Qué necesitas para organizar una feria de construcción

Una feria de construcción necesita más que stands y mesas: también hay que preparar el registro, las demostraciones, las acreditaciones y la atención a expositores. Esta lista reúne el material para montar los puestos, recibir visitantes y mantener funcionando la parte técnica durante toda la jornada. Calcula el mobiliario según el plano y lleva equipos de repuesto para evitar interrupciones. El café, el agua, la vajilla y la señalización suelen quedarse para el final, aunque son de lo primero que se nota cuando falta.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesas altascant. 24
Mesas para visitantescant. 8
Sillascant. 80
Mesas altascant. 10
Taburetes de barcant. 20
Mostrador de registrocant. 2
Papeleracant. 10
Percheroscant. 4
Paredes para standscant. 30

Equipo

Portátilescant. 4
Tabletscant. 4
Impresora de etiquetas
Impresorascant. 2
Proyectorescant. 2
Pantallas de proyeccióncant. 2
Micrófonoscant. 2
Altavocescant. 2
Enrollacablescant. 8
Regletascant. 16
Baterías externascant. 6
Neveras portátilescant. 4
Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 2

Vajilla

Tazas de cafécant. 100
Vasoscant. 120
Platoscant. 100
Cubiertoscant. 100
Bandejas de servircant. 12

Cocina

Jarras de cafécant. 4
Jarras de aguacant. 6
Bandejas para servircant. 12
Pinzascant. 8
Cajas de almacenamientocant. 12

Decoración

Banderas de la feria de construccióncant. 6
Carteles de standcant. 30
Pósteres del programacant. 12
Carteles de señalizacióncant. 20
Mantelescant. 16
Portatarjetas de nombrecant. 100
Portalápicescant. 24

Seguridad

Cascos de seguridadcant. 30
Chalecos reflectantescant. 20
Cinta de balizamientocant. 6
Pictogramas de salida de emergenciacant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Alfombrillas antideslizantescant. 12

Limpieza

Aspiradorascant. 2
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 30
Dispensadores de jabón de manoscant. 6
Dispensadores de papel de cocinacant. 6

Catering

Compras
- Café - 6 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Agua mineral sin gas - 10 botellas
- Agua mineral con gas - 8 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Té helado - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Mini bocadillos salados - 180 unidades
- Mini bollos vegetarianos - 40 unidades
- Mini panecillos veganos - 20 unidades
- Cubos de queso - 4 kilogramo
- Uvas - 4 kilogramos
- Manzanas - 50 unidades
- Plátanos - 30 unidades
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Galletas saladas - 6 paquetes
- Bitterballen - 200 unidades
- Croquetas vegetarianas - 50 unidades
- Mostaza - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Limones - 12 unidades
- Cubitos de hielo - 10 bolsas
- Servilletas de papel - 500 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Palitos para remover - 300 unidades
- Vasos de cartón para café - 300 unidades
- Bandejas de cartón para snacks - 250 unidades
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 36 rollos
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 6 botellas

Consejos

Calcula las mesas, sillas y taburetes a partir del plano de la feria y añade un margen del 10 % para cambios de última hora o puestos que necesiten más superficie.
Prepara el registro con mostrador, portátiles o tablets, impresora de etiquetas, acreditaciones y pulseras. Haz una prueba completa al menos 24 horas antes de abrir.
Para las demostraciones, comprueba con 48 horas de antelación los proyectores, pantallas, micrófonos, altavoces, regletas y enrollacables; lleva baterías externas para los dispositivos móviles.
Encarga café, agua y vajilla según las inscripciones confirmadas, pero añade aproximadamente un 10 % de vasos, tazas y platos para acompañantes, personal y consumos imprevistos.
Reserva un área visible para residuos, percheros y neveras portátiles. Coloca la señalización antes de que lleguen los expositores y deja despejados los accesos y las salidas de emergencia.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para una feria de construcción?: Cuenta una silla por persona sentada y añade entre un 10 y un 15 % de margen. Para una zona de demostraciones, calcula además las plazas previstas para cada sesión, no solo el total de visitantes inscritos.
¿Cuándo debo preparar las acreditaciones de la feria?: Imprime las acreditaciones y clasifícalas entre 24 y 48 horas antes de la apertura. Deja etiquetas y pulseras adicionales, aproximadamente un 10 % sobre el número de inscripciones confirmadas.
¿Cuánto café y agua necesito para una feria?: Como referencia, calcula dos vasos de agua por visitante y por jornada, y entre dos y tres cafés por persona si la feria dura varias horas. Añade un 10 % para expositores, equipo y consumos superiores a lo previsto.
¿Cuándo debo comprobar el equipo audiovisual?: Haz una prueba técnica completa entre 24 y 48 horas antes y repítela al comenzar el montaje. Comprueba cada proyector, pantalla, micrófono, altavoz, regleta y enrollacables en el espacio donde se utilizará.

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