Wat heb je nodig voor een Bouwbeurs?

Voor een Bouwbeurs heb je meer nodig dan standtafels en promotiemateriaal. Richt de beursvloer in met standwanden, tafels, stoelen, statafels en een duidelijke registratiebalie. Regel daarnaast apparatuur voor presentaties, registratie en stroomvoorziening, plus servies en keukenmateriaal voor koffie, water en catering. Deze boodschappenlijst helpt je vooral met zaken die vaak pas op de beursdag worden gemist, zoals verlenghaspels, badges, afvalbakken en reserve-opladers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Standtafelsaantal 24
Bezoekerstafelsaantal 8
Stoelenaantal 80
Statafelsaantal 10
Barkrukkenaantal 20
Registratiebalieaantal 2
Afvalbakkenaantal 10
Kledingrekkenaantal 4
Standwandenaantal 30

Apparatuur

Laptopsaantal 4
Tabletsaantal 4
Labelprinter
Printersaantal 2
Projectorenaantal 2
Projectieschermenaantal 2
Microfoonsaantal 2
Luidsprekersaantal 2
Verlenghaspelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 16
Powerbanksaantal 6
Koelboxenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Drinkglazenaantal 120
Bordenaantal 100
Besteksetsaantal 100
Serveerschalenaantal 12

Keuken

Koffiekannenaantal 4
Waterkannenaantal 6
Serveerplateausaantal 12
Tangenaantal 8
Opslagbakkenaantal 12

Decoratie

Bouwbeursbanierenaantal 6
Standbordjesaantal 30
Programmapostersaantal 12
Bewegwijzeringsbordenaantal 20
Tafelkledenaantal 16
Naamkaarthoudersaantal 100
Pennenbakjesaantal 24

Veiligheid

Veiligheidshelmenaantal 30
Veiligheidsvestenaantal 20
Afzetlintaantal 6
Pictogrammen nooduitgangaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Antislipmattenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuigersaantal 2
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakdoekenaantal 30
Handzeepdispensersaantal 6
Papieren handdoekhoudersaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 6 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Mineraalwater plat - 10 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- IJsthee - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Hartige minibroodjes - 180 stuks
- Vegetarische minibroodjes - 40 stuks
- Vegan minibroodjes - 20 stuks
- Kaasblokjes - 4 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 50 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Zoute koekjes - 6 pakken
- Bitterballen - 200 stuks
- Vegetarische bitterballen - 50 stuks
- Mosterd - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Papieren servetten - 500 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Kartonnen koffiebekers - 300 stuks
- Kartonnen snackbakjes - 250 stuks
- Afvalzakken - 50 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 36 rollen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende gel - 6 flessen

Tips

Plan per stand minimaal één standtafel en stem het aantal stoelen af op het exposantenteam. Reserveer daarnaast extra bezoekerstafels en stoelen voor gesprekken buiten de stands.
Voor registratie heb je naast laptops of tablets ook een labelprinter, printer, badges en reservepapier nodig. Leg alles uiterlijk de dag vóór opening klaar en test elk registratieapparaat.
Voor een demonstratieprogramma zijn projectoren, projectieschermen, microfoons en luidsprekers nodig. Test beeld en geluid per ruimte minimaal 2 uur vóór de eerste demonstratie.
Reken voor koffie en thee op minimaal 2 consumpties per bezoeker tijdens een ochtendprogramma en zet minstens 2 waterpunten klaar. Gebruik koelboxen voor gekoelde dranken en controleer of er genoeg kopjes en glazen zijn.
Neem per actieve stand minstens 1 verlenghaspel en 1 stekkerdoos mee, plus enkele powerbanks voor registratie en presentatoren. Zet afvalbakken bij de registratie, catering en op meerdere plekken langs de beursvloer.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik meenemen naar een Bouwbeurs?: Neem in elk geval standwanden, standtafels, stoelen, registratieapparatuur, badges, bewegwijzering en stroomvoorziening mee. Voeg voor presentaties projectoren, schermen, microfoons en luidsprekers toe. Controleer de volledige voorraad uiterlijk 1 dag vóór de beurs.
Hoeveel stoelen en tafels heb ik nodig voor een Bouwbeurs?: Reken per stand minimaal 1 standtafel en 2 stoelen als basis. Plan daarnaast ongeveer 1 bezoekerstafel per 8 tot 10 gelijktijdige bezoekers en plaats 1 statafel per 20 tot 30 bezoekers bij drukke looproutes.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een beurs?: Voor een programma van 4 uur kun je rekenen op 2 koppen koffie of thee per bezoeker en minimaal 0,5 liter water per persoon. Koop voor koffie, thee en water ongeveer 10 procent extra in en zet de catering minstens 1 week vooraf vast.
Wanneer moet ik beursmateriaal en catering regelen?: Bestel standwanden, meubilair en technische apparatuur minimaal 2 tot 4 weken vóór de Bouwbeurs. Plaats de cateringbestelling uiterlijk 7 dagen vooraf, inclusief dieetwensen, en controleer leveringen op de ochtend vóór opening.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.