Que faut-il prévoir pour un salon de la construction ?

Un salon de la construction demande plus qu’un espace et quelques stands. Il faut prévoir le mobilier des exposants, l’accueil des visiteurs, le matériel de présentation et les équipements pour les démonstrations. Les rallonges, les badges, les verres et les poubelles sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à vérifier les achats et le matériel à apporter avant l’installation.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables de standqté 24
Tables pour les visiteursqté 8
Chaisesqté 80
Tables hautesqté 10
Tabourets de barqté 20
Comptoir d'inscriptionqté 2
Poubellesqté 10
Portants à vêtementsqté 4
Panneaux de standqté 30

Équipement

Ordinateurs portablesqté 4
Tablettesqté 4
Imprimante d'étiquettes
Imprimantesqté 2
Projecteursqté 2
Écrans de projectionqté 2
Microphonesqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallonges électriquesqté 8
Multiprisesqté 16
Batteries externesqté 6
Glacièresqté 4
Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 2

Vaisselle

Tasses à caféqté 100
Verres à boireqté 120
Assiettesqté 100
Couvertsqté 100
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Pichets à caféqté 4
Carafes d’eauqté 6
Plateaux de serviceqté 12
Pincesqté 8
Bacs de rangementqté 12

Décoration

Bannières du salon de la constructionqté 6
Panneaux de standqté 30
Affiches du programmeqté 12
Panneaux de signalisationqté 20
Nappesqté 16
Porte-nomsqté 100
Pots à stylosqté 24

Sécurité

Casques de sécuritéqté 30
Gilets de sécuritéqté 20
Ruban de balisageqté 6
Pictogrammes de sortie de secoursqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Tapis antidérapantsqté 12

Nettoyage

Aspirateursqté 2
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 30
Distributeurs de savon pour les mainsqté 6
Porte-essuie-tout en papierqté 6

Catering

Courses
- Café - 6 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Eau minérale plate - 10 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 8 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Thé glacé - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Mini-pains salés - 180 pièces
- Mini pains végétariens - 40 pièces
- Mini-pains vegan - 20 pièces
- Cubes de fromage - 4 kilogram
- Raisins - 4 kilogrammes
- Pommes - 50 pièces
- Bananes - 30 pièces
- Chips nature - 8 sachets
- Chips au paprika - 8 sacs
- Biscuits salés - 6 paquets
- Bitterballen - 200 pièces
- Bitterballen végétariens - 50 pièces
- Moutarde - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Citrons - 12 pièces
- Glaçons - 10 sacs
- Serviettes en papier - 500 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Bâtonnets mélangeurs - 300 pièces
- Gobelets à café en carton - 300 pièces
- Barquettes snack en carton - 250 pièces
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 36 rouleaux
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant - 6 bouteilles

Conseils

Prévoyez un comptoir d’inscription, une imprimante d’étiquettes et des ordinateurs ou tablettes pour enregistrer les visiteurs dès l’ouverture. Gardez aussi les badges et bracelets triés par catégorie.
Comptez les tables de stand selon le nombre d’exposants, puis ajoutez les tables et chaises destinées aux visiteurs. Les tables hautes et tabourets facilitent les échanges pendant les pauses.
Pour chaque zone équipée, prévoyez des rallonges et des multiprises, puis testez-les avant l’arrivée des exposants. Ajoutez des batteries externes pour les appareils utilisés toute la journée.
Installez les projecteurs, écrans, microphones et haut-parleurs avant l’ouverture des démonstrations. Faites un test sonore et vidéo au moins 1 heure avant le premier passage.
Pour le café et l’eau, répartissez machines à café, bouilloires, tasses, verres, carafes et pichets sur les points de service. Prévoyez les assiettes, couverts, plateaux et glacières avant la livraison du traiteur, et placez une poubelle près de chaque zone.

Questions fréquentes

Combien de tables faut-il prévoir pour un salon de la construction ?: Prévoyez au minimum une table de stand par exposant, selon l’aménagement défini pour chaque emplacement. Ajoutez les tables visiteurs séparément et gardez une marge de 5 à 10 % si le plan peut encore changer.
Quel matériel faut-il pour l’accueil des visiteurs ?: Prévoyez un comptoir d’inscription, un ordinateur ou une tablette, une imprimante d’étiquettes et les badges ou bracelets triés avant l’ouverture. Faites un test complet au moins 1 heure avant l’arrivée du public.
Combien de rallonges et multiprises prévoir pour les stands ?: Comptez au moins une rallonge et une multiprise par zone nécessitant plusieurs appareils, puis ajoutez 10 % de réserve. Vérifiez la longueur et l’emplacement des prises avant le montage des cloisons.
Quand installer le matériel audiovisuel du salon ?: Installez projecteurs, écrans, microphones et haut-parleurs avant l’arrivée des exposants si possible. Terminez les essais audio et vidéo au moins 1 heure avant la première présentation ou démonstration.

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