist.
Wann muss ich die Baumesse-Einkaufsliste prüfen?: Prüfen Sie die vollständige Liste spätestens 48 Stunden vor dem Transport. Die Demoausrüstung, den Bildschirm, die Tablets und alle Ladegeräte testen Sie am Vortag; Verbrauchsmaterial wie Flyer und Besucherbadges sollte dann bereits gezählt und verpackt sein.

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